3D groen en wit staafdiagram

Roosters

Bereken gratis werkuren met wekelijkse, tweewekelijkse en maandelijkse roostersjablonen met Microsoft Excel en vereenvoudig het bijhouden van werkuren. 

Maak nauwkeurige urenstaten met professionele sjablonen in Excel

Kies uit een reeks gratis urenstaatcalculators, professioneel vormgegeven en geautomatiseerd om dagelijkse werkuren te tellen. Elk sjabloon is volledig aanpasbaar voor diverse zakelijke toepassingen.

Zorg voor nauwkeurigheid met urenregistratiecalculators

Selecteer uit een reeks urenstaatsjablonen waarmee automatisch tijd wordt toegevoegd en lunchuren worden afgetrokken. Bereken direct overuren en het totale loon op basis van uren met aangepaste formules. Bekijk de totale tijd voor de periode en stel eenvoudig een urenstaat in binnen enkele minuten om te delen met je team voor invoer.

Open het Excel-werkblad met de titel 'ROOSTER' met tijdinvoergegevens voor meerdere rijen en kolommen.

Kies timesheet-sjablonen voor verschillende periodes

Houd de tijd bij in dagelijkse, wekelijkse, tweewekelijkse, maandelijkse en jaarlijkse rapportageperioden met Excel-Timesheetsjablonen. Stem timesheets af op je betaalperiode om rapportage te vereenvoudigen en pas ze aan met je bedrijfsbranding, logo's, klantnamen en projecten.

Gestapelde groen-witte Excel-spreadsheets die verschillende roosterindelingen voor verschillende perioden vertegenwoordigen.

Houd tijd bij voor het maken van facturen

Stuur duidelijke facturen op basis van de uren die je aan projecten hebt geregistreerd. Bekijk het totale aantal uren per project of client in Excel en genereer binnen enkele minuten een factuur. Gebruik een centrale tijdregistratie in plaats van teamleden regelmatig te vragen om bijgewerkte projecturen.

Persoon die aan een bureau zit met een laptop, met overlaytekst 'Tijd bijhouden voor het genereren van facturen'

Houd transparante urenstaatregistraties bij

Voorkom factureringsgeschillen of wantrouwen van klanten met transparante urenstaatregistraties. Bevestig je service met professionele gegevens die laten zien waar je team aan heeft gewerkt in de vereiste rapportageperiode. Bouw geloofwaardigheid op als een betrouwbare en datagedreven dienstverlener met nauwkeurige urenstaatregistraties.

Drie mensen die door een kantoorgang lopen

Optimaliseer resourceplanning met urenstaatgegevens

Gebruik historische tijdgegevens om de teamcapaciteit voor de volgende periode of sprint te plannen. Krijg inzicht in wat tijd verspilt om de taakverdeling te optimaliseren. Voorkom dat je team overbelast raakt of deadlines mist door te vertrouwen op de daadwerkelijk gewerkte uren in plaats van schattingen.

Vier mensen die op laptops aan een tafel werken

Analyseer timesheets met Copilot

Maak rapporten voor het totaal aantal uren, het totale loon en overuren per medewerker met Copilot in Excel. Vraag het aan Copilot om cellen te markeren met ontbrekende tijdregistraties of medewerkers die boven een bepaalde grens van overuren zitten. Maak grafieken en draaitabellen voor meer inzicht in trends.

Excel-werkblad geopend naast Microsoft Copilot interface voor het analyseren van roostergegevens

Werk samen aan tijdregistratie in Excel

Werk online samen en werk samen met teamleden zonder Excel te verlaten. Plaats opmerkingen voor verduidelijking en voeg handtekeningregels toe om de werktijd van medewerkers te verifiëren. Werk in een vertrouwd formaat dat geen downloads van software van derden vereist. Bepaal wie timesheets kan bekijken en bewerken met opties voor het delen van documenttoegang.

Twee overlappende groene mappen die de samenwerking bij het bijhouden van tijdsdocumenten symboliseren.

Wanneer gebruikt u een roostercalculator?

  • Werknemers die in- en uitkloktijden bijhouden.

  • Kleine bedrijven die de salarissen voor werknemers verwerken.

  • Advocatenkantoren die factureerbare uren bijhouden voor vaste cliënten.

  • Freelancers die uren bijhouden die zijn besteed aan verschillende klanten of projecten.

  • Aannemers die de tijd van onderaannemers bijhouden op bouwprojecten.

Drie spreadsheetvoorbeelden met het label 'Werknemersplanning', 'Projecttracking' en 'Bijhouden van contractanten'

Een rooster maken in Excel 

  1. Kies de roostersjabloon die voldoet aan je vereisten

  2. De sjabloon wijzigen met bedrijfsgegevens, logo's en merkkleuren

  3. Tijdgegevens invoeren en het totaal automatisch berekenen

  4. Meerdere werkbladen in een werkmap gebruiken om project- of clienttijd bij te houden

  5. De aangepaste sjabloon delen met werknemers en onderaannemers

Gebruikersinterface voor het maken van een leeg werkblad

Veelgestelde vragen

  • Hoe bereken je uren in een Excel-urenstaat?

    Om uren te berekenen, zorg je er eerst voor dat de invoercellen in tijdnotatie in Excel staan. Maak vervolgens formules die de lunchpauze en de uitkloktijd aftrekken van de inkloktijd. Vermenigvuldig het resulterende decimale getal met 24 om het aantal werkuren van de dag te zien. Voor een snellere oplossing, pas een Excel-urenstaat-sjabloon aan of kopieer de formules ervan.

  • How to write 15 minutes on a timesheet? 

    If the timesheet counts hours numerically, 15 minutes is equal to 0.25 hours. In this case, 0.5 hours is 30 minutes and 0.75 hours is 45 minutes. If you use Excel, you can format the cells to accept time inputs like 9:00 AM and 5:00 PM. 

  • How to create a monthly timesheet in Excel? 

    Start with a monthly Excel timesheet template or copy a weekly template to include five weeks per spreadsheet. If you’re building a monthly timesheet from scratch, set up columns for the date, time in, time out, lunch, and total hours. Create formulas to total each day’s working hours along with the monthly total.

  • Heeft Excel een sjabloon voor urenstaatregistraties?

    Excel heeft meerdere Timesheetsjablonen om aan verschillende behoeften te voldoen. Je kunt dagelijkse, wekelijkse of tweewekelijkse invoer bijhouden met Excel-urenstaatregistraties die automatisch het totaal en de overuren berekenen, exclusief lunchpauzes.

Ga aan de slag met het maken van roosters met Microsoft Excel