Przejdź do głównej zawartości

Generator faktur

Twórz i eksportuj bezpłatne faktury online dla klientów z dostosowanymi, w pełni spersonalizowanymi szablonami w programie Microsoft Excel. 

Narzędzia do fakturowania, które zapewniają niezawodne rozliczanie

Automatycznie obliczaj sumy

Użyj wbudowanych formuł, aby wygenerować sumy częściowe, podatki i saldo całkowite. Dodawaj pozycje do faktury, a suma zaktualizuje się automatycznie, bez potrzeby ręcznych obliczeń.

Bez obaw śledź saldo

Rejestruj częściowe lub pełne płatności, aby zawsze wiedzieć, co pozostało do zapłaty. Zapisuj skoroszyty z fakturami i formułami, aby saldo końcowe było zawsze aktualne, co ułatwia śledzenie przepływu gotówki.

Łatwo zarządzaj cyklicznymi fakturami

Ułatw zarządzanie fakturami cyklicznymi dzięki szablonom faktur wielokrotnego użytku. Aktualizuj wartości co miesiąc bez ponownego tworzenia obliczeń i wysyłaj faktury zgodnie z harmonogramem.

Twórz czytelne wersje robocze faktur za pomocą dostosowywalnych szablonów

Twórz przejrzyste faktury dopasowane do różnych potrzeb dzięki bezpłatnym szablonom programu Excel. Poznaj profesjonalne projekty i proste szablony faktur, które stawiają na czytelność i dokładność. 

Twórz profesjonalne faktury za pomocą formuł programu Excel

Twórz faktury za pomocą formuł programu Excel, które natychmiast obliczają sumy, a w tym podatki. Ogranicz błędy wynikające z ręcznych obliczeń dzięki automatycznie wypełnianym opłatom za produkty, ilościom, wcześniejszym płatnościom i rabatom. Zadbaj o to, aby faktury były łatwe do szybkiego przejrzenia, udostępniania i zatwierdzania.

Śledź salda w czasie, aby mieć pełen obraz sytuacji

Używaj uporządkowanych arkuszy kalkulacyjnych z kolumnami i wierszami płatności do rejestrowania transakcji. Szybko wyświetlaj zaległe salda na fakturach, aby oszczędzać czas przy prognozowaniu przepływu gotówki. Dbaj o dokładność danych faktur, aby ułatwić analizę i odpowiadać na pytania klientów o wcześniejsze salda.

Zarządzaj cyklicznymi fakturami w jednym skoroszycie

Użyj ponownie faktur, aby wysyłać rachunki miesiąc po miesiącu, duplikując i edytując arkusze w jednym skoroszycie ze strukturą. Przechowuj poprzednie faktury na kartach arkuszy kalkulacyjnych, aby zachować porządek i uwzględniać historię płatności w przeglądach na pulpicie nawigacyjnym. Zachowaj informacje o klientach razem z fakturami, aby ułatwić wysyłanie przypomnień.

Szybko generuj faktury dzięki gotowym szablonom dla klientów

Zacznij od elastycznego szablonu i oszczędzaj czas na tworzeniu dopracowanej faktury. Faktury programu Excel są dostępne w różnych kolorach, stylach, układach i czcionkach, które można w pełni dostosować do przewodnika stylu. Po dostosowaniu szablony można zapisać i używać ponownie w przyszłości.

Współpraca i udostępnianie członkom zespołu

Udostępniaj faktury programu Excel za pośrednictwem usługi OneDrive i przyznawaj dostęp do współpracy online. Używaj komentarzy i @wzmianek, aby zarządzać przygotowaniem faktur w zespołach z pełną kontrolą nad historią wersji. Łatwo eksportuj gotowe do druku faktury jako pliki PDF, gotowe do udostępniania.

Uzyskaj szczegółowe informacje za pomocą funkcji Copilot

Podsumuj elementy wiersza faktury według kategorii lub typu kosztu za pomocą funkcji Copilot w programie Excel, aby uzyskać szczegółowe informacje o opłatach. Aby ułatwić analizę, poproś funkcję Copilot o pomoc przy podstawowym formatowaniu lub tworzeniu wykresów, które pomogą wizualizować dane.

Jak utworzyć fakturę w programie Microsoft Excel

  1. Wybierz szablon faktury w aplikacji Excel Online.

  2. Dostosuj szablony za pomocą kolorów firmy, danych kontaktowych i logo.

  3. Dodaj dane klienta, takie jak nazwa firmy i dane kontaktowe.

  4. Wprowadź produkty i usługi wraz z opisami i kosztami.

  5. Ustaw warunki płatności i akceptowane metody płatności.

  6. Pobierz fakturę PDF, aby ją wydrukować, podpisać i udostępnić.

Przeczytaj więcej

Często zadawane pytania

  • Co to jest numer faktury?

    Numer faktury to unikatowy identyfikator, który pozwala Tobie i klientom śledzić faktury. Numery faktur są zwykle sekwencyjne i często zawierają litery oznaczające firmę. W numerach faktur możesz też używać dat lub kodów klientów.

  • Co powinno się znaleźć na fakturze?

    Uwzględnij datę wystawienia faktury, warunki płatności, formę płatności, nazwę i adres firmy wystawiającej, nazwę i adres firmy odbierającej, wyszczególnione opłaty, sumę częściową, podatki oraz łączną kwotę należności.

  • Jak utworzyć szablon faktury w programie Excel?

    Zacznij od otwarcia pustego skoroszytu i usuń linie siatki, aby uzyskać czysty wygląd. Utwórz sekcję nagłówka z informacjami o firmie, logo, numerem faktury i warunkami płatności, a następnie dodaj informacje o kliencie. Wstaw tabelę dla usług i produktów, a następnie dodaj wiersz sumy z funkcją SUM. Sformatuj fakturę za pomocą linii oddzielających i kolorów firmy.

  • Jak obliczyć termin płatności faktury w programie Excel?

    Obliczenie terminu płatności wymaga daty wystawienia w jednej komórce i liczby dni terminu płatności w innej komórce (na przykład 30 dni). Jeśli data wystawienia znajduje się w komórce A1, a termin w A2, wstaw w nowej komórce formułę =A1+A2, aby obliczyć dni kalendarzowe. Program Excel doda termin płatności do daty wystawienia. Aby wykluczyć weekendy, użyj funkcji =DZIEŃ.ROBOCZY(A1,A2).

Zacznij tworzyć faktury w programie Microsoft Excel