Szybsze rozumienie danych dzięki Funkcja Copilot w programie Excel. Uzyskaj sugestie formuł, wyczyść typowe niespójności lub wyświetl proste trendy dla zakresów danych, polecając sztucznej inteligencji. Funkcja Copilot może obsługiwać różnorodne akcje na dowolnym poziomie doświadczenia, od ułatwiania początkującym zrozumienia programu Excel po pomaganie zaawansowanym użytkownikom w udoskonalaniu przepływów pracy.
Czytaj dalej, aby poznać pięć akcji AI w programie Excel, dzięki którym będziesz pracować szybciej i mądrzej.
1. Poproś o właściwą formułę
Użyj funkcji Copilot, aby uzyskać pomocne zalecenia dotyczące formuł. Wyróżnij komórki, opisz obliczenia, a AI może przedstawić opcje na podstawie zawartości w zaznaczonym zakresie. Szybkie identyfikowanie typowych problemów w dużych skoroszytach, takich jak listy zapasów lub śledzenie wydatków, gdzie spójne obliczenia są kluczowe, za pomocą funkcji Copilot.
Przykłady poleceń funkcji Copilot w programie Excel:
"Jakiej formuły użyć, aby zsumować cały przychód?"
"Wstaw formułę WYSZUKAJ.PIONOWO, aby dopasować imiona i nazwiska pracowników do numerów identyfikacyjnych".
"Znajdź średnie miesięczne wydatki na klienta z kolumny B i C".
2. Czyszczenie dużych zestawów danych
Zrozumienie nieuporządkowanych danych może być trudne, ale funkcja Copilot w programie Excel może pomóc w podstawowym czyszczeniu arkusze kalkulacyjne , takie jak listy kontaktów lub dzienniki zdarzeń, w których występują proste niespójności. Uzyskaj SI pomoc przy ręcznych zadaniach edycji, takich jak usuwanie zduplikowanych wierszy, Poprawianie błędów formuł w tekście lub przekształcanie prostych zakresów w tabele. Dzięki temu, że funkcja Copilot podejmuje się zadań związanych z małym formatowaniem, możesz poświęcić więcej czasu na analizowanie arkuszy kalkulacyjnych i jasne identyfikowanie trendów.
Przykłady poleceń funkcji Copilot w programie Excel:
"Usuń zduplikowane wiersze z tej tabeli".
"Napraw niespójne użycie wielkich liter w kolumnie A".
"Ujednolicenie formatowania liczb we wszystkich kolumnach bilansu".
3. Analizowanie trendów w arkuszu kalkulacyjnym
Ręczne wykrywanie trendów w dużych arkuszach kalkulacyjnych może być czasochłonne. Funkcja Copilot może sugerować formuły, takie jak REGLINW lub PROGNOZA. LINIOWE, które ułatwiają identyfikowanie wzorców w zestawach danych. Sztuczna inteligencja może również ukazywać trendy najwyższego poziomu, aby wskazać zmiany w danych strukturalnych, takie jak różnice między miesiącami wydatki, sprzedaż lub zapasy. Aby przygotować raport wyników, funkcja Copilot podsumowuje, jak wybrane wartości zmieniały się w czasie, usprawniając analizę.
Przykłady poleceń funkcji Copilot w programie Excel:
"Czy są jakieś trendy w tych danych?"
"Pokaż z grafiku, w których tygodniach odnotowano najwięcej nadgodzin".
"Porównaj miesięczne wydatki marketingowe w różnych kwartałach".
4. Wizualizowanie danych
Prezentuj złożone dane w formie przejrzystych, przystępnych wykresów i diagramów za pomocą sztucznej inteligencji w programie Excel. Poproś funkcję Copilot o wizualizację informacji arkusza w formatach takich jak wiersz i wykresy kolumnowe, punktowe i kołowe dla wybranych zakresów. Pomocne przy prezentowaniu odpowiedzi na ankietę, uwzględnij te wizualizacje w raporcie, aby przejrzyście nakreślić szczegółowe informacje dla uczestników projektu.
Przykłady poleceń funkcji Copilot w programie Excel:
"Utwórz wykres liniowy przedstawiający liczbę przyjęć pacjentów w poszczególnych miesiącach".
"Utwórz wykres kolumnowy przedstawiający poziomy zapasów według kategorii produktów, aby śledzić zapasy".
"Wygeneruj wykres kołowy wydatków według kategorii."
5. Podsumowywanie danych
Podsumowywanie dużych skoroszytów w celu szybszego wyodrębniania kluczowych punktów danych. Używanie podsumowań AI w programie Excel do szybkiego wyciągania szczegółowych informacji planowania budżetów, projektów zespołowych lub wcześniejsze faktury. AI może również dodawać proste nagłówki lub tworzyć wykresy podstawowe na podstawie dostępnych danych lub Tworzenie tabel podsumowań. Spraw, aby długie listy, takie jak zaimportowane ankiety lub rekordy grafików, były mniej przytłaczające, monitując funkcję Copilot o opisanie tego, co pojawia się w zestawie danych.
Przykłady poleceń funkcji Copilot w programie Excel:
"Podsumuj zmiany w zysk i stratę za poprzedni rok obrotowy."
"Przedstaw krótki przegląd czasu potrzebnego na ukończenie projektu".
"Nakreśl, co wydaje się zawierać ten zestaw danych".
Skorzystaj z funkcji Copilot w programie Excel, aby ułatwić tworzenie struktury danych, tworzyć wykresy i diagramy oraz pomagać w Sugestie formuł AI w dowolnym skoroszycie.
Zapoznaj się z szablonami, takimi jak śledzenie zasobów i generatora faktur w programie Excel, aby rozpocząć.
Często zadawane pytania
- Dlaczego funkcja Copilot prosi o "włączenie autozapisu" w programie Excel?
Funkcja Copilot w programie Excel działa tylko z arkuszami kalkulacyjnymi zapisanymi w usłudze OneDrive lub programie SharePoint. Przycisk Autozapis musi być włączony. W przeciwnym razie Przycisk funkcji Copilot zostanie wyłączony.
- Co zrobić, jeśli dane nie są w formacie tabeli?
Po prostu przekonwertuj dane na tabelę za pomocą polecenia Formatuj jako tabelę lub czatu za pomocą funkcji Copilot , aby przekonwertować niezorganizowane dane na tabele przed analizą danych.
- Jakie typy plików obsługuje funkcja Copilot w programie Excel?
Plik Copilot w programie Excel Pomoc AI działa z plikami .xlsx, .xlsb i .xlsm, jednak obecnie nie obsługuje starych formatów, takich jak .xls. Dowiedz się więcej blogu, aby dowiedzieć się więcej.
