Lista spisów starych
Użyj tego szablonu
Śledzenie zasobów
Twórz arkusze kalkulacyjne do śledzenia stanów magazynowych, aby wspierać zrównoważone zarządzanie zapasami za pomocą programu Microsoft Excel.
Rejestruj i zarządzaj zapasami za pomocą bezpłatnych szablonów do śledzenia stanów magazynowych
Zacznij od bezpłatnych arkuszy kalkulacyjnych programu Excel do zarządzania zapasami, które pozwolą Ci zamawiać, zarządzać i analizować stan zapasów. Zoptymalizuj koszty utrzymania zapasów i odkryj wzorce wykorzystania dzięki historii zapasów, co pozwoli Ci reagować na wahania popytu lub problemy w łańcuchu dostaw.
Start with free inventory tracking templates
Reduce time generating inventory spreadsheets with free templates in Excel. Choose a warehouse inventory template to track stock levels or an equipment inventory template to monitor asset usage. Use templates that highlight reorder status with conditional formatting and tailored calculation formulas.
Customize your inventory structure
Easily customize Excel inventory templates to reflect your business operations setup and size. Track SKUs, barcodes, item names, suppliers, unit cost, reorder level, and more. Monitor across categories like raw materials and finished goods or tools and parts.
Use a transaction log for inventory tracking
Create a linked transaction log to record every stock change and keep the inventory up to date. Record things like the date, quantity, type, and amount, then use formulas and linked cells to update the master inventory list.
Zapewnij dokładność za pomocą wbudowanych funkcji
Użyj wbudowanych formuł, aby oznaczać uzupełnienia zapasów i dokładnie obliczać sumy warunkowe. Ustaw progi ponownego zamówienia i wyróżnij elementy do uzupełnienia za pomocą formuły JEŻELI w programie Excel. Oblicz łączną liczbę lub koszty dla określonych elementów za pomocą funkcji SUMA.JEŻELI.
Prevent errors with data validation
Restrict cell entries to specific values to reduce errors. Set transaction columns to accept values, or format your product column to only accept valid SKUs. Have Excel set up alerts if entries are invalid for the column transaction type.
Collaborate and assign permissions
Share your inventory tracker spreadsheet with team members and co-author in real-time online. Protect the sheet and restrict access to specific ranges or cells. Give view-only access to lenders, investors, or donors to back up your growth projections.
Tworzenie i analizowanie za pomocą funkcji Copilot
Pozwól, aby funkcja Copilot w programie Excel proponowała i wdrażała rozwiązania oparte na sztucznej inteligencji w celu usprawnienia przepływów pracy. Poproś funkcję Copilot o utworzenie nowego arkusza z zapasami na podstawie Twoich danych surowych oraz o wygenerowanie podpowiedzi umożliwiającej analizę zużycia w ostatnich tygodniach lub miesiącach, aby oszacować, na jak długo wystarczą obecne zapasy.
Benefits of inventory tracking systems
Get real-time stock visibility for accurate inventory.
Reduce manual errors with built-in formulas.
Automate low stock alerts to reorder products in time.
Analyze inventory trends to forecast demand.
Avoid wasting resources by holding too much inventory.
How to create an inventory tracker in Excel
Choose an inventory tracker template and add item IDs, descriptions, categories, and costs
Use data validation to control input types
Flag low or no stock items with conditional validation
Set up a transaction log to record every movement and link the sheet to your inventory
Organize your inventory by supplier or store/warehouse location
Przeczytaj więcej
Generator faktur
Twórz i eksportuj bezpłatne faktury online dla swoich klientów z dostosowanymi szablonami...
Planista budżetu biznesowego
Planuj, śledź i sprawdzaj budżety biznesowe w programie Microsoft Excel przy użyciu...
Prognozowanie
Szacuj przyszłą sprzedaż, budżety i popyt za pomocą wykresów prognoz i analiz AI...
Frequently asked questions
Why is inventory management important?
Inventory management is important to keeping your customers happy by preventing stockouts. It also supports your business’ growth by helping you reduce excess inventory and forecast your needs more accurately.
How to calculate inventory carrying costs in Excel?
Start by totaling the relevant expenses from your business budget, like warehouse rent, utilities, insurance, and shrinkage. Then, divide the total expenses by the total inventory value to get a percentage. For example, if you had an inventory value of $100,000 and carrying costs of $15,000, your carrying cost would be 15%.
Can Excel be used for inventory management?
Excel offers plenty of features and flexibility for businesses of different sizes to track inventory. You can track stock, orders, and sales in linked spreadsheets that update based on transaction data.
How to keep track of inventory in Excel?
Use an Excel inventory template or create your own with item name, SKU, quantity, cost, reorder level, and location (where applicable). Either update it manually based on sales and purchasing reports or set up a linked transaction log to update product totals automatically.
