30 formuł i funkcji programu Excel z przykładami i poleceniami funkcji Copilot

Dokładne i wiarygodne dane zaczynają się od odpowiednich podstaw arkusza kalkulacyjnego. Zmniejsz liczbę błędów ręcznych, wychwytuj błędy na wczesnym etapie i twórz logikę, która działa za każdym razem, gdy zmieniają się dane Formuły i funkcje programu Microsoft Excel . Od prostych sum po wyszukiwania między tabelami — każda formuła jest wbudowana w program Excel dla sieci Web i gotowa do użycia bez konieczności instalacji.

Poznaj 30 podstawowych formuł i funkcji programu Excel, od oczyszczania danych po analizę. Zapoznaj się ze wskazówkami krok po kroku i rzeczywistymi scenariuszami, aby nauczyć się poszczególnych funkcji, lub użyj Funkcja Copilot w programie Excel wyświetla przykłady poleceń w celu utworzenia formuły na podstawie opisu przy użyciu AI.

Czyszczenie danych do analizy

Przywrócenie danych do spójnego stanu nadającego się do użycia to pierwszy krok przed uruchomieniem jakichkolwiek obliczeń. Te formuły umożliwiają usuwanie dodatkowych spacji, łączenie lub dzielenie tekstu oraz standaryzację importowanych danych, dzięki czemu formuły, odnośniki wykresy i Tabele przestawne dają wiarygodne wyniki.

TRIM

FUNKCJA USUŃ.ZBĘDNE.ODSTĘPY usuwa dodatkowe spacje na początku, końcu i między wyrazami w ciągu tekstowym, pozostawiając tylko pojedyncze odstępy między wyrazami.

Jak używać funkcji USUŃ.ZBĘDNE.ODSTĘPY

1. Zaznacz pustą komórkę obok tekstu, który chcesz wyczyścić.

2. Wpisz =USUŃ.ZBĘDNE.ODSTĘPY(A2).

3. Naciśnij klawisz Enter i wypełnij formułę w dół kolumny.

Kiedy używać funkcji USUŃ.ZBĘDNE.ODSTĘPY

• Czyszczenie nazw klientów zaimportowanych z innego systemu

• Rozwiązywanie problemów dotyczących odstępów, które łamią formuły XLOOKUP lub LICZ.JEŻELI

• Standaryzacja identyfikatorów produktów i pól tekstowych

Try this Copilot prompt"Oczyść tę kolumnę, usuwając dodatkowe spacje i ujednolicając formatowanie tekstu. "Kliknij, aby skopiować to polecenie funkcji Copilot

Funkcje ZŁĄCZ.TEKST i POŁĄCZ.TEKSTY

Funkcje ZŁĄCZ.TEKST i POŁĄCZ.TEKSTY łączą wartości z wielu komórek w jeden ciąg tekstowy. Funkcja POŁĄCZ.TEKSTY dodaje wybrany separator między wartościami.

Jak używać funkcji ZŁĄCZ.TEKST i POŁĄCZ.TEKSTY

1. Zaznacz komórkę, w której ma się pojawić połączony tekst.

2. Wprowadź formułę ZŁĄCZ.TEKST lub POŁĄCZ.TEKSTY z komórkami do połączenia.

3. Naciśnij klawisz Enter, aby utworzyć połączoną wartość.

Kiedy używać funkcji ZŁĄCZ.TEKST i POŁĄCZ.TEKSTY

• Łączenie imienia i nazwiska

• Tworzenie pełnych adresów z osobnych kolumn

• Tworzenie etykiet produktów lub nazw wyświetlanych

Try this Copilot prompt"Wartości w kolumnach A, B i C należy połączyć w jeden adres przy użyciu funkcji POŁĄCZ.TEKSTY. "Kliknij, aby skopiować to polecenie funkcji Copilot

LEWY i PRAWY

Funkcja LEWY pobiera określoną liczbę znaków z początku ciągu tekstowego, a funkcja PRAWY pobiera je z końca, na przykład pierwsze 3 znaki kodu produktu lub ostatnie 4 cyfry numeru telefonu.

Jak używać funkcji LEWY i PRAWY

1. Wybierz komórkę, w której powinien się pojawić wynik.

2. Wpisz =LEWY(A2;3) lub =PRAWY(A2;3).

3. Naciśnij klawisz Enter, aby zwrócić wymagane znaki.

Kiedy używać funkcji LEWY, a kiedy PRAWY

• Ściąganie kodu regionu lub oddziału z przedniej strony identyfikatora produktu

• Izolowanie rozszerzenia pliku lub ostatnich cyfr numeru referencyjnego

• Oddzielanie prefiksu stałej długości od reszty identyfikatora

Try this Copilot prompt"Wyodrębnij pierwsze trzy znaki z każdego identyfikatora produktu w tej tabeli. "Kliknij, aby skopiować to polecenie funkcji Copilot

SORTUJ

Funkcja SORTUJ tworzy kopię zakresu o zmienionej kolejności w nowej lokalizacji, pozostawiając oryginalne dane bez zmian.

Jak korzystać z funkcji SORTUJ

1. Zaznacz pusty obszar arkusza.

2. Wprowadź formułę SORTUJ, używając zakresu źródłowego.

3. Naciśnij klawisz Enter, aby utworzyć listę sortowaną dynamicznie.

Kiedy używać funkcji SORTUJ

• Zmienianie kolejności listy zadań projektu według daty ukończenia bez zakłócania pracy źródła

• Przeglądanie Śledzenie zasobów reklamowych od najniższego do najwyższego poziomu zapasów

• Porządkowanie rekordów według rang przed przeglądem lub raportem

Try this Copilot prompt"Utwórz formułę SORTUJ, która zwraca zadania uporządkowane według daty ukończenia. "Kliknij, aby skopiować to polecenie funkcji Copilot

FILTRUJ

Funkcja FILTRUJ zwraca tylko te wiersze z zakresu, które spełniają zdefiniowany warunek, i są aktualizowane automatycznie wraz ze zmianą źródła.

Jak używać funkcji FILTRUJ

1. Zaznacz pusty obszar arkusza.

2. Wprowadź formułę FILTRUJ i zdefiniuj warunek.

3. Naciśnij klawisz Enter, aby wyświetlić zgodne rekordy.

Kiedy używać funkcji FILTRUJ

• Wyciąganie tylko aktywnych kont z pełnej listy klientów

• Pokazywanie tylko zaległych elementów z Śledzenie projektu

• Izolowanie wpisów z jednego miesiąca od zestawu danych za cały rok

Try this Copilot prompt"Utwórz formułę FILTRUJ wyświetlającą tylko te wiersze, w których kolumna stanu jest równa kolumnie Aktywne. "Kliknij, aby skopiować to polecenie funkcji Copilot

UNIQUE

Funkcja UNIKATOWE zwraca listę różnych wartości z zakresu, usuwając powtarzające się wpisy z wyniku.

Jak korzystać z UNIQUE

1. Zaznacz pustą komórkę, w której powinna się pojawić unikatowa lista.

2. Wprowadź formułę UNIKATOWE i zaznacz zakres, z którego chcesz pobrać różne wartości.

3. Naciśnij klawisz Enter, aby zwrócić każdą odrębną wartość z zakresu źródłowego.

Kiedy używać funkcji UNIKATOWE

• Tworzenie listy unikatowych klientów lub produktów w firmie

• Usuwanie powtarzających się imion i nazwisk z listy rejestracyjnej lub Arkusz obecności

• Tworzenie list kategorii na potrzeby raportów lub analiz

Try this Copilot prompt"Utwórz formułę, która zwraca listę unikatowych wartości z kolumny klienta. "Kliknij, aby skopiować to polecenie funkcji Copilot

PODZIEL.TEKST

Funkcja PODZIEL.TEKST rozdziela tekst za pomocą przecinka, spacji lub łącznika na osobne kolumny lub wiersze.

Jak korzystać z funkcji TEXTSPLIT

1. Zaznacz pustą komórkę obok tekstu, który chcesz podzielić.

2. Wprowadź formułę TEXTSPLIT z komórką źródłową i ogranicznikiem.

3. Naciśnij klawisz Enter, aby rozdzielić tekst na osobne komórki.

Kiedy używać funkcji TEXTSPLIT

• Rozdzielanie imion i nazwisk pełnych imion i nazwisk

• Rozdzielanie tagów lub kategorii rozdzielanych przecinkami

• Podział kodów produktów na osobne składniki

Try this Copilot prompt"Podziel imiona i nazwiska z kolumny A na kolumny z imionami i nazwiskami. "Kliknij, aby skopiować to polecenie funkcji Copilot

Obliczanie sum i średnich

Używaj formuł obliczeniowych, aby odpowiadać na codziennie zadawane pytania w arkuszu kalkulacyjnym, takie jak sumy, średnie, liczebności i klasyfikacje.

SUMA

Funkcja SUMA dodaje wszystkie wartości w zaznaczonym zakresie lub zestawie komórek.

Jak używać funkcji SUMA

1. Zaznacz komórkę, w której ma zostać wyświetlona suma.

2. Wprowadź formułę SUMA i zaznacz zakres komórek, które chcesz zsumować.

3. Naciśnij klawisz Enter, aby obliczyć sumę.

Kiedy używać funkcji SUMA

• Dodawanie miesięcznych wydatków w Planowanie budżetu

• Obliczanie Łączny przychód firmy

• Sumowanie godzin, jednostek lub ilości

Try this Copilot prompt"Utwórz formułę SUMA, która dodaje wszystkie wartości w kolumnie przychodu. "Kliknij, aby skopiować to polecenie funkcji Copilot

ŚREDNIA

Funkcja ŚREDNIA oblicza wartość średnią z wybranego zakresu.

Jak używać funkcji ŚREDNIA

1. Zaznacz komórkę, w której powinna zostać wyświetlona średnia.

2. Wprowadź formułę funkcji ŚREDNIA i wybierz zakres, który chcesz obliczyć średnią.

3. Naciśnij klawisz Enter, aby obliczyć średnią.

Kiedy używać funkcji ŚREDNIA

• Znajdowanie średniej wartości zamówienia powyżej kwartału

• Obliczanie średniego czasu odpowiedzi w całym zespole

• Sprawdzanie średnich tygodniowych godzin lub kosztów

Try this Copilot prompt"Utwórz formułę, która oblicza średnią wartość w kolumnie miesięcznych wydatków. "Kliknij, aby skopiować to polecenie funkcji Copilot

MIN i MAX

Funkcja MIN zwraca najmniejszą wartość z zakresu, a funkcja MAX zwraca największą wartość.

Jak używać funkcji MIN i MAX

1. Zaznacz pustą komórkę dla wyniku.

2. Wprowadź formułę MIN lub MAX i wybierz zakres wartości do sprawdzenia.

3. Naciśnij klawisz Enter, aby zwrócić najniższą lub najwyższą wartość.

Kiedy używać funkcji MIN i MAX

• Wykrywanie wartości odstających w Raporty z wydatków

• Sprawdzanie, czy wprowadzane dane mieszczą się w oczekiwanych granicach

• Wyświetlanie najlepszych i najgorszych wyników w kolumnie sprzedaży

Try this Copilot prompt"Znajdź najwyższe i najniższe wartości w kolumnie sprzedaży przy użyciu formuł MIN i MAX. "Kliknij, aby skopiować to polecenie funkcji Copilot

ILE.LICZB I ILE.NIEPUSTYCH

Funkcja ILE.LICZB zlicza komórki zawierające liczby, natomiast funkcja ILE.NIEPUSTYCH zlicza wszystkie komórki, które nie są puste.

Jak używać funkcji ILE.LICZB i ILE.NIEPUSTYCH

1. Zaznacz komórkę, w której ma zostać wyświetlona liczba.

2. Wprowadź formułę ILE.LICZB w celu zliczenia liczb lub formułę ILE.NIEPUSTYCH w celu zliczenia niepustych komórek.

3. Zaznacz zakres, dla którego chcesz przeprowadzić zliczenie, a następnie naciśnij klawisz Enter.

Kiedy używać funkcji ILE.LICZB i ILE.NIEPUSTYCH

• Zliczanie wpisów liczbowych w kolumnie przychodu

• Zliczanie wypełnionych pól w śledzeniu

• Sprawdzanie, ile wierszy zawiera dane

Try this Copilot prompt"Oblicz, ile wierszy zawiera wartości w tej tabeli, i wyjaśnienie, czy lepszą formułą jest ILE.LICZB, czy ILE.NIEPUSTYCH. "Kliknij, aby skopiować to polecenie funkcji Copilot

LICZ.JEŻELI

Funkcja LICZ.JEŻELI zlicza komórki spełniające jeden warunek.

Jak korzystać z funkcji LICZ.JEŻELI

1. Wybierz komórkę, w której powinien się pojawić wynik.

2. Wprowadź formułę LICZ.JEŻELI z zakresem i warunkiem.

3. Naciśnij klawisz Enter, aby zliczyć pasujące komórki.

Kiedy używać funkcji LICZ.JEŻELI

• Zliczanie Faktury oznaczone jako Opłacone

• Zliczanie zamówień z jednego regionu

• Zliczanie odpowiedzi z określonym stanem lub kategorią

Try this Copilot prompt"Utwórz formułę LICZ.JEŻELI, która zlicza, ile zadań oznaczono jako ukończone. "Kliknij, aby skopiować to polecenie funkcji Copilot

SUMA.JEŻELI

Funkcja SUMA.JEŻELI dodaje wartości spełniające jeden warunek.

Jak korzystać z funkcji SUMA.JEŻELI

1. Zaznacz komórkę, w której ma zostać wyświetlona suma.

2. Wprowadź formułę SUMA.JEŻELI z zakresem kryteriów, warunkiem i zakresem sumy.

3. Naciśnij klawisz Enter, aby obliczyć sumę warunkową.

Kiedy używać funkcji SUMA.JEŻELI

• Dodawanie sprzedaży z jednego kanału

• Sumowanie wydatków w jednej kategorii

• Obliczanie Godziny grafiku dla jednego projektu lub klienta

Try this Copilot prompt"Utwórz formułę SUMA.JEŻELI sumującą sprzedaż tylko dla kolumny kanału w kolumnie Online. "Kliknij, aby skopiować to polecenie funkcji Copilot

POZYCJA. Korektor

POZYCJA. Funkcja EQ zwraca pozycję liczby na liście, od najwyższej do najmniejszej lub na odwrót.

Jak używać funkcji POZYCJA. Korektor

1. Zaznacz pustą komórkę obok wartości, którą chcesz sklasyfikować.

2. Wprowadź POZYCJĘ. Formuła EQ z wartością i zakresem porównania.

3. Naciśnij klawisz Enter i wypełnij formułę w dół kolumny.

Kiedy używać funkcji POZYCJA. Korektor

• Klasyfikowanie sprzedawców według przychodów

• Porządkowanie wyników kampanii marketingowych według współczynnika konwersji

• Identyfikacja produktów lub regionów o najwyższej wydajności

Try this Copilot prompt"Oceń, klasyfikując każdą wartość sprzedaży od najwyższej do najniższej, korzystając z funkcji POZYCJA. Wzór EQ. "Kliknij, aby skopiować to polecenie funkcji Copilot

Używanie logiki i obsługa błędów w formułach

Formuły logiczne pomagają arkuszowi kalkulacyjnemu reagować na różne warunki. Za ich pomocą można wyświetlać różne wyniki na podstawie danych, łączyć wiele reguł w jeden test lub zachowywać czytelność formuł, gdy Pojawia się błąd programu Excel .

JEŻELI

Funkcja JEŻELI zwraca jeden wynik, jeśli warunek jest prawdziwy, lub inny wynik, jeśli jest fałszywy.

Sposób użycia funkcji JEŻELI

1. Wybierz komórkę, w której powinien się pojawić wynik.

2. Wprowadź formułę JEŻELI zawierającą warunek, wynik prawdziwy i wynik fałszywy.

3. Naciśnij klawisz Enter, aby zwrócić zgodny wynik.

Kiedy używać funkcji JEŻELI

• Oznaczanie zadań jako Zgodnie z planem lub Przegląd wymaga

• Oznaczanie wyników jako powyżej celu lub poniżej celu

• Oflagowywanie Faktury jako zapłacone lub zaległe

Try this Copilot prompt"Utwórz formułę JEŻELI, która pokazuje stan Zgodnie z harmonogramem, gdy wartość w kolumnie B przekracza 80%, a w przypadku braku takiego stanu rzeczy wymaga przeglądu. "Kliknij, aby skopiować to polecenie funkcji Copilot

JEŻELI.BŁĄD

Funkcja JEŻELI.BŁĄD przechwytuje wszelkie błędy zwracane przez formułę i zastępuje je określoną wartością, taką jak łącznik, zero lub notatka napisana zwykłym językiem.

Jak używać funkcji JEŻELI.BŁĄD

1. Zaznacz komórkę, w której powinien zostać wyświetlony wynik formuły.

2. Umieść oryginalną formułę w funkcji JEŻELI.BŁĄD.

3. Dodaj wartość lub komunikat, aby pokazać, jeśli pojawi się błąd.

Kiedy używać funkcji JEŻELI.BŁĄD

• Zastępowanie błędów odnośników pustą komórką lub pustą wiadomością

• Zachowywanie czytelności raportów w przypadku braku danych

• Unikanie widocznych błędów formuł w arkuszach udostępnionych

Try this Copilot prompt"Zawiń tę formułę wyszukującą wartości w funkcję JEŻELI.BŁĄD, tak aby była wyświetlana jako Nie znaleziono, gdy nie ma zgodnego wyniku. "Kliknij, aby skopiować to polecenie funkcji Copilot

ORAZ i LUB

ORAZ sprawdza, czy wszystkie warunki są prawdziwe, a LUB sprawdza, czy co najmniej jeden warunek jest prawdziwy.

Jak używać funkcji ORAZ i LUB

1. Zaznacz komórkę, w której powinien się pojawić wynik logiczny.

2. Wprowadź formułę ORAZ lub LUB z warunkami, które chcesz przetestować.

3. Użyj samej formuły lub wewnątrz funkcji JEŻELI w celu uzyskania wyniku niestandardowego.

Kiedy używać funkcji ORAZ i LUB

• Sprawdzanie, czy spełniono wiele warunków zatwierdzenia

• Oznaczanie flagą rekordów pasujących do jednej z kilku kategorii

• Tworzenie bardziej precyzyjnych formuł JEŻELI

Try this Copilot prompt"Utwórz formułę, która oznacza zadanie jako gotowe tylko wtedy, gdy ma on stan Wykonane, a kolumna zatwierdzenia ma wartość Tak. "Kliknij, aby skopiować to polecenie funkcji Copilot

Funkcja PRZEŁĄCZ

Funkcja PRZEŁĄCZ porównuje jedną wartość z listą opcji i zwraca zgodny wynik.

Jak korzystać z funkcji PRZEŁĄCZ

1. Wybierz komórkę, w której powinien się pojawić wynik.

2. Wprowadź formułę PRZEŁĄCZ z wartością do sprawdzenia i możliwymi dopasowaniami.

3. Dodaj wynik domyślny dla wartości, które nie są zgodne.

Kiedy używać funkcji PRZEŁĄCZ

• Konwertowanie krótkich kodów stanu na pełne etykiety

• Przypisywanie kategorii na podstawie jednego pola

• Zastępowanie długo zagnieżdżonych formuł JEŻELI bardziej czytelną opcją

Try this Copilot prompt"Utwórz formułę PRZEŁĄCZ, która konwertuje kody stanu na etykiety, takie jak Nierozpoczęte, W toku, Ukończone i Zablokowane. "Kliknij, aby skopiować to polecenie funkcji Copilot

Znajdowanie i dopasowywanie informacji w zestawach danych

Formuły odnośników łączą powiązane informacje w różnych tabelach. Służą one do dopasowywania identyfikatorów, pobierania wartości lub znajdowania pozycji elementu bez ręcznego skanowania wierszy.

X.WYSZUKAJ

Funkcja X.WYSZUKAJ może przeszukiwać zakres w dowolnym kierunku i zwraca powiązaną wartość, a także może zwracać ustawioną wartość, jeśli nie zostanie znalezione dopasowanie.

Jak używać funkcji X.WYSZUKAJ

1. Wybierz komórkę, w której powinien się pojawić zgodny wynik.

2. Wprowadź formułę XLOOKUP z szukaną wartością, zakresem wyszukiwania i zakresem zwracanym.

3. Naciśnij klawisz Enter, aby zwrócić pasującą wartość.

Kiedy używać funkcji X.WYSZUKAJ

• Dopasowywanie identyfikatorów zamówień do nazw klientów

• Pobieranie cen z listy produktów

• Zwracanie wartości z tabel, w których kolumna odnośnika nie jest pierwszą

Try this Copilot prompt"Utwórz formułę XLOOKUP, która dopasowuje identyfikator produktu w kolumnie A do nazwy produktu w innej tabeli. "Kliknij, aby skopiować to polecenie funkcji Copilot

WYSZUKAJ.PIONOWO

Funkcja WYSZUKAJ.PIONOWO może przeszukiwać pierwszą kolumnę tabeli od lewej do prawej i zwraca wartość z określonej kolumny w tym samym wierszu.

Jak używać funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO

1. Wybierz komórkę, w której powinien się pojawić zgodny wynik.

2. Wprowadź formułę WYSZUKAJ.PIONOWO z szukaną wartością, zakresem tabeli, numerem kolumny i typem porównania.

3. Naciśnij klawisz Enter, aby zwrócić pasującą wartość.

Kiedy używać funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO

• Praca ze starszymi lub Udostępnione arkusze kalkulacyjne

• Dopasowywanie identyfikatorów do wartości w prostej tabeli

• Wyszukiwanie informacji od lewej do prawej

Try this Copilot prompt"Utwórz formułę WYSZUKAJ.PIONOWO, która dopasowuje każdy identyfikator pracownika do imienia i nazwiska pracownika z tabeli odnośników. "Kliknij, aby skopiować to polecenie funkcji Copilot

MATCH

Funkcja PODAJ.POZYCJĘ zwraca pozycję wartości na liście, na przykład znalezienie Nazwa produktu zapasów jest trzecim elementem w kolumnie.

Jak używać funkcji PODAJ.POZYCJĘ

1. Zaznacz komórkę, w której ma być widoczna pozycja.

2. Wprowadź formułę PODAJ.POZYCJĘ z szukaną wartością i zakresem wyszukiwania.

3. Naciśnij klawisz Enter, aby zwrócić pozycję elementu.

Kiedy używać funkcji PODAJ.POZYCJĘ

• Znajdowanie miejsca na liście zawierającej określoną wartość

• Lokalizowanie pozycji kolumn w tabeli

• Parowanie z funkcją INDEX w celu elastycznego wyszukiwania

Try this Copilot prompt"Utwórz formułę PODAJ.POZYCJĘ, która znajdzie pozycję wybranego kodu produktu na tej liście. "Kliknij, aby skopiować to polecenie funkcji Copilot

INDEX

Funkcja INDEKS pobiera wartość z określonej pozycji w zakresie lub tabeli.

Jak używać funkcji INDEKS

1. Wybierz komórkę, w której powinien się pojawić wynik.

2. Wprowadź formułę INDEKS zawierającą tablicę, numer wiersza i numer kolumny.

3. Naciśnij klawisz Enter, aby zwrócić wartość w tej pozycji.

Kiedy używać funkcji INDEKS

• Zwracanie wartości ze znanego wiersza i kolumny

• Tworzenie elastycznych formuł wyszukiwania przy użyciu funkcji PODAJ.POZYCJĘ

• Pobieranie wartości z kolumn po lewej stronie kolumny wyszukiwania, do których nie może sięgnąć funkcja WYSZUKAJ.PIONOWO

Try this Copilot prompt"Utwórz formułę INDEKS i PODAJ.POZYCJĘ, która zwraca cenę dla każdego kodu produktu. "Kliknij, aby skopiować to polecenie funkcji Copilot

Analizowanie i podsumowywanie dużych zestawów danych

Za pomocą tych formuł można obliczać wartości dla wielu warunków, podsumowywać przefiltrowane listy i porównywać średnie dla różnych kategorii. Obracają się duże tabele w skoncentrowane wyniki bez zmieniania danych źródłowych.

SUMA.WARUNKÓW

Funkcja SUMA.WARUNKÓW sumuje wartości w kolumnie, które spełniają jednocześnie co najmniej dwa warunki.

Jak korzystać z funkcji SUMA.WARUNKÓW

1. Wybierz komórkę, w której powinien się pojawić wynik.

2. Wprowadź formułę SUMA.WARUNKÓW z zakresem sumy na początku.

3. Dodaj każdy zakres kryteriów i jego warunek.

Kiedy używać funkcji SUMA.WARUNKÓW

• Łączny przychód dla jednego produktu w jednym regionie

• Dodawanie godzin zarejestrowanych przez jednego pracownika w określonym tygodniu

• Sumowanie wydatków w jednej kategorii w jednym miesiącu

Try this Copilot prompt"Oblicz całkowity przychód dla produktu A w regionie B przy użyciu formuły SUMA.WARUNKÓW. "Kliknij, aby skopiować to polecenie funkcji Copilot

SUMY.CZĘŚCIOWE

Funkcja SUMY.CZĘŚCIOWE oblicza wyniki, takie jak sumy, średnie i liczebności, dla przefiltrowanej listy przy użyciu tylko widocznych wierszy.

Jak używać funkcji SUMY.CZĘŚCIOWE

1. Zaznacz komórkę, w której ma się pojawić podsumowanie.

2. Wprowadź formułę SUMY.CZĘŚCIOWE z funkcją liczba i zakres.

3. Zastosuj filtry do tabeli, aby zaktualizować widoczny wynik.

Kiedy używać funkcji SUMY.CZĘŚCIOWE

• Podsumowanie tylko widocznych wierszy na przefiltrowanej liście

• Przeglądanie sum po zastosowaniu filtrów

• Tworzenie szybkich podsumowań bez zmieniania danych źródłowych

Try this Copilot prompt"Utwórz formułę SUMY.CZĘŚCIOWE, która sumuje tylko widoczne wiersze w tej filtrowanej tabeli. "Kliknij, aby skopiować to polecenie funkcji Copilot

ŚREDNIA.JEŻELI

Funkcja ŚREDNIA.JEŻELI oblicza średnią wartości spełniających pojedynczy warunek.

Jak używać funkcji ŚREDNIA.JEŻELI

1. Zaznacz komórkę, w której powinna zostać wyświetlona średnia.

2. Wprowadź formułę ŚREDNIA.JEŻELI z zakresem kryteriów, warunkiem i zakresem średniej.

3. Aby obliczyć średnią warunkową, naciśnij klawisz Enter.

Kiedy używać funkcji ŚREDNIA.JEŻELI

• Znajdowanie średniej sprzedaży dla jednego produktu

• Obliczanie średnich wydatków według kategorii

• Przeglądanie średnich wyników dla jednej grupy

Try this Copilot prompt"Utwórz formułę ŚREDNIA.JEŻELI, która oblicza średnią wartość zamówienia dla klientów w regionie Wschód. "Kliknij, aby skopiować to polecenie funkcji Copilot

Praca z datami i terminami

Formuły dat obliczają terminy ostateczne, mierzą czas między zdarzeniami i zapewniają aktualność harmonogramów. Służą one do śledzenia zadań, Przeglądaj osie czasu i twórz raporty, które będą aktualizowane wraz ze zmianą daty.

DZIŚ

Funkcja DZIŚ zwraca bieżącą datę i jest aktualizowana przy każdym ponownym obliczaniu skoroszytu.

Jak korzystać z DZISIAJ

1. Zaznacz komórkę, w której powinna się znajdować bieżąca data.

2. Wprowadź formułę na dziś, która nie przyjmuje żadnych argumentów.

3. Naciśnij klawisz Enter, aby wyświetlić bieżącą datę.

Kiedy używać funkcji DZIŚ

• Obliczanie dni do ostatecznego terminu

• Oznaczanie zadań zaległych

• Tworzenie raportów aktualizujących na podstawie bieżącej daty

Try this Copilot prompt"Utwórz formułę, która porównuje każdą datę ukończenia z dzisiejszą datą i oznacza zadania zaległe. "Kliknij, aby skopiować to polecenie funkcji Copilot

DATA.RÓŻNICA

Funkcja DATA.RÓŻNICA oblicza różnicę między dwiema datami w dniach, miesiącach lub latach zgodnie z kalendarza.

Jak używać funkcji DATA.RÓŻNICA

1. Zaznacz komórkę, w której powinna być widoczna różnica dat.

2. Wprowadź formułę DATA.RÓŻNICA z datą rozpoczęcia, datą zakończenia i jednostką.

3. Naciśnij klawisz Enter, aby zwrócić czas między datami.

Kiedy używać funkcji DATA.RÓŻNICA

• Obliczanie Czas trwania zadań uczniów

• Znajdowanie dni między datą żądania i daty ukończenia

• Mierzenie wieku, stażu lub czasu, który upłynął

Try this Copilot prompt"Utwórz formułę DATA.RÓŻNICA, która oblicza, ile dni zajęło każdy projekt od daty rozpoczęcia do daty zakończenia. "Kliknij, aby skopiować to polecenie funkcji Copilot

DZIEŃ.ROBOCZY

Funkcja DZIEŃ.ROBOCZY zwraca datę przypadającą przed określonym zakresem dni roboczych lub po nim, z wyjątkiem weekendów i świąt.

Jak używać funkcji DZIEŃ.ROBOCZY

1. Zaznacz komórkę, w której powinien się pojawić termin ostateczny.

2. Wprowadź formułę DZIEŃ.ROBOCZY z datą rozpoczęcia i liczbą dni roboczych.

3. Dodaj dni wolne, jeśli harmonogram powinien ich wykluczać.

Kiedy używać funkcji DZIEŃ.ROBOCZY

• Obliczanie terminów realizacji projektu

• Planowanie dat monitorowania

• Planowanie osi czasu z wyłączeniem weekendów

Try this Copilot prompt"Utwórz formułę DZIEŃ.ROBOCZY, która dodaje dziesięć dni roboczych do każdej daty początkowej i wyklucza weekendy. "Kliknij, aby skopiować to polecenie funkcji Copilot

Używanie funkcji Copilot w programie Excel do tworzenia i rozumienia formuł

Funkcja Copilot pomaga generować formuły na podstawie instrukcji w zwykłym języku, a także identyfikować przyczyny błędów formuł w programie Excel. Asystent arkuszy kalkulacyjnych AI dostarcza sugestii, więc przeglądanie wyników przed zastosowaniem ich do ważnego skoroszytu pozostaje niezbędne. Oto kilka sposobów korzystania z funkcji Copilot:

• Poproś funkcję Copilot o wyjaśnienie nieznanej formuły w codziennych terminach na czacie.

• Opisz obliczenia potrzebne w czacie funkcji Copilot i pozwól Funkcja Copilot sugeruje formułę. Przejrzyj sugerowaną formułę przed dodaniem jej do udostępnionego lub ważnego arkusza kalkulacyjnego.

• Zażądaj rozwiązania Copilot, aby zdiagnozować błędy, takie jak niepoprawne formuły lub brakujące formatowanie arkusza kalkulacyjnego.

Uwaga: praca z funkcją Copilot w programie Excel wymaga subskrypcji platformy Microsoft 365 Personal lub Family (z plan kredytów AI (opens in a new tab)), a subskrypcji platformy Microsoft 365 Premium (opens in a new tab) lub komercyjna subskrypcja funkcji Microsoft 365 Copilot (opens in a new tab).

Dzięki odpowiednim formułom Kreator arkuszy kalkulacyjnych programu Excel może wydajnie organizować nieuporządkowane dane, obliczać wartości, sprawdzać warunki, dopasowywać informacje i podsumowywać duże tabele. Aby zacząć od formuł pasujących do bieżącego zadania, skorzystaj z tego przewodnika lub skorzystaj z Funkcja Copilot w programie Excel pozwala eksplorować opcje formuł w celu wykonywania zadań za pomocą AI.