Copilot в Excel
Создавайте формулы, анализируйте данные и выстраивайте рабочие процессы в электронных таблицах с помощью Copilot в Microsoft Excel.
Мощные инструменты для работы с электронными таблицами на базе ИИ
Создание формул и рабочих процессов
Эффективно управляйте листами — без необходимости запоминать формулы или синтаксис. Общайтесь с Copilot, чтобы простыми словами объяснить цели работы с электронной таблицей. Получайте мгновенные предложения по формулам или позвольте Copilot создавать многошаговые рабочие процессы для формирования информационных панелей, отчетов и графов без ручной настройки.
Анализируйте данные и находите ценные инсайты
Сократите объем ручной проверки, поручив Copilot проанализировать данные из электронной таблицы и представить результаты. Оптимизируйте анализ с помощью ИИ, чтобы сравнивать изменения в бизнес-расходах или выявлять тренды в товарных запасах. Реагируйте на тренды и принимайте более обоснованные решения, проясняя суть с помощью Copilot.
Создавайте шаблоны электронных таблиц с помощью ИИ
Создавайте и сохраняйте редактируемые рабочие книги для выполнения повторяющихся задач с электронными таблицами или обеспечьте команды единой структурой работы. Общайтесь с Copilot, чтобы создавать шаблоны — например, для ежемесячного бюджета, счетов агентства или отслеживания проектов, — с использованием формул, раскрывающихся списков и тем для придания им профессионального вида.
Очищайте данные для обеспечения согласованности
Преобразуйте неупорядоченные данные и таблицы в чистые наборы данных, готовые к анализу с помощью ИИ. Импортируйте данные (например, файлы CSV) и попросите Copilot в чате найти дубликаты и исправить форматирование, либо воспользуйтесь кнопкой "Очистить данные" для получения рекомендаций. Проверьте исправления и внесите изменения, чтобы создать надежную основу для любой электронной таблицы.
Создавайте и выполняйте расчеты уверенно
Опишите необходимую панель мониторинга, калькулятор или отчет, и Copilot создаст отправную точку, подходящую как для новичков, так и для опытных пользователей. Получайте рекомендации по формулам, подходящим для вашего набора данных, для выполнения ключевых операций и поиска информации, а также создавайте с помощью чата такие инструменты, как калькуляторы окупаемости инвестиций (ROI).
Мгновенное анализ данных
Извлекайте полезную аналитику из простых и сложных электронных таблиц. ИИ выполняет сложные вычисления, чтобы выявить тренды в бизнес-листах или обнаружить нехватки средств в личных бюджетах. Copilot также может анализировать тональность текстов опросов и отзывов, выявляя информативные закономерности. Затем попросите подготовить краткий обзор, чтобы распространить его на собраниях и по электронной почте.
Визуализация данных с помощью ИИ
Преобразование наборов данных в понятные визуализации с помощью ИИ. Общайтесь в чате с Copilot, чтобы узнать предложения о том, как лучше всего представить данные, например гистограммы для сравнения значений, сроки для отслеживания проектов или графики для выявления трендов. Делитесь результатами, используя грамотно оформленные графики, и впечатляйте аудиторию визуальными материалами, которые рассказывают историю.
Создавайте пользовательские панели мониторинга для прогнозирования
Подготовьте прогнозы для продукта, услуги или проекта, чтобы обеспечить принятие обоснованных решений — будь то вопросы заказа товарных запасов или управление проектом. Общайтесь с Copilot, чтобы выявлять возможные результаты на основе данных и отслеживать эффективность кампаний в сфере продаж и маркетинга. Создавайте автоматизированные еженедельные или ежемесячные панели мониторинга для обеспечения единообразия отчетности.
Четкое оформление и форматирование листов
Повысьте наглядность данных с помощью Copilot: приводите таблицы в порядок, создавайте структурированные столбцы и заголовки, придавая профессиональный вид повседневным отчетам и таблицам. Подготовьте данные для отчета, поручив ИИ выделить ключевые показатели с помощью условного форматирования или привести форматы дат и валют к единому стандарту в больших массивах данных для бизнес-таблиц.
Безопасно сотрудничайте, сохраняйте и делитесь
Приглашайте соавторов редактировать рабочие книги в реальном времени, используя защиту ячеек для сохранения данных и комментарии для обмена информацией. Когда все будет готово, распечатайте листы, скачайте их в формате PDF или предоставьте доступ по защищенным онлайн-ссылкам, защищенным паролем. Сократите объем ручной настройки для будущих задач, сохраняя электронные таблицы как шаблоны для повторного использования с новыми данными.
Как использовать Copilot в Microsoft Excel
Откройте новую электронную таблицу в Excel для Интернета и включите значок Copilot.
Опишите в чате задачу по созданию или анализу электронной таблицы простыми фразами, при необходимости указывая диапазоны ячеек.
Применяйте предложения Copilot из чата или просматривайте правки, внесенные ИИ непосредственно в электронную таблицу.
Общайтесь с Copilot, чтобы привести данные в порядок, скорректировать форматирование или выполнить анализ.
Сохраните электронную таблицу Excel и поделитесь ею с помощью защищенных ссылок OneDrive или прикрепите к электронному письму в формате PDF.
Подробнее
Вопросы и ответы
Как использовать ИИ в Excel?
Включите Copilot в Excel для Интернета или в классическом приложении Excel, чтобы начать общение с ИИ-помощником по работе с электронными таблицами. Используйте простые запросы для описания целей, и Copilot выполнит задачи в книге, демонстрируя в процессе свои действия, принятые допущения и используемые формулы.
Для редактирования с помощью Copilot в Excel требуется подписка Microsoft 365 персональный или для всей семьи (с планом, включающим кредиты на использование ИИ), подписка Microsoft 365 премиум или коммерческая подписка Microsoft 365 Copilot.
Какие модели ИИ использует Excel?
Copilot в Excel поддерживает ряд моделей, позволяющих генерировать формулы, анализировать данные и уточнять результаты с помощью запросов на естественном языке в чате. Copilot автоматически выбирает модель, лучше всего подходящую для конкретной задачи, обеспечивая удобство и простоту создания электронных таблиц.
Можно ли редактировать результат, созданный Copilot в Excel?
Copilot выдает результаты, доступные для полного редактирования, непосредственно в стандартных электронных таблицах Excel. Пользователи могут изменять, отменять или удалять результаты, полностью управляя процессом. Кроме того, пользователи могут попросить ИИ внести изменения в полученный результат — например, добавить линию тренда на график или провести сценарный анализ с использованием другого параметра.
