Перейти к основному содержимому

30 формул и функций Excel с примерами и подсказками Copilot

Обновлено
Автор: {псевдоним}
Использование формул, функций и ИИ для работы с электронными таблицами Microsoft Excel.

Точные и надежные данные начинаются с правильных основ электронной таблицы. Сокращение количества ошибок вручную, ранний перехват ошибок и логика сборки, которая удерживает каждый раз при изменении данных с помощью Формулы и функции Microsoft Excel . От простых итогов до подстановок между таблицами каждая формула встроена в Excel для Интернета и готова к использованию без необходимости установки.

Изучите 30 основных формул и функций Excel, от очистки данных до анализа. Изучите пошаговые инструкции и реальные сценарии, чтобы изучить каждую функцию или использовать Copilot в Excel предлагает примеры для создания формулы на основе описания с помощью ИИ.

Очистка данных для анализа

Формулы для очистки наборов данных

Получение данных в согласованное и пригодное для использования состояние является первым шагом перед выполнением любого вычисления. Используйте эти формулы, чтобы удалить лишние пробелы, объединить или разделить текст, а также стандартизировать импортированные данные, чтобы формулы, подстановки, диаграммы и Сводные таблицы дают надежные результаты.

TRIM

TRIM удаляет дополнительные пробелы в начале, конце и между словами в текстовой строке, оставляя только один пробел между словами.

Использование TRIM

  1. Выделите пустую ячейку рядом с текстом, который нужно очистить.

  2. Введите =TRIM(A2).

  3. Нажмите клавишу ВВОД и заполните формулу вниз по столбцу.

Когда следует использовать TRIM

  • Очистка имен клиентов, импортированных из другой системы

  • Исправление проблем с интервалами, которые нарушают формулы XLOOKUP или СЧЁТЕСЛИ

  • Стандартизация идентификаторов продуктов и текстовых полей

CONCAT и TEXTJOIN

CONCAT и TEXTJOIN объединяют значения из нескольких ячеек в одну текстовую строку. TEXTJOIN добавляет выбранный разделитель между значениями.

Использование CONCAT и TEXTJOIN

  1. Выделите ячейку, в которой должен отображаться объединенный текст.

  2. Введите формулу CONCAT или TEXTJOIN с ячейками для соединения.

  3. Нажмите клавишу ВВОД, чтобы создать объединенное значение.

Когда следует использовать CONCAT и TEXTJOIN

  • Объединение имен и фамилий

  • Создание полных адресов из отдельных столбцов

  • Создание наклеек или отображаемых имен продуктов

LEFT и RIGHT

LEFT извлекает заданное количество символов из начала текстовой строки, а right — из конца, например первые 3 символа кода продукта или последние 4 цифры номера телефона.

Использование LEFT и RIGHT

  1. Выберите ячейку, в которой должен появиться результат.

  2. Введите =LEFT(A2;3) или =RIGHT(A2,3).

  3. Нажмите клавишу ВВОД, чтобы вернуть необходимые символы.

Когда следует использовать LEFT и RIGHT

  • Извлечение кода региона или ветви из передней части идентификатора продукта

  • Изоляция расширения файла или последних цифр ссылочного номера

  • Отделение префикса фиксированной длины от остальной части идентификатора

СОРТ

SORT создает переупорядоченную копию диапазона в новом расположении, оставляя исходные данные нетронутыми.

Использование SORT

  1. Выберите пустую область листа.

  2. Введите формулу SORT, используя диапазон исходного кода.

  3. Нажмите клавишу ВВОД, чтобы создать динамически отсортированный список.

Когда следует использовать SORT

  • Изменение порядка списка задач проекта по дате выполнения без нарушения исходного кода

  • Просмотр объекта средство отслеживания запасов от самого низкого до самого высокого уровня запасов

  • Упорядочение записей в порядке ранжирования перед проверкой или отчетом

ФИЛЬТР

ФУНКЦИЯ FILTER возвращает только строки из диапазона, соответствующего определенному условию, при этом автоматически обновляется по мере изменения источника.

Использование FILTER

  1. Выберите пустую область листа.

  2. Введите формулу FILTER и определите условие.

  3. Нажмите клавишу ВВОД, чтобы отобразить соответствующие записи.

Когда следует использовать FILTER

  • Извлечение только активных учетных записей из полного списка клиентов

  • Отображение только просроченных элементов из средство отслеживания проектов

  • Изоляция одного месяца записей из набора данных за полный год

UNIQUE

UNIQUE возвращает список отдельных значений из диапазона, удаляя повторяющиеся записи из результата.

Использование UNIQUE

  1. Выберите пустую ячейку, в которой должен появиться уникальный список.

  2. Введите формулу UNIQUE и выберите диапазон, из которого требуется извлечь отдельные значения.

  3. Нажмите клавишу ВВОД, чтобы вернуть каждое отдельное значение из исходного диапазона.

Когда следует использовать UNIQUE

  • Создание списка уникальных клиентов или продуктов в бизнесе

  • Удаление повторяющегося имени из списка регистрации или лист посещаемости

  • Создание списков категорий для создания отчетов или анализа

ТЕКСТРАЗД

TEXTPLIT разделяет текст с помощью запятой, пробела или дефиса на отдельные столбцы или строки.

Использование TEXTSPLIT

  1. Выделите пустую ячейку рядом с текстом, который нужно разделить.

  2. Введите формулу TEXTSPLIT с исходной ячейкой и разделителем.

  3. Нажмите клавишу ВВОД, чтобы разделить текст на отдельные ячейки.

Когда следует использовать TEXTSPLIT

  • Разделение полных имен на имена и фамилии

  • Разделение тегов или категорий, разделенных запятыми

  • Разделение кодов продуктов на отдельные компоненты

Вычисление итогов и средних значений

Человек на ноутбуке создает электронную таблицу Excel

Используйте формулы вычислений для ответов на повседневные вопросы электронной таблицы, включая итоги, средние значения, подсчеты и ранжирование.

СУММ

СУММ добавляет каждое значение в выбранном диапазоне или наборе ячеек.

Использование СУММ

  1. Выберите ячейку, в которой должен отображаться итог.

  2. Введите формулу СУММ и выберите диапазон ячеек, которые нужно суммировать.

  3. Нажмите клавишу ВВОД, чтобы вычислить итог.

Когда следует использовать СУММ

СРЗНАЧ

AVERAGE вычисляет среднее значение в выбранном диапазоне.

Использование AVERAGE

  1. Выберите ячейку, в которой должно отображаться среднее значение.

  2. Введите формулу AVERAGE и выберите диапазон, который требуется усреднить.

  3. Нажмите клавишу ВВОД, чтобы вычислить среднее значение.

Когда следует использовать AVERAGE

  • Поиск среднего значения заказа за квартал

  • Вычисление среднего времени отклика в команде

  • Просмотр средних недельных часов или затрат

MIN и MAX

MIN возвращает наименьшее значение в диапазоне, а MAX — наибольшее значение.

Использование MIN и MAX

  1. Выберите пустую ячейку для результата.

  2. Введите формулу MIN или MAX и выберите диапазон значений для проверка.

  3. Нажмите клавишу ВВОД, чтобы вернуть наименьшее или наибольшее значение.

Когда следует использовать MIN и MAX

  • Точечные выбросы в Отчеты о расходах

  • Проверка того, что запись данных остается в пределах ожидаемых границ

  • Поиск лучших и худших исполнителей в столбце продаж

COUNT и COUNTA

СЧЕТЧИК подсчитывает ячейки, содержащие числа, а ФУНКЦИЯ COUNTA — любую ячейку, которая не является пустой.

Использование COUNT и COUNTA

  1. Выберите ячейку, в которой должно появиться счетчик.

  2. Введите формулу COUNT для подсчета чисел или формулу COUNTA для подсчета непустых ячеек.

  3. Выберите диапазон, который нужно подсчитать, а затем нажмите клавишу ВВОД.

Когда следует использовать COUNT и COUNTA

  • Подсчет числовых записей в столбце дохода

  • Подсчет завершенных полей в треке

  • Проверка количества строк, содержащих данные

СЧЁТЕСЛИ

СЧЁТЕСЛИ подсчитывает ячейки, соответствующие одному условию.

Использование СЧЁТЕСЛИ

  1. Выберите ячейку, в которой должен появиться результат.

  2. Введите формулу СЧЁТЕСЛИ с диапазоном и условием.

  3. Нажмите клавишу ВВОД, чтобы подсчитать соответствующие ячейки.

Когда следует использовать СЧЁТЕСЛИ

  • Подсчет счета, помеченные как Оплаченные

  • Подсчет заказов из одного региона

  • Подсчет ответов с определенным состоянием или категорией

СУММЕСЛИ

СУММЕСЛИ добавляет значения, соответствующие одному условию.

Использование СУММЕСЛИ

  1. Выберите ячейку, в которой должен отображаться итог.

  2. Введите формулу SUMIF с диапазоном условий, условием и диапазоном сумм.

  3. Нажмите клавишу ВВОД, чтобы вычислить условную сумму.

Когда следует использовать СУММЕСЛИ

  • Добавление продаж из одного канала

  • Суммирование расходов в одной категории

  • Расчета часов расписания для одного проекта или клиента

РАНГА. ЭКВАЛАЙЗЕР

РАНГА. EQ возвращает позицию числа в списке, от самого высокого до нижнего или обратного.

Использование RANK. ЭКВАЛАЙЗЕР

  1. Выделите пустую ячейку рядом со значением, которое требуется ранжировать.

  2. Введите РАНГ. Формула EQ со значением и диапазоном сравнения.

  3. Нажмите клавишу ВВОД и заполните формулу вниз по столбцу.

Когда следует использовать RANK. ЭКВАЛАЙЗЕР

  • Ранжирование продавцов по выручке

  • Упорядочивание результатов маркетинговой кампании по коэффициенту конверсии

  • Определение наиболее высокопроизводительных продуктов или регионов

Использование логики и обработка ошибок в формулах

Женщина, работающая на ноутбуке в кафе

Логические формулы помогают электронной таблице реагировать на различные условия. Используйте их для отображения различных результатов на основе данных, объединения нескольких правил в один тест или сохранения читаемых формул, если Появится ошибка Excel .

ЕСЛИ

ЕСЛИ возвращает один результат, если условие имеет значение true, и другой результат, если оно равно false.

Использование IF

  1. Выберите ячейку, в которой должен появиться результат.

  2. Введите формулу IF с условием, истинным результатом и ложным результатом.

  3. Нажмите клавишу ВВОД, чтобы вернуть соответствующий результат.

Когда следует использовать IF

  • Пометка задач как "В пути" или "Проверка потребностей"

  • Присвоение оценок меткам " Выше целевого объекта" или "Под целевым объектом"

  • Пометка счетов как оплаченных или просроченных

ЕСЛИОШИБКА

IFERROR перехватывает любую ошибку, возвращаемую формулой, и заменяет ее указанным значением, например тире, нулем или заметкой на простом языке.

Использование IFERROR

  1. Выберите ячейку, в которой должен появиться результат формулы.

  2. Заключите исходную формулу в IFERROR.

  3. Добавьте значение или сообщение, чтобы показать, появляется ли ошибка.

Когда следует использовать IFERROR

  • Замена ошибок подстановки пустой ячейкой или сообщением

  • Обеспечение читаемых отчетов при отсутствии данных

  • Предотвращение видимых ошибок формул на общих листах

AND and OR

И проверяет, выполняются ли все условия, а OR проверяет, верно ли хотя бы одно условие.

Использование AND и OR

  1. Выберите ячейку, в которой должен появиться результат логики.

  2. Введите формулу AND или OR с условиями для тестирования.

  3. Используйте формулу отдельно или внутри IF для пользовательского результата.

Когда следует использовать AND и OR

  • Проверка соответствия нескольких условий утверждения

  • Пометка записей, соответствующих одной из нескольких категорий

  • Создание более точных формул IF

ПЕРЕКЛЮЧ

SWITCH сравнивает одно значение со списком параметров и возвращает соответствующий результат.

Использование SWITCH

  1. Выберите ячейку, в которой должен появиться результат.

  2. Введите формулу SWITCH со значением проверка и возможным совпадением.

  3. Добавьте результат по умолчанию для значений, которые не совпадают.

Когда следует использовать SWITCH

  • Преобразование коротких кодов состояния в полные метки

  • Назначение категорий на основе одного поля

  • Замена длинных вложенных формул IF на более чистый параметр

Поиск и сопоставление сведений между наборами данных

Пользователь создает сводную таблицу или сводную таблицу, беседуя с Copilot в Microsoft Excel.

Формулы подстановки соединяют связанные сведения между таблицами. Используйте их для сопоставления идентификаторов, получения значений или поиска положения элемента без сканирования строк вручную.

ПРОСМОТРX

XLOOKUP может искать диапазон в любом направлении и возвращать связанное значение, а также возвращать заданное значение, если совпадение не найдено.

Использование XLOOKUP

  1. Выберите ячейку, в которой должен появиться соответствующий результат.

  2. Введите формулу XLOOKUP со значением подстановки, диапазоном подстановки и диапазоном возвращаемых значений.

  3. Нажмите клавишу ВВОД, чтобы вернуть соответствующее значение.

Когда следует использовать XLOOKUP

  • Сопоставление идентификаторов заказов с именами клиентов

  • Извлечение цен из списка продуктов

  • Возврат значений из таблиц, где столбец подстановки не является первым

ВПР

Функция ВПР может выполнять поиск по первому столбцу таблицы слева направо и возвращает значение из указанного столбца в той же строке.

Использование ВПР

  1. Выберите ячейку, в которой должен появиться соответствующий результат.

  2. Введите формулу VLOOKUP со значением подстановки, диапазоном таблицы, номером столбца и типом соответствия.

  3. Нажмите клавишу ВВОД, чтобы вернуть соответствующее значение.

Когда следует использовать ВПР

  • Работа со старыми версиями или общие электронные таблицы

  • Сопоставление идентификаторов со значениями в простой таблице

  • Поиск информации слева направо

MATCH

ФУНКЦИЯ MATCH возвращает позицию значения в списке, например возвращает значение Название продукта инвентаризации — это 3-й элемент в столбце.

Использование MATCH

  1. Выберите ячейку, в которой должна появиться позиция.

  2. Введите формулу MATCH со значением подстановки и диапазоном подстановки.

  3. Нажмите клавишу ВВОД, чтобы вернуть позицию элемента.

Когда следует использовать MATCH

  • Поиск расположения значения в списке

  • Поиск позиций столбцов в таблице

  • Связывание с ИНДЕКСом для гибких подстановок

INDEX

ИНДЕКС извлекает значение из определенной позиции в диапазоне или таблице.

Использование INDEX

  1. Выберите ячейку, в которой должен появиться результат.

  2. Введите формулу INDEX с массивом, номером строки и номером столбца.

  3. Нажмите клавишу ВВОД, чтобы вернуть значение в этой позиции.

Когда следует использовать ИНДЕКС

  • Возврат значения из известной строки и столбца

  • Создание гибких формул подстановки с помощью MATCH

  • Извлечение значений из столбцов слева от столбца поиска, где не удается достичь ВПР

Анализ и обобщение больших наборов данных

Раздел блога Формулы электронной таблицы для анализа и суммирования данных Copilot изображение

Эти формулы используются для вычисления значений в нескольких условиях, суммирования отфильтрованных списков и сравнения средних значений по категориям. Они поворачиваются большие таблицы в ориентированные результаты без изменения исходных данных.

СУММЕСЛИМН

СУММЕСЛИМН суммирует значения в столбце, удовлетворяющие одновременно двум или более условиям.

Использование СУММЕСЛИ

  1. Выберите ячейку, в которой должен появиться результат.

  2. Введите формулу SUMIFS с диапазоном сумм.

  3. Добавьте каждый диапазон условий и его условие.

Когда следует использовать SUMIFS

  • Общий доход для одного продукта в одном регионе

  • Добавление часов, в которые один сотрудник выполнил вход за определенную неделю

  • Суммирование расходов в одной категории за один месяц

ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ

Промежуточные итоги вычисляют такие результаты, как суммы, средние значения и подсчеты для отфильтрованного списка, используя только видимые строки.

Использование промежуточных итогов

  1. Выберите ячейку, в которой должна отображаться сводка.

  2. Введите формулу ПРОМЕЖУТОЧНЫХ ИТОГОВ с номером функции и диапазоном.

  3. Примените фильтры к таблице, чтобы обновить видимый результат.

Когда следует использовать ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ

  • Суммирование только видимых строк в отфильтрованном списке

  • Просмотр итогов после применения фильтров

  • Создание быстрых сводные данных без изменения исходных данных

СРЗНАЧЕСЛИ

AVERAGEIF вычисляет среднее значение значений, соответствующих одному условию.

Использование AVERAGEIF

  1. Выберите ячейку, в которой должно отображаться среднее значение.

  2. Введите формулу AVERAGEIF с диапазоном условий, условием и средним диапазоном.

  3. Нажмите клавишу ВВОД, чтобы вычислить условное среднее.

Когда следует использовать AVERAGEIF

  • Поиск средних продаж для одного продукта

  • Вычисление средних расходов по категориям

  • Просмотр средних оценок для одной группы

Работа с датами и крайними сроками

Электронная таблица Excel и календарь на зеленом фоне

Формулы даты вычисляют крайние сроки, измеряют время между событиями и поддерживают расписание в актуальном состоянии. Используйте их для отслеживания задач, просматривайте временные шкалы и создавайте отчеты, которые обновляются по мере изменения дат.

СЕГОДНЯ

ФУНКЦИЯ СЕГОДНЯ возвращает текущую дату и обновляется при каждом пересчете книги.

Использование СЕГОДНЯ

  1. Выберите ячейку, в которой должна появиться текущая дата.

  2. Введите формулу TODAY, которая не принимает аргументов.

  3. Нажмите клавишу ВВОД, чтобы отобразить текущую дату.

Когда следует использовать СЕГОДНЯ

  • Расчет дней до крайнего срока

  • Маркировка просроченных задач

  • Создание отчетов, обновляющихся на основе текущей даты

РАЗНДАТ

DATEDIF вычисляет разницу между двумя датами в днях, месяцах или годах в соответствии с календарь.

Использование DATEDIF

  1. Выберите ячейку, в которой должна появиться разница в датах.

  2. Введите формулу DATEDIF с датой начала, датой окончания и единицей измерения.

  3. Нажмите клавишу ВВОД, чтобы вернуть время между датами.

Когда следует использовать DATEDIF

РАБДЕНЬ

WORKDAY возвращает дату до или после диапазона рабочих дней и может исключить выходные и праздничные дни.

Использование WORKDAY

  1. Выберите ячейку, в которой должен отображаться крайний срок.

  2. Введите формулу WORKDAY с датой начала и числом рабочих дней.

  3. Добавьте праздники, если расписание должно исключить их.

Когда следует использовать WORKDAY

  • Вычисление сроков выполнения проекта

  • Планирование последующих дат

  • Сроки планирования, исключающие выходные дни

Использование Copilot в Excel для создания и анализа формул

Копилот помогает создавать формулы на основе инструкций на простом языке, а также определять причину ошибок формул в Excel. Электронная таблица ИИ помощник предоставляет рекомендации, поэтому проверка результатов перед их применением к важной книге остается важной. Вот несколько способов использования Copilot:

  • Попросите Copilot объяснить незнакомую формулу в повседневной форме в чате.

  • Описывать вычисления, необходимые в чате Copilot, и позвольте Копилот предлагает формулу. Ознакомьтесь с предложенной формулой, прежде чем добавлять ее в общую или электронную таблицу с высоким уровнем влияния.

  • Попросите Copilot диагностировать ошибки, такие как неработающие формулы или отсутствие форматирования электронных таблиц.

Примечание. Для работы с Copilot в Excel требуется Microsoft 365 персональный или семейная подписка (с подпиской План кредитов на основе ИИ (opens in a new tab)), a Microsoft 365 премиум (opens in a new tab) подписка или коммерческая подписка Microsoft 365 Copilot (opens in a new tab).

С правильными формулами, Разработчик электронных таблиц Excel может эффективно упорядочивать грязные данные, вычислять значения, проверка условия, сопоставлять сведения и обобщать большие таблицы. Используйте это руководство, чтобы начать с формул, которые соответствуют задаче, или использовать Copilot в Excel , чтобы изучить варианты формул для выполнения задач с помощью ИИ.

Вопросы и ответы

Как отобразить формулы в Excel?

Использование вкладки Формулы в Excel , чтобы отобразить или скрыть текст формулы на листе, или нажмите клавиши CTRL+', чтобы переключить представление формулы.

Как заблокировать формулу в Excel?

Добавьте знак доллара ($) перед буквой столбца, номером строки или и тем, и другим, чтобы заблокировать ссылку на ячейку при копировании формулы. Нотация $A$1 исправляет оба элемента, поэтому всегда указывает на одну ячейку. Полный обзор см. здесь. Общие сведения о формуле Excel. (opens in a new tab)

Как скрыть или отобразить формулы в Excel?

Скрывайте формулы, помечая ячейки как скрытые и защищая лист. Чтобы снова отобразить их, снимите защиту листа и удалите параметр Скрытый. Полный обзор см. здесь. Общие сведения о формуле Excel. (opens in a new tab)

Как использовать ИИ в Excel?

Включение Copilot в Excel для Интернета работать вместе с помощник электронной таблицы ИИ. Описание цели в чате и Copilot может создавать формулы, проект рабочего процесса или аналитические сведения поверхности, а также предположения, лежащие в их основе. Каждое предложение остается редактируемым, поэтому каждый результат является отправной точкой для просмотра и уточнения.

Подробнее