วิธีสร้างตารางสรุปใน Excel ด้วย AI

ลดความซับซ้อนในการวิเคราะห์ชุดข้อมูลขนาดใหญ่ และค้นหาผลรวมและรูปแบบได้เร็วขึ้นด้วยเครื่องมือสเปรดชีตที่เหมาะสม ตารางสรุป หรือที่เรียกว่า PivotTable ใน Microsoft Excel เป็นวิธีในทางปฏิบัติในการเปลี่ยนข้อมูลรายละเอียดให้เป็นข้อมูลสรุปที่มีการจัดระเบียบ เพื่อให้ง่ายต่อการตรวจทาน

การสร้างตารางสรุปตั้งแต่เริ่มต้นเป็นกระบวนการที่ละเอียดและทําด้วยตนเอง แต่ Copilot ใน Excel ช่วยให้ง่ายขึ้นด้วยการลดขั้นตอนสําหรับทั้งผู้เริ่มต้นและผู้ใช้ที่มีประสบการณ์ สร้างตารางพร้อมตรวจทานโดยใช้ AI เพื่อค้นหาจุดเริ่มต้นอย่างรวดเร็วสําหรับการวิเคราะห์ ด้วยคําแนะนําง่ายๆ เพียงไม่กี่อย่างและความพยายามเพียงเล็กน้อย อ่านต่อเพื่อเรียนรู้วิธีการทํางานของตารางสรุป และขั้นตอนง่ายๆ ในการสร้างตารางเหล่านั้นใน Microsoft Excel และเคล็ดลับ Copilot เพื่อเริ่มต้นใช้งาน

ตารางสรุปทํางานอย่างไรใน Excel

ตารางสรุปรวมชุดข้อมูลเพื่อเน้นข้อมูลที่เป็นประโยชน์มากที่สุด ในขณะที่ PivotTable เป็นเครื่องมือ Excel ที่สร้างตารางชนิดเหล่านี้ เครื่องมือจะจัดกลุ่มแถวของค่าต่างๆ และแสดงผลรวม จํานวน และค่าเฉลี่ยในรูปแบบที่อ่านง่ายโดยใช้เวิร์กโฟลว์อย่างง่าย

1. จัดกลุ่มข้อมูล: Excel จะแยกและจัดระเบียบข้อมูลเป็นประเภทที่เกี่ยวข้อง เช่น ช่วงเวลา ภูมิภาค การใช้จ่ายโดยเฉลี่ย หรือยอดขายที่กําหนดไว้

2. คํานวณค่า: Excel แล้ว ทําการคํานวณ โดยใช้ SUM, COUNT หรือ AVERAGE เพื่อคํานวณค่าสําหรับแต่ละกลุ่มหรือตามงาน

3. ข้อมูลสรุปของจอแสดงผล: ผลลัพธ์เป็นตารางที่กระชับซึ่งสแกนได้ง่ายกว่าข้อมูลต้นฉบับ

กระบวนการนี้ทํางานได้ดีที่สุดสําหรับงานที่เกี่ยวข้องกับการล้างข้อมูลและจัดประเภทข้อมูลจํานวนมากเพื่อเปรียบเทียบกลุ่มเพื่อการตัดสินใจที่ราบรื่น ถ้ารายได้ สเปรดชีต แสดงรายการยอดขายตามภูมิภาค ตารางสรุปสามารถแสดงค่าสําหรับแต่ละภูมิภาคแบบเคียงข้างกัน ทําให้ง่ายต่อการระบุแนวโน้มภายในและตัดสินใจว่าจะโฟกัสที่ใดต่อไป

ด้วย Copilot การสร้างตารางสรุปสามารถเปลี่ยนจากการเป็นเวิร์กโฟลว์ที่ยาวเป็นเวิร์กโฟลว์ที่ใช้งานง่ายได้ Copilot ยังสามารถให้การวิเคราะห์สั้นๆ เกี่ยวกับรูปแบบและข้อมูลเชิงลึกที่เกิดขึ้นใหม่จากตารางเพื่อช่วยในการวางแผนเชิงกลยุทธ์

วิธีสร้าง PivotTable ใน Excel ด้วย AI

1. อัปโหลดหรือเปิดสเปรดชีตใน Excel สำหรับเว็บ

2. จัดระเบียบชุดข้อมูลลงในแถวและคอลัมน์ด้วยการล้างส่วนหัว และตรวจสอบว่าไม่มีแถวหรือคอลัมน์ว่าง

3. ค้นหา Copilot ในไอคอน Excel เพื่อเริ่มต้นการแชท อธิบายงานและสรุปที่จําเป็นโดยใช้วลีอย่างง่าย

4. ตรวจสอบตารางสรุปที่แนะนําที่ Copilot สร้างขึ้น ตรวจสอบว่าข้อมูลถูกจัดกลุ่มอย่างถูกต้องหรือไม่ ตัวอย่างเช่น ตามภูมิภาคหรือเดือน และ การคํานวณที่แนะนํา เช่น ผลรวมหรือค่าเฉลี่ยตรงกับงาน

5. เมื่อตารางพร้อมแล้ว Excel อาจวางตารางในแผ่นงานใหม่หรือแผ่นงานที่มีอยู่

6. ปรับตารางถ้าจําเป็นโดยการเปลี่ยนเขตข้อมูล การอัปเดตการคํานวณ (ตัวอย่างเช่น ผลรวมไปเป็นค่าเฉลี่ย) หรือนําตัวกรองและการเรียงลําดับไปใช้

7. ขอให้พร้อมท์ติดตามผลใน Copilot เพื่อปรับปรุงตารางหรืออธิบายข้อมูลเชิงลึกเพิ่มเติม

8. บันทึกและแชร์ข้อมูลสรุปสําหรับการตรวจสอบโดยใช้ลิงก์ออนไลน์ที่ปลอดภัย หรือส่งออกเป็น PDF เพื่อส่งทางอีเมล

เคล็ดลับ: รีเฟรช PivotTable เมื่อข้อมูลต้นฉบับเปลี่ยนแปลงเพื่อทําให้ข้อมูลสรุปทันสมัยอยู่เสมอ

ลองใช้พร้อมท์ Copilot เหล่านี้ใน Excel เพื่อเริ่มต้นใช้งาน

คํานวณรายได้ในการขาย

Try this Copilot prompt"สร้าง PivotTable เพื่อกําหนดเค้าร่างการใช้จ่ายโดยเฉลี่ยต่อลูกค้าสําหรับแต่ละภูมิภาค และให้ข้อมูลเชิงลึกที่สําคัญเพื่อช่วยกําหนดราคามาตรฐาน"คลิกเพื่อคัดลอกพร้อมท์ Copilot นี้

เปรียบเทียบงบประมาณกับการใช้จ่าย

Try this Copilot prompt"สร้าง PivotTable เพื่อสรุปการใช้จ่ายเมื่อเทียบกับรายได้เพื่อจัดการค่าใช้จ่ายส่วนบุคคลที่ดีขึ้นและเพิ่มการออมรายเดือน"คลิกเพื่อคัดลอกพร้อมท์ Copilot นี้

ตรวจทานค่าใช้จ่ายทางธุรกิจ

Try this Copilot prompt"สร้าง PivotTable เพื่อแสดงค่าใช้จ่ายตามประเภทในเดือนและเน้นพื้นที่ที่มีการใช้จ่ายที่สูงขึ้น"คลิกเพื่อคัดลอกพร้อมท์ Copilot นี้

ตารางสรุปจะสร้างโครงสร้างให้กับข้อมูลและลดความจําเป็นในการตั้งค่าด้วยตนเองด้วยการจัดกลุ่มแถวและแสดงค่าหลักในที่เดียว การใช้พร้อมท์ง่ายๆ ไม่กี่รายการใน การแชท Copilot ดําเนินการข้อมูลให้เสร็จสิ้น และดําเนินการตามจุดดําเนินการ

สํารวจวิธีอื่นๆ ที่ Copilot ใน Excel สามารถช่วยเกี่ยวกับกระบวนการ วิเคราะห์สเปรดชีตและปรับงานประจําวันให้เหมาะสมด้วย สร้างสูตรออนไลน์ใน Microsoft Excel