ห้าวิธีในการสร้างและวิเคราะห์สเปรดชีต Excel ด้วย AI

ทําความเข้าใจข้อมูลได้เร็วขึ้นด้วย Copilot ใน Excelรับคําแนะนําสูตร ล้างความไม่สอดคล้องกันที่พบทั่วไป หรือแสดงแนวโน้มง่ายๆ สําหรับช่วงข้อมูลโดยการพร้อมท์ AI Copilot สามารถสนับสนุนการดําเนินการต่างๆ สําหรับทุกระดับประสบการณ์ ตั้งแต่การช่วยให้ผู้เริ่มต้นทําความเข้าใจ Excel ได้ง่ายขึ้น ไปจนถึงการช่วยเหลือผู้ใช้ขั้นสูงในการปรับแต่งเวิร์กโฟลว์

อ่านต่อเพื่อเรียนรู้การดําเนินการ AI ห้ารายการใน Excel เพื่อทํางานได้เร็วขึ้นและชาญฉลาดยิ่งขึ้น

1. ขอสูตรที่ถูกต้อง

ใช้ Copilot เพื่อรับคําแนะนําสูตรที่เป็นประโยชน์ ไฮไลต์เซลล์ อธิบายการคํานวณ และ AI อาจแสดงตัวเลือกตามเนื้อหาในช่วงที่เลือก ระบุปัญหาทั่วไปในเวิร์กบุ๊กขนาดใหญ่ได้อย่างรวดเร็ว เช่น รายการสินค้าคงคลัง หรือตัวติดตามค่าใช้จ่ายที่การคํานวณที่สอดคล้องกันเป็นกุญแจสําคัญด้วย Copilot

ตัวอย่างพร้อมท์ของ Copilot ใน Excel:

"จะใช้สูตรอะไรในการรวมรายได้ทั้งหมด"

"แทรกสูตร VLOOKUP เพื่อจับคู่ชื่อพนักงานกับหมายเลข ID"

"ค้นหาการใช้จ่ายรายเดือนเฉลี่ยต่อลูกค้าจากคอลัมน์ B และ C"

2. ล้างชุดข้อมูลขนาดใหญ่

อาจเป็นเรื่องยากที่จะทําความเข้าใจข้อมูลที่ยุ่งเหยิง แต่ Copilot ใน Excel สามารถช่วยในการล้างข้อมูลขั้นพื้นฐานของ สเปรดชีต เช่น รายชื่อผู้ติดต่อ หรือบันทึกเหตุการณ์ที่ทําให้เกิดความไม่สอดคล้องกัน ให้ AI ช่วยในการทํางานแก้ไขด้วยตนเอง เช่น การแปลง PDF เป็นสเปรดชีต เอาแถวที่ซ้ํากันออก แก้ไขข้อผิดพลาดของสูตร ในข้อความ หรือการเปลี่ยนช่วงอย่างง่ายเป็นตาราง เมื่อ Copilot ทํางานการจัดรูปแบบขนาดเล็ก คุณจึงใช้เวลามากขึ้นในการวิเคราะห์สเปรดชีตและระบุแนวโน้มอย่างชัดเจน

ตัวอย่างพร้อมท์ของ Copilot ใน Excel:

"เอาแถวที่ซ้ํากันออกจากตารางนี้"

"แก้ไขตัวพิมพ์ใหญ่ที่ไม่สอดคล้องกันในคอลัมน์ A"

"จัดรูปแบบตัวเลขในคอลัมน์ทั้งหมดในงบดุลเป็นมาตรฐาน"

3. วิเคราะห์แนวโน้มของสเปรดชีต

การระบุแนวโน้มด้วยตนเองจากสเปรดชีตขนาดใหญ่อาจเป็นความพยายามที่ต้องใช้เวลานาน Copilot สามารถแนะนําสูตร เช่น TREND หรือ FORECAST ได้ LINEAR ซึ่งช่วยระบุรูปแบบในชุดข้อมูลได้อย่างง่ายดาย AI ยังอาจแสดงแนวโน้มระดับบนสุดเพื่อแสดงการเปลี่ยนแปลงในข้อมูลที่มีโครงสร้าง เช่น ความแตกต่างแบบเดือนต่อเดือนใน ค่าใช้จ่าย ยอดขาย หรือสินค้าคงคลัง ในการรับการค้นพบที่พร้อมในรายงาน Copilot จะสรุปว่าค่าที่เลือกมีการเปลี่ยนแปลงอย่างไรเมื่อเวลาผ่านไป และปรับปรุงการวิเคราะห์

ตัวอย่างพร้อมท์ของ Copilot ใน Excel:

"มีแนวโน้มในข้อมูลนี้หรือไม่"

"แสดงให้ฉันเห็นว่าสัปดาห์ใดมีชั่วโมงการทํางานล่วงเวลาสูงสุดจากแผ่นเวลา"

"เปรียบเทียบค่าใช้จ่ายด้านการตลาดรายเดือนในไตรมาส"

4. แสดงภาพข้อมูล

แสดงข้อมูลที่ซับซ้อนเป็นแผนภูมิและกราฟที่ชัดเจนและเข้าใจง่ายด้วย AI ใน Excel ขอให้ Copilot แสดงภาพข้อมูลแผ่นงานในรูปแบบต่างๆ เช่น บรรทัด และ กราฟคอลัมน์ แผนผังกระจาย หรือแผนภูมิวงกลมสําหรับช่วงที่เลือก มีประโยชน์สําหรับการนําเสนอคําตอบแบบสํารวจ ใส่ภาพเหล่านี้ในรายงานเพื่อร่างข้อมูลเชิงลึกสําหรับผู้เกี่ยวข้องอย่างชัดเจน

ตัวอย่างพร้อมท์ของ Copilot ใน Excel:

"สร้างกราฟเส้นที่แสดงการเข้ารับผู้ป่วยตามเดือน"

"สร้างกราฟคอลัมน์ที่แสดงระดับสต็อกตามประเภทผลิตภัณฑ์เพื่อติดตามสินค้าคงคลัง"

"สร้างแผนภูมิวงกลมของค่าใช้จ่ายตามประเภท"

5. สรุปข้อมูล

สรุปเวิร์กบุ๊กขนาดใหญ่เพื่อแยกจุดข้อมูลสําคัญได้เร็วขึ้น ใช้สรุป AI ใน Excel เพื่อดึงข้อมูลเชิงลึกสําหรับ การวางแผนงบประมาณ โครงการของทีม หรือ ใบแจ้งหนี้ที่ผ่านมาAI ยังสามารถเพิ่มส่วนหัวอย่างง่ายหรือสร้าง แผนภูมิพื้นฐานจากข้อมูลที่มีอยู่หรือ สร้างตารางสรุปทําให้รายการที่ยาว เช่น การนําเข้าแบบสํารวจหรือบันทึกแผ่นเวลามีน้อยลงโดยการพร้อมท์ให้ Copilot อธิบายสิ่งที่ปรากฏในชุดข้อมูล

ตัวอย่างพร้อมท์ของ Copilot ใน Excel:

"สรุปการเปลี่ยนแปลงใน กําไรขาดทุน สําหรับปีงบประมาณก่อนหน้า"

"ให้ภาพรวมโดยสังเขปของเวลาที่ใช้ในการทําโครงการให้เสร็จสมบูรณ์"

"ร่างสิ่งที่ชุดข้อมูลนี้ดูเหมือนจะรวมอยู่"

ใช้ Copilot ใน Excel เพื่อช่วยสร้างโครงสร้างข้อมูล สร้างกราฟและแผนภูมิ และช่วยเหลือ คําแนะนําสูตร AI ในเวิร์กบุ๊กใดๆ

สํารวจเทมเพลต เช่น ตัว ติดตามสินค้าคงคลัง และ ตัว สร้างใบแจ้งหนี้ ภายใน Excel เพื่อเริ่มต้นใช้งาน