ห้าวิธีในการสร้างและวิเคราะห์สเปรดชีต Excel ด้วย AI

ทําความเข้าใจข้อมูลได้เร็วขึ้นด้วย Copilot ใน Excelรับคําแนะนําของสูตร ล้างความไม่สอดคล้องกันทั่วไป หรือแสดงแนวโน้มแบบง่ายของ Surface สําหรับช่วงข้อมูลโดยการพร้อมท์ AI Copilot สามารถสนับสนุนการดําเนินการต่างๆ สําหรับประสบการณ์ทุกระดับ ตั้งแต่การทําให้ผู้เริ่มต้นเข้าใจ Excel ง่ายขึ้นไปจนถึงการช่วยเหลือผู้ใช้ขั้นสูงในการปรับแต่งเวิร์กโฟลว์

อ่านต่อเพื่อเรียนรู้การดําเนินการ AI ห้าอย่างใน Excel เพื่อทํางานได้เร็วขึ้นและชาญฉลาดยิ่งขึ้น

1. ขอสูตรที่ถูกต้อง

ใช้ Copilot เพื่อรับคําแนะนําสูตรที่เป็นประโยชน์ เน้นเซลล์ อธิบายการคํานวณ และ AI อาจแสดงตัวเลือกตามเนื้อหาในช่วงที่เลือก ระบุปัญหาทั่วไปในเวิร์กบุ๊กขนาดใหญ่ได้อย่างรวดเร็ว เช่น รายการสินค้าคงคลัง หรือตัวติดตามค่าใช้จ่ายที่มีการคํานวณที่สอดคล้องกันเป็นคีย์ พร้อมด้วย Copilot

ตัวอย่างพร้อมท์ Copilot ใน Excel:

"จะใช้สูตรใดในการเพิ่มรายได้ทั้งหมด"

"แทรกสูตร VLOOKUP เพื่อจับคู่ชื่อพนักงานกับหมายเลข ID"

"ค้นหาการใช้จ่ายรายเดือนโดยเฉลี่ยต่อลูกค้าจากคอลัมน์ B และ C"

2. ทําความสะอาดชุดข้อมูลขนาดใหญ่

อาจเป็นเรื่องยากที่จะเข้าใจข้อมูลยุ่งๆ แต่ Copilot ใน Excel สามารถช่วยล้างข้อมูลพื้นฐานได้ สเปรดชีต เช่น รายการที่ติดต่อหรือบันทึกเหตุการณ์ที่เพิ่มความไม่สอดคล้องกันแบบง่าย รับ AI เพื่อช่วยแก้ไขงานด้วยตนเอง เช่น การเอาแถวที่ซ้ํากันออก การแก้ไขข้อผิดพลาดของสูตร ในข้อความ หรือเปลี่ยนช่วงอย่างง่ายเป็นตาราง ด้วย Copilot ที่ใช้งานการจัดรูปแบบขนาดเล็ก ใช้เวลามากขึ้นในการวิเคราะห์สเปรดชีตและระบุแนวโน้มที่มีความชัดเจน

ตัวอย่างพร้อมท์ Copilot ใน Excel:

"เอาแถวที่ซ้ํากันออกจากตารางนี้"

"แก้ไขตัวพิมพ์ใหญ่ที่ไม่สอดคล้องกันในคอลัมน์ A"

"กําหนดมาตรฐานการจัดรูปแบบตัวเลขในทุกคอลัมน์ในงบดุล"

3. วิเคราะห์แนวโน้มของสเปรดชีต

การระบุแนวโน้มจากสเปรดชีตขนาดใหญ่ด้วยตนเองอาจใช้เวลามาก Copilot สามารถแนะนําสูตร เช่น TREND หรือ FORECAST LINEAR ซึ่งช่วยระบุรูปแบบในชุดข้อมูลได้อย่างง่ายดาย นอกจากนี้ AI ยังอาจแสดงแนวโน้มระดับบนสุดเพื่อเรียกการเปลี่ยนแปลงของข้อมูลที่มีโครงสร้าง เช่น ความแตกต่างของเดือนต่อเดือนใน ค่าใช้จ่าย การขาย หรือสินค้าคงคลัง เพื่อให้ได้ผลการค้นหาที่พร้อมสําหรับรายงาน Copilot จะสรุปว่าค่าที่เลือกมีการเปลี่ยนแปลงไปอย่างไรเมื่อเวลาผ่านไป จึงควรปรับปรุงการวิเคราะห์แบบคล่องตัว

ตัวอย่างพร้อมท์ Copilot ใน Excel:

"มีแนวโน้มใดๆ ในข้อมูลนี้หรือไม่"

"แสดงให้ฉันเห็นว่าสัปดาห์ใดที่มีชั่วโมงการทํางานล่วงเวลาสูงสุดจากแผ่นเวลา"

"เปรียบเทียบการใช้จ่ายด้านการตลาดรายเดือนในทุกไตรมาส"

4. แสดงข้อมูลเป็นภาพ

แสดงข้อมูลที่ซับซ้อนเป็นแผนภูมิและกราฟที่ชัดเจนและแยกย่อยได้ด้วย AI ใน Excel ขอให้ Copilot แสดงข้อมูลแผ่นงานเป็นภาพในรูปแบบ ต่างๆ เช่น line และ กราฟคอลัมน์ แผนภูมิพล็อตกระจาย หรือแผนภูมิวงกลมสําหรับช่วงที่เลือก มีประโยชน์สําหรับการนําเสนอการตอบกลับแบบสํารวจ รวมถึงภาพเหล่านี้ในรายงานเพื่อร่างข้อมูลเชิงลึกสําหรับผู้เกี่ยวข้องอย่างชัดเจน

ตัวอย่างพร้อมท์ Copilot ใน Excel:

"สร้างกราฟเส้นที่แสดงการเข้ารับผู้ป่วยต่อเดือน"

"สร้างกราฟคอลัมน์ที่แสดงระดับสต็อกตามประเภทผลิตภัณฑ์เพื่อติดตามสินค้าคงคลัง"

"สร้างแผนภูมิวงกลมของค่าใช้จ่ายตามประเภท"

5. สรุปข้อมูล

สรุปเวิร์กบุ๊กขนาดใหญ่เพื่อแยกจุดข้อมูลสําคัญได้เร็วขึ้น ใช้ข้อมูลสรุป AI ใน Excel เพื่อดึงข้อมูลเชิงลึกอย่างรวดเร็ว การวางแผนงบประมาณ โครงการของทีม หรือ ใบแจ้งหนี้ที่ผ่านมาAI ยังสามารถเพิ่มส่วนหัวอย่างง่ายหรือสร้าง แผนภูมิพื้นฐานจากข้อมูลที่มีอยู่ หรือ สร้างตารางสรุปทําให้รายการแบบยาว เช่น การนําเข้าแบบสํารวจหรือบันทึกแผ่นเวลามีข้อมูลมากเกินไปด้วยการพร้อมท์ Copilot เพื่ออธิบายสิ่งที่ปรากฏในชุดข้อมูล

ตัวอย่างพร้อมท์ Copilot ใน Excel:

"สรุปการเปลี่ยนแปลงใน ส าหรับ ปีบัญชีก่อนหน้า"

"ให้ภาพรวมโดยสังเขปของเวลาที่ใช้สําหรับการเสร็จสมบูรณ์ของโครงการ"

"ทําเค้าร่างว่าชุดข้อมูลนี้จะรวมอะไร"

ใช้ Copilot ใน Excel เพื่อช่วยสร้างโครงสร้างข้อมูล สร้างกราฟและแผนภูมิ และช่วยเหลือเกี่ยวกับ คําแนะนําสูตร AI ในเวิร์กบุ๊กใดๆ

สํารวจเทมเพลตเช่น ตัวติดตามสินค้าคงคลัง และ ตัวสร้างใบแจ้งหนี้ ภายใน Excel เพื่อเริ่มต้นใช้งาน