ข้อมูลที่ถูกต้องและเชื่อถือได้เริ่มต้นด้วยรากฐานสเปรดชีตที่เหมาะสม ลดข้อผิดพลาดด้วยตนเอง ตรวจจับข้อผิดพลาดก่อนใคร และสร้างตรรกะของบิลด์ที่เก็บทุกครั้งที่มีการเปลี่ยนแปลงข้อมูลโดยใช้ สูตรและฟังก์ชันของ Microsoft Excelตั้งแต่ผลรวมอย่างง่ายไปจนถึงการค้นหาแบบข้ามตาราง แต่ละสูตรจะมีอยู่ใน Excel สำหรับเว็บและพร้อมใช้งานโดยไม่จําเป็นต้องติดตั้ง
สํารวจสูตรและฟังก์ชัน Excel ที่จําเป็น 30 รายการ ตั้งแต่การล้างข้อมูลไปจนถึงการวิเคราะห์ ตรวจทานคําแนะนําทีละขั้นตอนและสถานการณ์ในโลกแห่งความเป็นจริงเพื่อเรียนรู้แต่ละฟังก์ชัน หรือใช้ Copilot ในตัวอย่างพร้อมท์ของ Excel เพื่อสร้างสูตรจากคําอธิบายโดยใช้ AI
ล้างข้อมูลสําหรับการวิเคราะห์
การรับข้อมูลให้อยู่ในสถานะที่สอดคล้องกันและใช้งานได้เป็นขั้นตอนแรกก่อนที่จะทําการคํานวณใดๆ ใช้สูตรเหล่านี้เพื่อเอาช่องว่างเพิ่มเติม รวมหรือแยกข้อความที่นําเข้า และสร้างมาตรฐานให้กับข้อมูลที่นําเข้า เพื่อให้สูตร การค้นหา แผนภูมิ และ PivotTable ให้ ผลลัพธ์ที่เชื่อถือได้
TRIM
TRIM จะเอาช่องว่างเพิ่มเติมออกจากจุดเริ่มต้น สิ้นสุด และระหว่างคําในสตริงข้อความ โดยเว้นช่องว่างเพียงหนึ่งช่องระหว่างคํา
วิธีใช้ TRIM
เลือกเซลล์ว่างถัดจากข้อความที่คุณต้องการล้าง
พิมพ์ =TRIM(A2)
กด Enter และเติมสูตรลงในคอลัมน์
ควรใช้ TRIM เมื่ออะไร
การทําความสะอาดชื่อลูกค้าที่นําเข้าจากระบบอื่น
การแก้ไขปัญหาระยะห่างที่แบ่งสูตร XLOOKUP หรือ COUNTIF
การสร้างมาตรฐานให้กับรหัสผลิตภัณฑ์และเขตข้อมูลข้อความ
CONCAT และ TEXTJOIN
CONCAT และ TEXTJOIN จะรวมค่าจากเซลล์หลายเซลล์ให้เป็นสตริงข้อความเดียว TEXTJOIN จะเพิ่มตัวคั่นที่เลือกระหว่างค่า
วิธีใช้ CONCAT และ TEXTJOIN
เลือกเซลล์ที่ข้อความรวมควรปรากฏขึ้น
ใส่สูตร CONCAT หรือ TEXTJOIN กับเซลล์ที่จะรวม
กด Enter เพื่อสร้างค่ารวม
เมื่อควรใช้ CONCAT และ TEXTJOIN
การรวมชื่อและนามสกุล
การสร้างที่อยู่แบบเต็มจากคอลัมน์ที่แยกกัน
การสร้างป้ายชื่อผลิตภัณฑ์หรือชื่อที่แสดง
ซ้ายและขวา
LEFT จะดึงจํานวนอักขระตามชุดจากจุดเริ่มต้นของสตริงข้อความ และ RIGHT จะดึงอักขระเหล่านั้นมาจากส่วนท้าย เช่น อักขระ 3 ตัวแรกของรหัสผลิตภัณฑ์ หรือตัวเลข 4 หลักสุดท้ายของหมายเลขโทรศัพท์
วิธีใช้ LEFT และ RIGHT
เลือกเซลล์ที่ผลลัพธ์ควรปรากฏ
พิมพ์ =LEFT(A2,3) หรือ =RIGHT(A2,3)
กด Enter เพื่อส่งกลับอักขระที่จําเป็น
เมื่อควรใช้ LEFT และ RIGHT
การดึงรหัสภูมิภาคหรือสาขาออกจากด้านหน้าของรหัสผลิตภัณฑ์
การแยกนามสกุลไฟล์หรือตัวเลขสุดท้ายของหมายเลขอ้างอิง
การแยกคํานําหน้าที่มีความยาวคงที่ออกจากส่วนที่เหลือของตัวระบุ
เรียงลำดับ
SORT จะสร้างสําเนาที่เรียงลําดับใหม่ของช่วงในตําแหน่งที่ตั้งใหม่ ทําให้ข้อมูลต้นฉบับไม่ถูกแตะต้อง
วิธีใช้ SORT
เลือกพื้นที่ว่างของเวิร์กชีต
ใส่สูตร SORT โดยใช้ช่วงแหล่งข้อมูลของคุณ
กด Enter เพื่อสร้างรายการที่เรียงลําดับแบบไดนามิก
เมื่อคุณต้องการใช้ SORT
การจัดลําดับรายการงานของโครงการตามวันครบกําหนดโดยไม่รบกวนแหล่งข้อมูล
การทบทวน ตัวติดตามสินค้าคงคลัง จากระดับสต็อกต่ําสุดไปสูงสุด
การจัดเรียงระเบียนในลําดับลําดับก่อนการตรวจทานหรือรายงาน
ตัวกรอง
FILTER จะส่งกลับเฉพาะแถวจากช่วงที่ตรงตามเงื่อนไขที่กําหนดไว้เท่านั้น การอัปเดตโดยอัตโนมัติเมื่อแหล่งข้อมูลเปลี่ยนแปลง
วิธีใช้ FILTER
เลือกพื้นที่ว่างของเวิร์กชีต
ใส่สูตร FILTER และกําหนดเงื่อนไข
กด Enter เพื่อแสดงระเบียนที่ตรงกัน
เมื่อจะใช้ FILTER
ดึงบัญชีที่ใช้งานอยู่ออกจากรายชื่อลูกค้าทั้งหมด
การแสดงเฉพาะรายการที่เกินกําหนดจาก ตัวติดตามโครงการ
การแยกรายการเดือนเดียวออกจากชุดข้อมูลแบบเต็มปี
UNIQUE
UNIQUE จะส่งกลับรายการค่าที่ไม่ซ้ํากันจากช่วง โดยเอารายการที่ซ้ํากันออกจากผลลัพธ์
วิธีใช้ UNIQUE
เลือกเซลล์ว่างที่รายการที่ไม่ซ้ํากันจะปรากฏขึ้น
ใส่สูตร UNIQUE แล้วเลือกช่วงที่คุณต้องการดึงค่าที่ไม่ซ้ํากัน
กด Enter เพื่อส่งกลับค่าเฉพาะแต่ละค่าจากช่วงแหล่งข้อมูล
เมื่อถึงเวลาที่จะใช้ UNIQUE
การสร้างรายชื่อลูกค้าหรือผลิตภัณฑ์ที่ไม่ซ้ํากันในธุรกิจ
การเอาชื่อที่ซ้ํากันออกจากรายการลงทะเบียนหรือ แผ่นงานการเข้าร่วม
การสร้างรายการประเภทสําหรับการรายงานหรือการวิเคราะห์
TEXTSPLIT
TEXTSPLIT จะแยกข้อความโดยใช้เครื่องหมายจุลภาค ช่องว่าง หรือยัติภังค์ลงในคอลัมน์หรือแถวที่แตกต่างกัน
วิธีใช้ TEXTSPLIT
เลือกเซลล์ว่างถัดจากข้อความที่คุณต้องการแยก
ใส่สูตร TEXTSPLIT กับเซลล์ต้นฉบับและตัวคั่น
กด Enter เพื่อแยกข้อความเป็นเซลล์ที่แยกจากกัน
เวลาที่จะใช้ TEXTSPLIT
การแยกชื่อเต็มเป็นชื่อและนามสกุล
การแยกแท็กหรือประเภทที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค
การแบ่งรหัสผลิตภัณฑ์เป็นส่วนประกอบที่แยกจากกัน
คํานวณผลรวมและค่าเฉลี่ย
ใช้สูตรการคํานวณเพื่อตอบคําถามสเปรดชีตในชีวิตประจําวัน รวมถึงผลรวม ค่าเฉลี่ย จํานวน และการจัดอันดับ
SUM
SUM จะบวกทุกค่าในช่วงหรือชุดของเซลล์ที่เลือก
วิธีใช้ SUM
เลือกเซลล์ที่ผลรวมควรปรากฏ
ใส่สูตร SUM แล้วเลือกช่วงของเซลล์ที่คุณต้องการหาผลรวม
กด Enter เพื่อคํานวณผลรวม
เมื่อคุณต้องการใช้ SUM
การเพิ่มค่าใช้จ่ายรายเดือนใน ตัววางแผนงบประมาณ
คำนวณ รายได้รวมของธุรกิจ
การรวมชั่วโมง หน่วย หรือปริมาณ
AVERAGE
AVERAGE จะคํานวณค่าเฉลี่ยในช่วงที่เลือก
วิธีใช้ AVERAGE
เลือกเซลล์ที่ค่าเฉลี่ยควรปรากฏ
ใส่สูตร AVERAGE แล้วเลือกช่วงที่คุณต้องการหาค่าเฉลี่ย
กด Enter เพื่อคํานวณค่าเฉลี่ย
เมื่อใช AVERAGE
การค้นหามูลค่าการสั่งซื้อเฉลี่ยในหนึ่งไตรมาส
การคํานวณเวลาตอบสนองเฉลี่ยในทีม
การตรวจทานชั่วโมงหรือต้นทุนรายสัปดาห์โดยเฉลี่ย
MIN และ MAX
ฟังก์ชัน MIN จะส่งกลับค่าที่น้อยที่สุดในช่วง และฟังก์ชัน MAX จะส่งกลับค่าที่มากที่สุด
วิธีใช้ MIN และ MAX
เลือกเซลล์ว่างสําหรับผลลัพธ์
ใส่สูตร MIN หรือ MAX แล้วเลือกช่วงของค่าที่จะตรวจสอบ
กด Enter เพื่อส่งกลับค่าต่ําสุดหรือสูงสุด
เมื่อคุณต้องการใช้ MIN และ MAX
การระบุตําแหน่งคนต่างด้าวใน รายงานค่าใช้จ่าย
การตรวจสอบว่าการป้อนข้อมูลยังคงอยู่ภายในขอบเขตที่คาดไว้
การทําให้นักแสดงที่ดีที่สุดและแย่ที่สุดในคอลัมน์การขายเป็นหลัก
COUNT และ COUNTA
COUNT จะนับจํานวนเซลล์ที่มีตัวเลข ขณะที่ COUNTA นับเซลล์ใดๆ ที่ไม่ว่าง
วิธีใช้ COUNT และ COUNTA
เลือกเซลล์ที่จํานวนควรปรากฏขึ้น
ใส่สูตร COUNT เพื่อนับตัวเลข หรือสูตร COUNTA เพื่อนับเซลล์ที่ไม่ว่าง
เลือกช่วงที่คุณต้องการนับ จากนั้นกด Enter
ควรใช้ COUNT และ COUNTA เมื่ออะไร
การนับรายการตัวเลขในคอลัมน์รายได้
การนับเขตข้อมูลที่เสร็จสมบูรณ์ในตัวติดตาม
การตรวจสอบจํานวนแถวที่มีข้อมูล
COUNTIF
COUNTIF จะนับเซลล์ที่ตรงกับเงื่อนไขข้อเดียว
วิธีใช้ COUNTIF
เลือกเซลล์ที่ผลลัพธ์ควรปรากฏ
ใส่สูตร COUNTIF ที่มีช่วงและเงื่อนไข
กด Enter เพื่อนับเซลล์ที่ตรงกัน
เมื่อควรใช้ COUNTIF
นับ ใบแจ้งหนี้ที่ ทําเครื่องหมายว่าชําระแล้ว
การตรวจนับใบสั่งจากภูมิภาคหนึ่ง
การนับการตอบสนองที่มีสถานะหรือประเภทที่ระบุ
SUMIF
SUMIF จะรวมค่าที่ตรงกับเงื่อนไขข้อเดียว
วิธีใช้ SUMIF
เลือกเซลล์ที่ผลรวมควรปรากฏ
ใส่สูตร SUMIF ที่มีช่วงเงื่อนไข เงื่อนไข และช่วงผลรวม
กด Enter เพื่อคํานวณผลรวมตามเงื่อนไข
เมื่อคุณต้องการใช้ SUMIF
การเพิ่มยอดขายจากช่องทางเดียว
การรวมค่าใช้จ่ายในหนึ่งประเภท
คำนวณ ชั่วโมงในแผ่นเวลา สําหรับโครงการหรือไคลเอ็นต์หนึ่ง
อันดับ EQ
อันดับ EQ จะส่งกลับตําแหน่งของตัวเลขภายในรายการ จากสูงสุดไปต่ําสุดหรือย้อนกลับ
วิธีใช้ RANK EQ
เลือกเซลล์ว่างถัดจากค่าที่คุณต้องการจัดอันดับ
ใส่ RANK สูตร EQ ที่มีค่าและช่วงการเปรียบเทียบ
กด Enter และเติมสูตรลงในคอลัมน์
เมื่อจะใช้ RANK EQ
การจัดอันดับพนักงานขายตามรายได้
การสั่งซื้อผลลัพธ์แคมเปญทางการตลาดตามอัตราการแปลง
การระบุผลิตภัณฑ์หรือภูมิภาคที่มีประสิทธิภาพสูงสุด
ใช้ตรรกะและจัดการข้อผิดพลาดในสูตร
สูตรตรรกะช่วยให้สเปรดชีตตอบสนองต่อเงื่อนไขที่แตกต่างกันได้ ใช้เพื่อแสดงผลลัพธ์ที่แตกต่างกันโดยยึดตามข้อมูล รวมกฎหลายข้อเข้าด้วยกันเป็นการทดสอบเดียว หรือทําให้สูตรสามารถอ่านได้เมื่อ ข้อผิดพลาดของ Excel ปรากฏขึ้น
IF
IF จะส่งกลับผลลัพธ์หนึ่งรายการเมื่อเงื่อนไขเป็นจริง และอีกผลลัพธ์หนึ่งเป็นเท็จ
วิธีใช้ IF
เลือกเซลล์ที่ผลลัพธ์ควรปรากฏ
ใส่สูตร IF ที่มีเงื่อนไข ผลลัพธ์จริง และผลลัพธ์ที่เป็นเท็จ
กด Enter เพื่อส่งกลับผลลัพธ์ที่ตรงกัน
ควรใช้ IF เมื่ออะไร
การทําเครื่องหมายงานเป็น เปิดติดตาม หรือ จําเป็นต้องรีวิว
ติดป้ายชื่อคะแนนตามเป้าหมายสูงกว่าหรือต่ํากว่าเป้าหมาย
การตั้งค่าสถานะ ใบแจ้งหนี้ เป็น ชําระแล้ว หรือ เกินกําหนด
IFERROR
IFERROR พบข้อผิดพลาดใดๆ ที่สูตรส่งกลับและแทนที่ด้วยค่าที่ระบุ เช่น เส้นประ ศูนย์ หรือบันทึกย่อภาษาธรรมดา
วิธีใช้ IFERROR
เลือกเซลล์ที่ผลลัพธ์ของสูตรควรปรากฏขึ้น
ตัดสูตรต้นฉบับใน IFERROR
เพิ่มค่าหรือข้อความที่จะแสดงถ้ามีข้อผิดพลาดปรากฏขึ้น
ควรใช้ IFERROR เมื่ออะไร
การแทนที่ข้อผิดพลาดในการค้นหาด้วยเซลล์หรือข้อความเปล่า
การทําให้รายงานสามารถอ่านได้เมื่อข้อมูลหายไป
การหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดของสูตรที่มองเห็นได้ในแผ่นงานที่แชร์
AND and OR
AND จะตรวจสอบว่าเงื่อนไขทั้งหมดเป็นจริงหรือไม่ ในขณะที่ OR จะตรวจสอบว่าเงื่อนไขอย่างน้อยหนึ่งข้อเป็นจริงหรือไม่
วิธีใช้ AND และ OR
เลือกเซลล์ที่ผลลัพธ์ตรรกะควรปรากฏขึ้น
ใส่สูตร AND หรือ OR ที่มีเงื่อนไขที่จะทดสอบ
ใช้สูตรเพียงอย่างเดียวหรือภายใน IF สําหรับผลลัพธ์แบบกําหนดเอง
ควรใช้ AND และ OR เมื่อใด
การตรวจสอบว่าเป็นไปตามเงื่อนไขการอนุมัติหลายเงื่อนไขหรือไม่
การตั้งค่าสถานะระเบียนที่ตรงกับประเภทใดประเภทหนึ่งจากหลายประเภท
การสร้างสูตร IF ที่แม่นยํายิ่งขึ้น
SWITCH
SWITCH จะเปรียบเทียบค่าหนึ่งค่ากับรายการตัวเลือกและส่งกลับผลลัพธ์ที่ตรงกัน
วิธีใช้ SWITCH
เลือกเซลล์ที่ผลลัพธ์ควรปรากฏ
ใส่สูตร SWITCH ที่มีค่าเพื่อตรวจสอบและรายการที่ตรงกันที่เป็นไปได้
เพิ่มผลลัพธ์เริ่มต้นสําหรับค่าที่ไม่ตรงกัน
ควรใช้ SWITCH เมื่อใดก็ได้
การแปลงรหัสสถานะสั้นๆ เป็นป้ายชื่อแบบเต็ม
การกําหนดประเภทโดยยึดตามเขตข้อมูลเดียว
การแทนที่สูตร IF ที่ซ้อนกันยาวด้วยตัวเลือกที่สะอาดกว่า
ค้นหาและจับคู่ข้อมูลในชุดข้อมูล
สูตรการค้นหาจะเชื่อมต่อข้อมูลที่เกี่ยวข้องระหว่างตาราง ใช้เพื่อให้ตรงกับรหัส เรียกใช้ค่า หรือค้นหาตําแหน่งของรายการโดยไม่ต้องสแกนแถวด้วยตนเอง
XLOOKUP
XLOOKUP สามารถค้นหาช่วงในทิศทางใดก็ได้ และส่งกลับค่าที่เกี่ยวข้อง และสามารถส่งกลับค่าชุดได้เมื่อไม่พบค่าที่ตรงกัน
วิธีใช้ XLOOKUP
เลือกเซลล์ที่ผลลัพธ์ที่ตรงกันควรปรากฏขึ้น
ใส่สูตร XLOOKUP ที่มีค่าการค้นหา ช่วงการค้นหา และช่วงที่ส่งกลับ
กด Enter เพื่อส่งกลับค่าที่ตรงกัน
ควรใช้ XLOOKUP เมื่ออะไร
การจับคู่รหัสใบสั่งกับชื่อลูกค้า
การดึงราคาจากรายการผลิตภัณฑ์
ส่งกลับค่าจากตารางที่คอลัมน์การค้นหาไม่ได้เป็นอันดับแรก
VLOOKUP
VLOOKUP สามารถค้นหาคอลัมน์แรกของตารางจากซ้ายไปขวา และส่งกลับค่าจากคอลัมน์ที่ระบุในแถวเดียวกัน
วิธีใช้ VLOOKUP
เลือกเซลล์ที่ผลลัพธ์ที่ตรงกันควรปรากฏขึ้น
ใส่สูตร VLOOKUP ที่มีค่าการค้นหา ช่วงตาราง หมายเลขคอลัมน์ และชนิดที่ตรงกัน
กด Enter เพื่อส่งกลับค่าที่ตรงกัน
ควรใช้ VLOOKUP เมื่ออะไร
การทํางานกับเวอร์ชันที่เก่ากว่าหรือ สเปรดชีตที่แชร์
การจับคู่รหัสกับค่าในตารางอย่างง่าย
ค้นหาข้อมูลจากซ้ายไปขวา
MATCH
ฟังก์ชัน MATCH จะส่งกลับตําแหน่งของค่าในรายการ เช่น การค้นหาค่า ชื่อผลิตภัณฑ์ในสินค้าคงคลัง คือรายการที่ 3 ในคอลัมน์
วิธีใช้ MATCH
เลือกเซลล์ที่ตําแหน่งจะปรากฏ
ใส่สูตร MATCH ที่มีค่าการค้นหาและช่วงการค้นหา
กด Enter เพื่อส่งกลับตําแหน่งรายการ
เมื่อถึงเวลาที่จะใช้ MATCH
การค้นหาตําแหน่งที่ค่าปรากฏในรายการ
การระบุตําแหน่งคอลัมน์ในตาราง
การจับคู่กับ INDEX สําหรับการค้นหาที่ยืดหยุ่น
INDEX
INDEX จะเรียกใช้ค่าจากตําแหน่งที่ระบุในช่วงหรือตาราง
วิธีใช้ INDEX
เลือกเซลล์ที่ผลลัพธ์ควรปรากฏ
ใส่สูตร INDEX ที่มีอาร์เรย์ หมายเลขแถว และหมายเลขคอลัมน์
กด Enter เพื่อส่งกลับค่าที่ตําแหน่งนั้น
เมื่อควรใช้ INDEX
ส่งกลับค่าจากแถวและคอลัมน์ที่รู้จัก
การสร้างสูตรการค้นหาที่ยืดหยุ่นด้วย MATCH
การดึงค่าจากคอลัมน์ทางด้านซ้ายของคอลัมน์ค้นหาที่ VLOOKUP ไม่สามารถเข้าถึงได้
วิเคราะห์และสรุปชุดข้อมูลขนาดใหญ่
ใช้สูตรเหล่านี้เพื่อคํานวณค่าในหลายเงื่อนไข สรุปรายการที่ถูกกรอง และเปรียบเทียบค่าเฉลี่ยระหว่างประเภท พวกเขาเปิด ตารางขนาดใหญ่ ในผลลัพธ์ที่โฟกัสโดยไม่ต้องเปลี่ยนข้อมูลต้นฉบับ
SUMIFS
SUMIFS จะรวมค่าต่างๆ ในคอลัมน์ที่ตรงตามเงื่อนไขอย่างน้อยสองเงื่อนไขในเวลาเดียวกัน
วิธีใช้ SUMIFS
เลือกเซลล์ที่ผลลัพธ์ควรปรากฏ
ใส่สูตร SUMIFS ที่มีช่วงผลรวมก่อน
เพิ่มแต่ละช่วงเงื่อนไขและเงื่อนไข
เมื่อควรใช้ SUMIFS
รายได้รวมสําหรับผลิตภัณฑ์เดียวในภูมิภาคหนึ่ง
การเพิ่มจํานวนชั่วโมงที่พนักงานเข้าสู่ระบบในสัปดาห์ที่ระบุ
การรวมค่าใช้จ่ายในประเภทเดียวสําหรับเดือนเดียว
SUBTOTAL
ฟังก์ชัน SUBTOTAL จะคํานวณผลลัพธ์ เช่น ผลรวม ค่าเฉลี่ย และจํานวนสําหรับรายการที่ถูกกรอง โดยใช้เฉพาะแถวที่มองเห็นได้
วิธีใช้ SUBTOTAL
เลือกเซลล์ที่ข้อมูลสรุปควรปรากฏ
ใส่สูตร SUBTOTAL ที่มีหมายเลขฟังก์ชันและช่วง
ใช้ตัวกรองกับตารางเพื่ออัปเดตผลลัพธ์ที่มองเห็นได้
เมื่อจะใช้ SUBTOTAL
การสรุปเฉพาะแถวที่มองเห็นในรายการที่ถูกกรอง
การตรวจทานผลรวมหลังจากนําตัวกรองไปใช้
การสร้างสรุปด่วนโดยไม่เปลี่ยนแปลงข้อมูลต้นฉบับ
AVERAGEIF
AVERAGEIF จะคํานวณค่าเฉลี่ยของค่าที่ตรงกับเงื่อนไขเดียว
วิธีใช้ AVERAGEIF
เลือกเซลล์ที่ค่าเฉลี่ยควรปรากฏ
ใส่สูตร AVERAGEIF ที่มีช่วงเงื่อนไข เงื่อนไข และช่วงค่าเฉลี่ย
กด Enter เพื่อคํานวณค่าเฉลี่ยตามเงื่อนไข
เมื่อใช AVERAGEIF
การค้นหายอดขายเฉลี่ยสําหรับหนึ่งผลิตภัณฑ์
การคํานวณการใช้จ่ายโดยเฉลี่ยตามประเภท
การตรวจสอบคะแนนเฉลี่ยสําหรับกลุ่มหนึ่ง
ทํางานกับวันที่และวันครบกําหนด
สูตรวันที่จะคํานวณวันครบกําหนด วัดเวลาระหว่างเหตุการณ์ และทําให้กําหนดการเป็นปัจจุบันอยู่เสมอ ใช้เพื่อติดตามงาน ตรวจสอบไทม์ไลน์ และสร้างรายงานที่อัปเดตเมื่อวันที่เปลี่ยนแปลง
วันนี้
TODAY จะส่งกลับวันที่และการอัปเดตปัจจุบันทุกครั้งที่เวิร์กบุ๊กคํานวณใหม่
วิธีใช้ TODAY
เลือกเซลล์ที่วันที่ปัจจุบันควรปรากฏ
ใส่สูตร TODAY ซึ่งไม่มีอาร์กิวเมนต์
กด Enter เพื่อแสดงวันที่ของวันนี้
เมื่อถึงเวลาที่จะใช้ TODAY
การคํานวณจํานวนวันจนถึงวันครบกําหนด
การทําเครื่องหมายงานที่พ้นกําหนด
การสร้างรายงานที่อัปเดตตามวันที่ปัจจุบัน
DATEDIF
DATEDIF จะคํานวณผลต่างระหว่างวันที่สองวันเป็นวัน เดือน หรือปีตาม ปฏิทิน
วิธีใช้ DATEDIF
เลือกเซลล์ที่ควรปรากฏความแตกต่างของวันที่
ใส่สูตร DATEDIF ที่มีวันที่เริ่มต้น วันที่สิ้นสุด และหน่วย
กด Enter เพื่อส่งกลับเวลาระหว่างวันที่
เมื่อใช DATEDIF
การคํานวณ ระยะเวลางานที่มอบหมายของนักเรียน
การค้นหาวันระหว่างวันที่ร้องขอและวันเสร็จสมบูรณ์
การวัดอายุ ผู้เช่า หรือเวลาที่ใช้ไป
WORKDAY
WORKDAY จะส่งกลับวันที่ก่อนหรือหลังช่วงของวันทํางาน และสามารถไม่รวมวันหยุดสุดสัปดาห์และวันหยุด
วิธีใช้ WORKDAY
เลือกเซลล์ที่ควรปรากฏวันครบกําหนด
ใส่สูตรวันทํางานที่มีวันที่เริ่มต้นและจํานวนวันทํางาน
เพิ่มวันหยุดถ้า กําหนดการ ควรยกเว้นพวกเขา
ควรใช้ WORKDAY เมื่อเวลา
การคํานวณวันที่ครบกําหนดของโครงการ
การจัดกําหนดการวันที่ติดตามผล
การวางแผนไทม์ไลน์ที่ไม่รวมวันหยุดสุดสัปดาห์
ใช้ Copilot ใน Excel เพื่อสร้างและทําความเข้าใจสูตร
Copilot ช่วย สร้างสูตร จากคําแนะนําภาษาธรรมดา รวมทั้งระบุสาเหตุของข้อผิดพลาดของสูตรใน Excel ตัวช่วยสเปรดชีต AI ให้คําแนะนํา ดังนั้น การรีวิวผลลัพธ์ก่อนที่จะนําไปใช้กับเวิร์กบุ๊กที่สําคัญยังคงจําเป็น ต่อไปนี้เป็นบางวิธีในการใช้ Copilot:
ขอให้ Copilot อธิบายสูตรที่ไม่คุ้นเคยในคําศัพท์ประจําวันในการแชท
อธิบายการคํานวณที่จําเป็นในการแชท Copilot และปล่อยให้ Copilot แนะนําสูตรรีวิวสูตรที่แนะนําก่อนที่จะเพิ่มลงในสเปรดชีตที่แชร์หรือสเปรดชีตที่มีผลกระทบสูง
ร้องขอ Copilot เพื่อวินิจฉัยข้อผิดพลาด เช่น สูตรที่ใช้งานไม่ได้หรือการจัดรูปแบบสเปรดชีตหายไป
หมายเหตุ: การทํางานกับ Copilot ใน Excel จําเป็นต้องมีการสมัครใช้งาน Microsoft 365 Personal หรือ Family (ด้วย แผนเครดิต AI), Microsoft 365 Premium การสมัครใช้งาน หรือ การสมัครใช้งาน Microsoft 365 Copilot เชิงพาณิชย์
ด้วยสูตรที่ถูกต้อง ตัวสร้างสเปรดชีต Excel สามารถจัดระเบียบข้อมูลยุ่งๆ คํานวณค่า ตรวจสอบเงื่อนไข จับคู่ข้อมูล และสรุปตารางขนาดใหญ่ได้อย่างมีประสิทธิภาพ ใช้คู่มือนี้เพื่อเริ่มต้นด้วยสูตรที่ตรงกับงานที่กําลังทํา อยู่ หรือใช้ Copilot ใน Excel เพื่อสํารวจตัวเลือกสูตรเพื่อทํางานให้เสร็จสมบูรณ์ด้วย AI
คำถามที่ถามบ่อย
- วิธีการแสดงสูตรใน Excel
ใช้แท็บสูตรใน Excel เพื่อแสดงหรือซ่อนข้อความสูตรในแผ่นงาน หรือกด Ctrl + ' เพื่อสลับมุมมองสูตร
- วิธีการล็อกสูตรใน Excel
เพิ่มเครื่องหมายดอลลาร์ ($) ไว้หน้าตัวอักษรของคอลัมน์ หมายเลขแถว หรือทั้งสองอย่างเพื่อล็อกการอ้างอิงเซลล์ขณะที่คุณคัดลอกสูตร เครื่องหมาย$A $1 แก้ไขทั้งสองเพื่อให้ชี้ไปที่เซลล์เดียวกันเสมอ ดูภาพรวมทั้งหมดได้ที่ ภาพรวมสูตรของ Excel
- วิธีการซ่อนหรือแสดงสูตรใน Excel
ซ่อนสูตรโดยการทําเครื่องหมายเซลล์เป็น ซ่อน และป้องกันเวิร์กชีต เมื่อต้องการแสดงอีกครั้ง ให้ยกเลิกการป้องกันเวิร์กชีต และเอาการตั้งค่า ซ่อน ออก ดูภาพรวมทั้งหมดได้ที่ ภาพรวมสูตรของ Excel
- วิธีใช้ AI ใน Excel
เปิดใช้งาน Copilot ใน Excel สำหรับเว็บทํางานควบคู่ไปกับตัวช่วยสเปรดชีต AI อธิบายเป้าหมายในการแชทและ Copilot สามารถสร้างสูตร ร่างเวิร์กโฟลว์ หรือข้อมูลเชิงลึกของ Surface พร้อมกับสมมติฐานเบื้องหลัง ทุกคําแนะนําจะสามารถแก้ไขได้ ดังนั้นผลลัพธ์แต่ละรายการจึงเป็นจุดเริ่มต้นในการตรวจสอบและปรับปรุง
