Ana içeriğe atla

Envanter izleme

Microsoft Excel ile sürdürülebilir envanter yönetimini desteklemek için envanter izleyici elektronik tablolar oluşturun. 

Ücretsiz envanter takibi şablonlarıyla stokları kaydedin ve yönetin

Envanterinizi sipariş etmek, yönetmek ve analiz etmek için Excel'deki ücretsiz envanter yönetimi elektronik tablolarıyla başlayın. Talep dalgalanmalarına veya tedarik zinciri sorunlarına yanıt verebilmek için stok geçmişi ile taşıma maliyetlerini optimize edin ve kullanım desenlerini açığa çıkarın. 

Start with free inventory tracking templates

Reduce time generating inventory spreadsheets with free templates in Excel. Choose a warehouse inventory template to track stock levels or an equipment inventory template to monitor asset usage. Use templates that highlight reorder status with conditional formatting and tailored calculation formulas.

Customize your inventory structure

Easily customize Excel inventory templates to reflect your business operations setup and size. Track SKUs, barcodes, item names, suppliers, unit cost, reorder level, and more. Monitor across categories like raw materials and finished goods or tools and parts.

Use a transaction log for inventory tracking

Create a linked transaction log to record every stock change and keep the inventory up to date. Record things like the date, quantity, type, and amount, then use formulas and linked cells to update the master inventory list.

Yerleşik işlevlerle doğruluğu sağlayın

Stok yenilemelerini işaretlemek ve koşullu toplamları doğru bir şekilde hesaplamak için yerleşik formülleri kullanın. Excel’de IF formülünü kullanarak yeniden sipariş noktalarınızı belirleyin ve stoklarını yenilemeniz gereken ürünleri vurgulayın. SUMIF işleviyle belirli öğeler için toplam miktarı veya maliyeti hesaplayın.

Prevent errors with data validation

Restrict cell entries to specific values to reduce errors. Set transaction columns to accept values, or format your product column to only accept valid SKUs. Have Excel set up alerts if entries are invalid for the column transaction type.

Collaborate and assign permissions 

Share your inventory tracker spreadsheet with team members and co-author in real-time online (opens in a new tab). Protect the sheet and restrict access to specific ranges or cells. Give view-only access to lenders, investors, or donors to back up your growth projections.

Copilot ile oluşturma ve analiz etme

İş akışlarını iyileştirmek için Excel'de Copilot'un yapay zeka işlevlerini önermesine ve çalıştırmasına izin verin. Copilot'un ham verilerinize dayanan yeni bir envanter çizelgesi oluşturmasını sağlayın ve mevcut stoğun ne kadar süre dayanacağını tahmin etmek için son haftalardaki veya aylardaki kullanımı analiz etmeye yönelik bir istem oluşturun.

Benefits of inventory tracking systems

  • Get real-time stock visibility for accurate inventory.

  • Reduce manual errors with built-in formulas.

  • Automate low stock alerts to reorder products in time.

  • Analyze inventory trends to forecast demand.

  • Avoid wasting resources by holding too much inventory.

How to create an inventory tracker in Excel

  1. Choose an inventory tracker template and add item IDs, descriptions, categories, and costs

  2. Use data validation to control input types

  3. Flag low or no stock items with conditional validation

  4. Set up a transaction log to record every movement and link the sheet to your inventory

  5. Organize your inventory by supplier or store/warehouse location

Devamını okuyun

Frequently asked questions

  • Why is inventory management important?

    Inventory management is important to keeping your customers happy by preventing stockouts. It also supports your business’ growth by helping you reduce excess inventory and forecast your needs more accurately.

  • How to calculate inventory carrying costs in Excel?

    Start by totaling the relevant expenses from your business budget, like warehouse rent, utilities, insurance, and shrinkage. Then, divide the total expenses by the total inventory value to get a percentage. For example, if you had an inventory value of $100,000 and carrying costs of $15,000, your carrying cost would be 15%.

  • Can Excel be used for inventory management?

    Excel offers plenty of features and flexibility for businesses of different sizes to track inventory. You can track stock, orders, and sales in linked spreadsheets that update based on transaction data.

  • How to keep track of inventory in Excel?

    Use an Excel inventory template or create your own with item name, SKU, quantity, cost, reorder level, and location (where applicable). Either update it manually based on sales and purchasing reports or set up a linked transaction log to update product totals automatically.

Start tracking inventory online with Microsoft Excel