Шаблони звітів про витрати
Відстежуйте бізнес-витрати за допомогою користувацьких шаблонів, вбудованих формул та Copilot у Microsoft Excel.
Огляд шаблонів звітів про витрати
Використовуйте редаговані шаблони звітів про витрати на відрядження та форми звітів про витрати співробітників, щоб спростити процес звітування. Вбудовані формули автоматично підраховують суми, а фірмові теми надають звітам професійний вигляд для експорту в PDF або безпечного обміну посиланнями в Інтернеті.
Створення звітів про витрати в Microsoft Excel
Виберіть елемент шаблон звіту про витрати в вебпрограма Excel для початку редагування або перегляду інших шаблони керування фінансами.
Замініть значення покажчиків місця заповнення на суми витрат, категорії, дати та квитанції.
Спілкуйтеся в чаті з Copilot в Excel, щоб обчислювати відшкодування, підсумовувати витрати або очищати записи.
Збережіть та роздрукуйте файл або надайте спільний доступ до нього за допомогою безпечного посилання або у форматі PDF для надсилання.
Створіть основний шаблон для витрат задля ефективної роботи
Команди з фінансів можуть удосконалити основний шаблон витрат, додаючи категорії, формули та правилами політики для узгодженості. Створіть копію з OneDrive або SharePoint, щоб повторно використовувати масштабований формат у різних командах, легко відстежуючи витрати на подорожі, харчування та офісне приладдя. Вбудовані логотипи та стандарти макета дають змогу подавати матеріали, готові до затвердження, що ідеально підходить для підприємств і стартапів під час керування бюджетними циклами.
Зберігайте й надсилайте звіти про витрати, а також діліться ними
Поділіться готовими звітами про витрати з фінансовими підрозділами за допомогою кнопки «Поділитися» у вебпрограмі Excel, додайте їх до електронних листів або експортуйте у формат PDF для систематичного ведення обліку. Формати, готові до друку, призначені для фізичного зберігання документів, тоді як обмін посиланнями дає змогу іншим користувачам переглядати та редагувати останній варіант документа відповідно до наданих прав доступу.
