Copilot в Excel
Генеруйте формули, аналізуйте дані й створюйте робочі процеси в електронних таблицях за допомогою Copilot у Microsoft Excel.
Потужні інструменти для роботи з електронними таблицями на базі ШІ
Генеруйте формули й робочі процеси
Ефективно керуйте таблицями без необхідності запам’ятовувати формули або синтаксис. Спілкуйтеся з Copilot, щоб пояснювати потреби для електронної таблиці простими словами. Отримуйте миттєві пропозиції щодо формул або доручайте Copilot створювати робочі процеси для формування приладних дощок, звітів і графіків без ручного налаштування.
Аналізуйте дані й виявляйте аналітичні висновки
Зменште обсяг ручної перевірки, попросивши Copilot інтерпретувати дані з електронної таблиці й представити результати. Порівнюйте зміни в бізнес-витратах або висвітлюйте тенденції в запасах за допомогою ШІ. Дійте відповідно до тенденцій і приймайте кращі рішення, уточнюючи значення з Copilot.
Створюйте шаблони електронних таблиць за допомогою ШІ
Створюйте та зберігайте книги, які можна редагувати, щоб спрощувати повторювані завдання та ділитися ними з командами для забезпечення узгодженості. Спілкуйтеся з Copilot, щоб створювати шаблони, наприклад щомісячні бюджети, рахунки-фактури агентства й засоби відстеження проєктів із використанням формул, списків і тем для надання їм професійного вигляду.
дивитися і вчитися
Дізнайтеся, як спростити дані за допомогою Copilot в Excel
Очистьте дані, створіть формули або перетворіть числа на візуальні діаграми та графіки за допомогою Copilot в Excel.
Очищайте дані для забезпечення узгодженості
Перетворіть невпорядковані дані й таблиці на чисті набори даних, готові до аналізу за допомогою ШІ. Імпортуйте дані, як-от файли CSV, і попросіть Copilot у чаті знайти дублікати й виправити форматування, або скористайтеся кнопкою "Очистити дані", щоб отримати рекомендації. Перевірте виправлення та внесіть зміни, щоб створити надійну основу для будь-якої електронної таблиці.
Створюйте й виконуйте обчислення впевнено
Опишіть необхідну приладну дошку, калькулятор або звіт, і Copilot згенерує відправну точку, що підходить як для новачків, так і досвідчених користувачів. Отримуйте рекомендації щодо формул, які підходять для вашого набору даних, щоб виконувати ключові операції та шукати інформацію, а також створюйте за допомогою чату інструменти, як-от калькулятори прибутку на інвестований капітал (ROI).
Миттєво аналізуйте дані
Виявляйте корисні аналітичні висновки в простих і складних електронних таблицях. ШІ виконує складні обчислення, щоб виявити тенденції в бізнес-аркушах або виявити недоліки в особистих бюджетах. Copilot також може аналізувати тональність текстів опитувань і відгуків, виявляючи інформативні закономірності. Потім попросіть підготувати зведення, щоб поширити його на нарадах й електронною поштою.
Візуалізація даних за допомогою ШІ
Перетворюйте набори даних на чіткі візуалізації за допомогою ШІ. Спілкуйтеся з Copilot, щоб дізнатися про найкращі способи подання даних, наприклад стовпчикові діаграми для порівняння значень, шкали часу для відстеження проєктів або графіки для виділення тенденцій. Діліться результатами, використовуючи правильно оформлені діаграми, і вражайте аудиторію візуальними матеріалами, що розповідають історію.
Створюйте користувацькі приладні дошки для прогнозування
Створюйте прогнози для продукту, послуги або проєкту, щоб забезпечити прийняття обґрунтованих рішень – чи то щодо замовлення товарних запасів, чи то щодо керування проєктами. Спілкуйтеся з Copilot, щоб виявляти можливі результати на основі даних і відстежувати ефективність кампаній у сфері продажу й маркетингу. Створюйте автоматизовані щотижневі або щомісячні приладні дошки для забезпечення узгодженої звітності.
Чітке оформлення та форматування аркушів
Покращте візуальну зрозумілість за допомогою Copilot: упорядковуйте таблиці, створюйте структуровані стовпці й заголовки, надаючи професійний вигляд повсякденним звітам і таблицям. Підготуйте дані для звіту, попросивши ШІ виділити ключові показники за допомогою умовного форматування або привести формати дат і валют до єдиного стандарту у великих наборах даних для бізнес-таблиць.
Безпечно співпрацюйте, зберігайте й діліться
Запрошуйте співавторів редагувати робочі книги в реальному часі, використовуючи захист клітинок, щоб зберігати дані й коментарі для обміну інформацією. Коли все буде готове, роздрукуйте аркуші, завантажте їх у форматі PDF або надайте доступ за онлайн-посиланнями, захищеними паролем. Зменште обсяг ручного налаштування для майбутніх завдань, зберігаючи електронні таблиці як шаблони для повторного використання з новими даними.
Як використовувати Copilot у Microsoft Excel
Відкрийте нову електронну таблицю у вебпрограмі Excel й увімкніть піктограму Copilot.
Опишіть у чаті завдання щодо генерації або аналізу електронної таблиці простими фразами, за необхідності вказуючи діапазони клітинок.
Застосовуйте пропозиції Copilot із чату або переглядайте правки, внесені ШІ безпосередньо до електронної таблиці.
Спілкуйтеся з Copilot, щоб очистити дані, уточнити форматування або виконати аналіз.
Збережіть електронну таблицю Excel і поділіться нею за допомогою захищених посилань OneDrive, або вкладіть її до електронного листа у форматі PDF.
Запитання й відповіді
Як використовувати ШІ в Excel?
Увімкніть Copilot у вебпрограмі Excel або в класичній програмі Excel, щоб почати спілкування із ШІ-помічником для роботи з електронними таблицями. Використовуйте прості запити для опису цілей, і Copilot виконає завдання в робочій книзі, демонструючи в процесі свої дії, прийняті припущення та формули.
Для редагування за допомогою Copilot в Excel потрібна передплата Microsoft 365 Персональний або для всієї сім’ї (з планом, що включає кредити на використання ШІ), передплата Microsoft 365 Преміум або комерційна передплата Microsoft 365 Copilot.
Які моделі ШІ використовує Excel?
Copilot в Excel підтримує ряд моделей, що дають змогу генерувати формули, аналізувати дані й уточнювати результати за допомогою запитів природною мовою в чаті. Copilot автоматично вибирає модель, яка найкраще підходить для конкретного завдання, забезпечуючи зручність і простоту створення електронних таблиць.
Чи можна редагувати результати, які створює Copilot в Excel?
Copilot надає результати, доступні для повного редагування безпосередньо в стандартних електронних таблицях Excel. Користувачі можуть змінювати, відміняти або видаляти результати, повністю керуючи процесом. Крім того, користувачі можуть попросити ШІ внести зміни до отриманого результату, наприклад додати лінію тенденції на графік або провести сценарний аналіз із використанням іншого параметра.
