П'ять способів створення та аналізу електронної таблиці Excel за допомогою ШІ

Швидше робіть дані за допомогою Copilot в Excel. Отримайте пропозиції формул, очистьте поширені невідповідності або проведіть прості тенденції щодо діапазонів даних за запитом на ШІ. Copilot може підтримувати різні дії для будь-якого рівня досвіду, від пом'якшення початківців до розуміння Excel до надання розширеним користувачам допомоги в робочих циклах уточнення.

Ознайомтеся з п'ятьма діями зі ШІ в Excel, щоб працювати швидше й розумніше.

1. Запитувати правильну формулу

Використовуйте Copilot, щоб отримати корисні рекомендації щодо формул. Виділяйте клітинки, опишіть обчислення та ШІ можуть представляти параметри на основі вмісту у вибраному діапазоні. Швидко визначте поширені проблеми у великих книгах, наприклад inventory lists or expense trackers where consistent calculations are key, with Copilot.

Приклади запитів Copilot в Excel:

"Яка формула використовується для додавання всього прибутку?"

"Вставте формулу VLOOKUP, щоб зіставити імена працівників з ідентифікаційними номерами."

"Знаходьте середні щомісячні витрати на одного клієнта зі стовпців B та C."

2. Очищення великих наборів даних

Важко зрозуміти брудні дані, але Copilot в Excel може допомогти з основним очищенням електронні таблиці , наприклад списки контактів або журнали подій, у яких складаються прості невідповідності. Отримайте AI, щоб допомогти з ручним редагуванням завдань, наприклад видаленням повторюваних рядків, виправленням помилок написання з великої букви в тексті або перетворенням простих діапазонів на таблиці. З Copilot беручи на себе невеликі завдання форматування, витрачати більше часу на аналіз електронних таблиць і виявлення тенденцій з ясністю.

Приклади запитів Copilot в Excel:

"Видалити повторювані рядки з цієї таблиці."

"Виправити неузгоджене написання великих букв у стовпці A."

"Стандартизувати числове форматування для всіх стовпців на балансі."

3. Аналіз тенденцій роботи з електронними таблицями

Виявлення тенденцій із великих електронних таблиць вручну може зайняти багато часу. Copilot може пропонувати такі формули, як TREND або FORECAST. ФУНКЦІЯ LINEAR, яка дає змогу легко визначити закономірності в наборах даних. ШІ також може відображати тенденції верхнього рівня, щоб виокресити зміни структурованих даних, наприклад відмінності між місяцями та місяцями в витрат, продажів або запасів. Щоб підготувати результати до звіту, Copilot підсумовує, як вибрані значення змінювалися з плином часу, спрощуючи аналіз.

Приклади запитів Copilot в Excel:

"Чи існують тенденції в цих даних?"

"Показати, які тижні мали найвищі понаднормові години з табеля."

"Порівняти витрати на щомісячний маркетинг у різних кварталах".

4. Графічне відображення даних

Продемонструйте складні дані як зрозумілі діаграми та графіки, які можна засвоїти, за допомогою ШІ в Excel. Попросіть Copilot візуалізувати інформацію аркуша в таких форматах, як лінія та стовпчасті графіки, точкові діаграми або секторні діаграми для вибраних діапазонів. Якщо потрібно представити відповіді на опитування, додайте ці візуальні елементи до звіту, щоб чітко окреслити висновки для зацікавлених сторін.

Приклади запитів Copilot в Excel:

"Створіть лінійний графік, який показує прийом пацієнтів за місяцями"."

"Створіть стовпчастий графік, на якому відображаються рівні акцій за категоріями продуктів для відстеження запасів."

"Створити секторну діаграму витрат за категоріями."

5. Підсумування даних

Підсумуйте великі книги, щоб швидше видобувати ключові точки даних. Використання зведення AI в Excel для швидкого отримання аналітичних даних для планування бюджетів або командних проектів. Крім того, ШІ може додавати прості заголовки або створювати основні діаграми з доступних даних, які доповнюють зведення. Зробіть довгі списки, наприклад імпорт опитування або записи табеля, менш величезними, спонукаючи Copilot описати, що відображається в наборі даних.

Приклади запитів Copilot в Excel:

"Підсумувати зміни в прибутки та збитки за попередній фінансовий рік".

"Стисло ознайомитесь із часом, витраченим на завершення проекту."

"Структурувати, що цей набір даних, як видається, включає."

Використовуйте Copilot у програмі Excel, щоб структурувати дані, створювати графіки й діаграми, а також допомагати Пропозиції формул зі ШІ в будь-якій книзі.

Огляд шаблонів, наприклад інвентарного списку та для початку роботи з генератором рахунків у програмі Excel.