Помилки, виявлені в електронних таблицях Microsoft Excel, можуть зупинити роботу, незалежно від того, чи створюєте ви засіб відстеження запасів, чи оновлюєте звіт про рух грошових коштів. Коди помилок, як-от #NAME?, #REF!, і #VALUE! Укажіть на проблему з формулою або відсутнє посилання, але швидко виправити її може бути складно.
З'явився новий спосіб виправлення помилок книги Microsoft Excel. Для цього не потрібно запам'ятовувати коди помилок або витрачати час на пошуки документації. З Copilot в Excel, будь-хто може описати проблему в чаті, а ШІ допоможе визначити та запропонувати способи виправлення помилки.
Дізнайтеся про поширені помилки Excel і про те, як їх усунути за допомогою Copilot. Відкрийте електронну таблицю в Microsoft Excel , щоб виконати вказівки та змінити приклади підказок, щоб виправити помилки.
Як використовувати Copilot для усунення помилок в Excel
Copilot в Excel працює як помічник із електронних таблиць на основі ШІ, який відповідає на запитання та запити, введені повсякденною мовою. Copilot може пояснити, що робить формула, визначити ймовірні причини помилки та запропонувати виправлення. Спробуйте виконати наведені нижче дії, щоб виправити помилки книги за допомогою Copilot.
Відкрийте нову або наявну електронну таблицю в Excel для вебвебпрограма Excel і виберіть піктограму Copilot, щоб почати чат.
Опишіть проблему в чаті, додавши посилання на конкретні клітинки або діапазони, якщо це можливо.
Перегляньте пропозиції, які Copilot надає в чаті, і застосуйте рекомендоване виправлення до електронної таблиці.
Ставте додаткові запитання в чаті, щоб краще зрозуміти проблему.
Порада. Перегляньте кожну пропозицію, перш ніж застосувати її, щоб переконатися, що виправлення відповідає запланованому результату. Для створення нових формул із нуля використовуйте Генератор формул Excel , що перетворює простий опис на робочу формулу.
Виправлення помилок синтаксису формул Excel за допомогою ШІ
Помилки синтаксису формули виникають, коли програма Excel не може зрозуміти, як записано формулу. Відсутність дужки, зайва кома або неправильно написане ім'я функції можуть перешкодити запуску формули. Ці помилки часто зустрічаються в початківців і навіть досвідчених користувачів, які працюють зі складними формулами.
Наприклад, в електронній таблиці бюджету для обчислення загальних місячних витрат використовується формула SUM. Якщо формула повертає помилку, а не число, можливо, відсутня закриваюча дужка або неправильно введено ім'я функції, наприклад SUMM замість SUM. Лапки навколо текстових значень спричиняють аналогічні проблеми, особливо у формулах, які поєднують текст і числа.
Щоб відстежувати ці дрібні помилки вручну, потрібен певний час, особливо у довгих формулах із кількома вкладеними функціями. Попросіть Copilot переглянути формулу й пояснити, що не так, вставивши повну формулу в чат або пославшись на клітинку, яка її містить.
Вирішення поширених помилок у формулах Excel за допомогою ШІ
1. Вирішити #NAME? помилки
Помилка #ІМ’Я? з'являється, коли програма Excel не розпізнає щось у формулі. Ця помилка з'являється, якщо ім'я функції написано неправильно, текст взято в лапки або у книзі немає іменованого діапазону, на який посилається формула.
Наприклад, звіт про продаж може містити формулу для обчислення середньої вартості замовлення, і посилання на відсутній діапазон "Дані_продажів", якого не існує, може викликати цю помилку.
Використовуйте Copilot, щоб визначити, яку частину формули Excel не розпізнає, і отримати пропозиції щодо правильного написання або синтаксису.
2. Виправити #REF! помилки
#REF! означає, що формула посилається на клітинку або діапазон, які більше не існують. Видалення рядків або стовпців, переміщені до іншого розташування дані та скопійовані формули з недійсними відносними посиланнями – усе це спричиняє цю проблему.
Об'єкт Засіб відстеження запасів може обчислювати загальну вартість запасів, множачи кількості в одному стовпці на ціни в іншому. Формула втрачає посилання і відображає #REF! Якщо буде видалено стовпець, замість очікуваного підсумку.
Попросіть Copilot трасувати формулу та з'ясувати, яке посилання на клітинку або діапазон пошкоджено, щоб його можна було оновити.
3. Зрозумійте та виправте #VALUE. помилки
Помилка #VALUE! означає, що програма Excel виявила значення, які не функціонують разом у формулі. Цю помилку можуть спричинити числа, збережені як текст, неочікувані символи (наприклад, пробіли або грошові одиниці) у числових клітинках і неправильні аргументи формули.
#VALUE! може відображатися в Особистий планувальник бюджету , якщо одна з таких клітинок містить текст замість числа, і формула не може завершити обчислення.
Опишіть помилку Copilot, щоб отримати просте пояснення та дізнатися, яка клітинка містить несумісні дані.
4. Виправлення помилок #N і A у формулах підстановки
Помилка #N/A відображається, коли програмі Excel не вдається знайти шукане значення в діапазоні пошуку. Таке трапляється, коли шукане значення відсутнє в списку, введене інакше або відформатовано як число в одному місці, а текст в іншому. Збіг буде неможливо знайти, якщо в даних зайві пробіли або приховані символи.
Електронна таблиця, яка замовляє клієнта, може використовувати функцію XLOOKUP, щоб отримувати назви продуктів з окремого списку товарів. Якщо підстановка повертає значення #N або A, шуканого значення немає в діапазоні підстановки.
Вставте формулу підстановки в чат Copilot, щоб дізнатися, чому не вдається знайти збіг і чи не бракує даних або форматування.
5. Виправлення формул VLOOKUP, які повертають неправильні результати
Таке трапляється, коли для таблиці підстановки вибрано неправильний діапазон, номер індексу стовпця вказує на неправильний стовпець або формула використовує приблизний збіг, коли потрібне точне збігання. Невідповідності форматування шуканого значення й вихідних даних також призводять до неочікуваних результатів.
У прикладі сценарію в електронній таблиці нарахування заробітної плати може використовуватися функція VLOOKUP, щоб зіставити ідентифікатори працівників із погодинними ставками. Якщо формула повертає ставку, яка належить іншому працівнику, або взагалі не повертає жодних результатів, підстановка запускається, але повертає помилкове значення.
Попросіть Copilot пояснити кожен аргумент у формулі VLOOKUP, щоб визначити, де сталася помилка.
Поради щодо запобігання помилкам в Excel
Використовуйте узгоджені формати даних
Зберігайте формат чисел як чисел, а текст – як текст в електронній таблиці. Змішані формати створюють помилки в обчисленнях і підстановках, які важко відстежити. Форматуйте стовпці перед введенням даних, щоб забезпечити узгодженість даних в усьому наборі даних.
Перевірка формул перед їх копіюванням
Під час копіювання формули в інші клітинки змінюються її посилання, якщо їх не заблоковано абсолютними посиланнями, наприклад $A$1 замість A1. Переконайтеся, що формула все ще вказує на правильні клітинки після копіювання, особливо під час роботи з підстановками або обчисленнями, які залежать від певних діапазонів.
Регулярно переглядайте діапазони підстановки.
Формули підстановки можуть не працювати в разі змінення або переміщення вихідних даних. Додавши нові рядки або стовпці до таблиці підстановки, переконайтеся, що діапазон формул усе ще охоплює всі дані, необхідні для точних результатів.
Використання Copilot для перевірки формул перед наданням спільного доступу
Попросіть Copilot Запропонуйте формулу в чаті, щоб уникнути потенційних проблем, перш ніж ділитися електронною таблицею з іншими користувачами. Раннє виявлення помилок запобігає плутанині та дозволяє уникнути доопрацювання після розповсюдження файлу.
Перевірка формул зі зразками даних
Введіть кілька тестових значень, щоб підтвердити, що формула повертає очікуваний результат, перш ніж застосовувати її до повного набору даних. Тестування виявляє логічні помилки та крайні випадки до того, як вони вплинуть на реальні дані або призведуть до неправильних висновків.
Скористайтеся цими корисними порадами для роботи з електронними таблицями, щоб зменшити ймовірність типових проблем із формулами, і адаптуйте підказки Copilot приклади до виправлення помилок Excel у книзі.
Дізнайтеся більше про способи створюйте електронні таблиці за допомогою штучного інтелекту або спробуйте Генератор формул Excel , що дає змогу створювати формули за простим описом.
