Перейти до основного вмісту

30 формул і функцій Excel із прикладами та підказками Copilot

Оновлено
Автор Tina Benias
використання формул, функцій і штучного інтелекту для роботи з електронними таблицями Microsoft Excel;

Точність і надійність даних починається з правильної основи електронної таблиці. Зменшити кількість помилок, які виконуються вручну, виявляти помилки на ранніх стадіях і розробляти логіку, яка спрацьовує щоразу, коли змінюються дані за допомогою Формули та функції Microsoft Excel . Кожна формула – від простих підсумків до підстановок у перехресній таблиці – вбудована в вебпрограма Excel та готова до використання без потреби інсталяції.

Ознайомтеся з 30 основними формулами та функціями Excel, від очищення даних до аналізу. Перегляньте покрокові інструкції та реальні сценарії, щоб дізнатися про кожну функцію, або використовуйте Copilot в Excel пропонує приклади для створення формули на основі опису за допомогою ШІ.

Очищення даних для аналізу

Формули для очищення наборів даних

Приведення даних до узгодженого стану, придатного для використання, – це перший крок перед виконанням будь-яких обчислень. За допомогою цих формул можна видаляти зайві пробіли, об'єднувати або розділяти текст і стандартизувати імпортовані дані, щоб формули та підстановки, діаграм і Зведені таблиці дають надійні результати.

TRIM

Функція TRIM видаляє зайві пробіли на початку, в кінці та між словами в текстовому рядку, залишаючи лише одиничні пробіли між словами.

Як користуватися TRIM

  1. Виберіть пусту клітинку поруч із текстом, який потрібно видалити.

  2. Введіть =TRIM(A2).

  3. Натисніть клавішу Enter і заповніть формулою весь стовпець.

Коли використовувати TRIM

  • Очищення імен клієнтів, імпортованих з іншої системи

  • Усунення проблем із інтервалами, які порушують формули XLOOKUP або COUNTIF.

  • Стандартизація ідентифікаторів товарів і текстових полів

CONCAT і TEXTJOIN

Функції CONCAT і TEXTJOIN об'єднують значення з кількох клітинок в один текстовий рядок. Функція TEXTJOIN додає вибраний роздільник між значеннями.

Використання функцій CONCAT і TEXTJOIN

  1. Виділіть клітинку, де має з'явитися об'єднаний текст.

  2. Введіть формулу CONCAT або TEXTJOIN із клітинками, які потрібно об'єднати.

  3. Натисніть клавішу Enter, щоб створити об'єднане значення.

Використання функцій CONCAT і TEXTJOIN

  • Поєднання імен і прізвищ

  • Побудова повних адрес з окремих стовпців

  • Створення етикеток або коротких назв товарів

ЛІВОРУЧ і ПРАВОРУЧ

Функція LEFT витягує задану кількість символів із початку текстового рядка, а RIGHT – із кінця, наприклад перші 3 символи коду продукту або останні чотири цифри номера телефону.

Використання функцій LEFT і RIGHT

  1. Виберіть клітинку, де має відображатися результат.

  2. Введіть =LEFT(A2;3) або =RIGHT(A2;3).

  3. Натисніть клавішу Enter, щоб повернути потрібні символи.

Коли використовувати функції LEFT і RIGHT

  • Виділення коду регіону або філіалу з передньої частини ідентифікатора товару

  • Виділення розширення файлу або останніх цифр номера посилання

  • Відділення префікса фіксованої довжини від решти ідентифікатора

СОРТУВАННЯ

Функція SORT створює перевпорядковану копію діапазону в новому розташуванні, не змінюючи вихідні дані.

Використання функції SORT

  1. Виділіть пусту область аркуша.

  2. Введіть формулу SORT, використовуючи вихідний діапазон.

  3. Натисніть клавішу Enter, щоб створити динамічно відсортований список.

Використання функції SORT

  • Перевпорядкування списку завдань проекту за терміном без шкоди для джерела

  • Розгляд Відстеження запасів від найнижчого до найвищого рівня запасів

  • Упорядкування записів за рангом перед оглядом або звітом

ФІЛЬТРУВАТИ

Функція FILTER повертає лише рядки з діапазону, які відповідають визначеній умові, і автоматично оновлюється в разі змінення джерела.

Використання функції FILTER

  1. Виділіть пусту область аркуша.

  2. Введіть формулу FILTER і визначте умову.

  3. Натисніть клавішу Enter, щоб відобразити відповідні записи.

Використання функції FILTER

  • Отримання лише активних облікових записів із повного списку клієнтів

  • Відображення лише прострочених позицій із Відстеження проектів

  • Виділення записів за один місяць із набору даних за весь рік

UNIQUE

Функція UNIQUE повертає список окремих значень із діапазону, видаляючи повторювані записи з результату.

Як використовувати UNIQUE

  1. Виберіть пусту клітинку, де має відображатися унікальний список.

  2. Введіть формулу UNIQUE і виберіть діапазон, з якого потрібно отримувати окремі значення.

  3. Натисніть клавішу Enter, щоб повернути кожне окреме значення з вихідного діапазону.

Коли використовувати UNIQUE

  • Створення списку унікальних клієнтів або продуктів у бізнесі

  • видалення імен, що повторюються, зі списку реєстрації або Журнал відвідуваності

  • Створення списків категорій для звітування або аналізу

TEXTSPLIT

Функція TEXTSPLIT розділяє текст за допомогою коми, пробілу або дефіса на окремі стовпці або рядки.

Як використовувати TEXTSPLIT

  1. Виберіть пусту клітинку поруч із текстом, який потрібно розділити.

  2. Введіть формулу TEXTSPLIT із вихідною клітинкою та роздільником.

  3. Натисніть клавішу Enter, щоб розділити текст на окремі клітинки.

Використання функції TEXTSPLIT

  • Поділ повних імен на ім'я та прізвище

  • Розділення тегів або категорій, розділених комами

  • Розбиття кодів товарів на окремі компоненти

Обчислення підсумків і середніх значень

Чоловік за ноутбуком створює електронну таблицю Excel

Використовуйте формули обчислення, щоб відповідати на повсякденні запитання електронної таблиці, зокрема про підсумки, середні значення, кількість і рейтинги.

SUM

Функція SUM додає кожне значення у вибраному діапазоні або наборі клітинок.

Використання функції SUM

  1. Виберіть клітинку, де має відображатися підсумок.

  2. Введіть формулу SUM і виділіть діапазон клітинок, для яких потрібно отримати підсумок.

  3. Натисніть клавішу Enter, щоб обчислити підсумок.

Використання функції SUM

AVERAGE

Функція AVERAGE обчислює середнє значення у вибраному діапазоні.

Як використовувати AVERAGE

  1. Виберіть клітинку, у якій має відображатися середнє значення.

  2. Введіть формулу AVERAGE і виберіть діапазон, для якого потрібно обчислити середнє значення.

  3. Натисніть клавішу Enter, щоб обчислити середнє значення.

Коли використовувати функцію AVERAGE

  • Визначення середньої вартості замовлення за квартал

  • Обчислення середнього часу відповіді в команді

  • Перегляд середніх тижневих годин або витрат

MIN and MAX

Функція MIN повертає найменше значення діапазону, а функція MAX повертає найбільше значення.

Використання функцій MIN і MAX

  1. Виділіть пусту клітинку для результату.

  2. Введіть формулу "MIN" або "MAX" і виберіть діапазон значень, які потрібно перевірити.

  3. Натисніть клавішу Enter, щоб повернути найменше або найбільше значення.

Використання функцій MIN і MAX

  • Виявлення викидів у звіти про витрати

  • Перевірка того, що введення даних не виходить за очікуваних меж

  • Відображення найкращих і найгірших працівників у стовпці збуту

COUNT і COUNTA

Функція COUNT підраховує клітинки, які містять числа, а COUNTA – усі непусті клітинки.

Використання функцій COUNT і COUNTA

  1. Виберіть клітинку, у якій має відображатися лічильник.

  2. Введіть формулу COUNT, щоб підрахувати кількість чисел, або формулу COUNTA, щоб підрахувати кількість непустих клітинок.

  3. Виберіть діапазон, який потрібно підрахувати, і натисніть клавішу Enter.

Використання функцій COUNT і COUNTA

  • Підрахунок числових записів у стовпці «Дохід»

  • Підрахунок виконаних полів в трекері

  • Перевірка кількості рядків із даними

COUNTIF

Функція COUNTIF підраховує кількість клітинок, які відповідають одній умові.

Використання функції COUNTIF

  1. Виберіть клітинку, де має відображатися результат.

  2. Введіть формулу COUNTIF із діапазоном і умовою.

  3. Натисніть клавішу Enter, щоб підрахувати кількість відповідних клітинок.

Використання функції COUNTIF

SUMIF

Функція SUMIF підсумовує значення, які відповідають одній умові.

Використання функції SUMIF

  1. Виберіть клітинку, де має відображатися підсумок.

  2. Введіть формулу SUMIF із діапазоном умов, умовою та діапазоном суми.

  3. Натисніть клавішу Enter, щоб обчислити умовний підсумок.

Використання функції SUMIF

  • Додавання продажів з одного каналу

  • Сукупність витрат в одній категорії

  • Обчислення Тривалість табеля для одного проекту або клієнта

ЗВАННЯ. Еквалайзер

ЗВАННЯ. Функція EQ повертає положення числа у списку, від найбільшого до найменшого або навпаки.

Як використовувати функцію RANK. Еквалайзер

  1. Виділіть пусту клітинку поруч зі значенням, яке потрібно ранжирувати.

  2. Введіть ранг. Формула EQ зі значенням і діапазоном порівняння.

  3. Натисніть клавішу Enter і заповніть формулою весь стовпець.

Коли використовувати функцію RANK. Еквалайзер

  • Ранжування продавців за виручкою

  • Упорядкування результатів маркетингової кампанії за коефіцієнтом конверсії

  • Визначення найефективніших продуктів або регіонів

Використання логіки та обробка помилок у формулах

Жінка працює на ноутбуці в кафе

Формули логіки допомагають електронній таблиці відповідати різним умовам. Використовуйте їх для відображення різних результатів на основі даних, поєднання кількох правил в одному тесті або забезпечення читабельності формул З'являється помилка Excel .

IF

Функція IF повертає один результат, коли умова виконується, і інший результат, коли вона не виконується.

Використання функції IF

  1. Виберіть клітинку, де має відображатися результат.

  2. Введіть формулу IF з умовою, істинним і хибним результатом.

  3. Натисніть клавішу Enter, щоб отримати однаковий результат.

Використання функції IF

  • Позначення завдань як таких, що виконуються згідно з графіком або потребують перевірки

  • позначення оцінок як "Вище цільового значення" або "Нижче цільового значення"

  • Позначення рахунків-фактур як оплачених або прострочених

IFERROR.

Функція IFERROR виявляє будь-яку помилку, яку повертає формула, і замінює її вказаним значенням, наприклад тире, нулем або простою мовою.

Використання функції IFERROR

  1. Виберіть клітинку, де має відображатися результат формули.

  2. Перенесення вихідної формули в IFERROR.

  3. Додайте значення або повідомлення, щоб відображати помилку.

Використання функції IFERROR

  • Заміна помилок підстановки на пусту клітинку або повідомлення

  • Збереження доступних для читання звітів, якщо відсутні дані

  • Уникнення видимих помилок формул на спільних аркушах

І та АБО

Оператор AND перевіряє, чи виконуються всі умови, тоді як OR перевіряє, чи виконується принаймні одна умова.

Використання функцій AND і OR

  1. Виберіть клітинку, де має відображатися логічний результат.

  2. Введіть формулу AND або OR з умовами для перевірки.

  3. Щоб отримати настроюваний результат, використовуйте формулу окремо або в функції IF.

Використання функцій AND і OR

  • Перевірка виконання кількох умов затвердження

  • Позначення записів, які відповідають одній із кількох категорій

  • Створення точніших формул IF

SWITCH

Switch порівнює одне значення зі списком варіантів і повертає відповідний результат.

Як використовувати SWITCH

  1. Виберіть клітинку, де має відображатися результат.

  2. Введіть формулу SWITCH зі значенням, яке потрібно перевірити, і можливими збігами.

  3. Додавання стандартного результату для значень, які не збігаються.

Коли використовувати SWITCH

  • Перетворення коротких кодів стану на повні мітки

  • Призначення категорій на основі одного поля

  • Заміна довгих вкладених формул IF на варіант очищення

Пошук і зіставлення відомостей у різних наборах даних

Користувач створює зведену або зведену таблицю, спілкуючись із Copilot у Microsoft Excel.

Формули підстановки пов'язують пов'язані дані з різних таблиць. Використовуйте їх для зіставлення ідентифікаторів, отримання значень або пошуку розташування елемента, не перевіряючи рядки вручну.

XLOOKUP

XLOOKUP може шукати діапазон у будь-якому напрямку та повертає пов'язане значення, а також встановлене значення, коли немає збігів.

Використання XLOOKUP

  1. Виберіть клітинку, де має з'явитися відповідний результат.

  2. Введення формули XLOOKUP зі значенням підстановки, діапазоном підстановки та діапазоном повернення.

  3. Натисніть клавішу Enter, щоб повернути відповідне значення.

Використання XLOOKUP

  • Зіставлення ідентифікаторів замовлень з іменами клієнтів

  • Визначення цін зі списку товарів

  • Повернення значень із таблиць, у яких стовпець підстановки не є першим

VLOOKUP

Функція VLOOKUP може шукати дані в першому стовпці таблиці зліва направо та повертає значення з указаного стовпця того самого рядка.

Використання функції VLOOKUP

  1. Виберіть клітинку, де має з'явитися відповідний результат.

  2. Введення формули VLOOKUP зі значенням підстановки, діапазоном таблиці, номером стовпця та типом зіставлення.

  3. Натисніть клавішу Enter, щоб повернути відповідне значення.

Використання функції VLOOKUP

  • Робота зі старішими або спільні електронні таблиці

  • Зіставлення ідентифікаторів зі значеннями в простій таблиці

  • Перегляд інформації зліва направо

MATCH

Функція MATCH повертає позицію значення в списку, наприклад виявляє, що Товар інвентарю – 3-тя позиція в стовпці.

Як використовувати функцію MATCH

  1. Виділіть клітинку, де має відображатися розташування.

  2. Введіть формулу MATCH зі значенням і діапазоном підстановки.

  3. Натисніть клавішу Enter, щоб повернути позицію елемента.

Коли використовувати функцію MATCH

  • Пошук потрібних значень у списку

  • Розташування позицій стовпців у таблиці

  • Поєднання з функцією INDEX для гнучкого підстановки

INDEX

Функція INDEX отримує значення з певної позиції в діапазоні або таблиці.

Використання функції INDEX

  1. Виберіть клітинку, де має відображатися результат.

  2. Введіть формулу INDEX із масивом, номером рядка та номером стовпця.

  3. Натисніть клавішу Enter, щоб повернути значення в цій позиції.

Використання функції INDEX

  • Повернення значення з відомих рядків і стовпців

  • Побудова гнучких формул підстановки за допомогою функції MATCH

  • Витягування значень зі стовпців, розташованих ліворуч від стовпця пошуку, куди не може дістатися функція VLOOKUP

Аналізувати й підсумовувати великі набори даних.

Розділ "Блог" Формули електронної таблиці для аналізу та підсумовування даних Зображення Copilot

Скористайтеся цими формулами, щоб обчислити значення за кількома умовами, підсумувати відфільтровані списки й порівняти середні значення між різними категоріями. Вони обертаються Дає змогу перетворити великі таблиці на важливі результати, не змінюючи вихідні дані.

SUMIFS

Функція SUMIFS підсумовує значення у стовпці, які відповідають одночасно кільком умовам.

Використання функції SUMIFS

  1. Виберіть клітинку, де має відображатися результат.

  2. Введіть формулу SUMIFS із діапазоном суми першою.

  3. Додайте діапазон умов і його умови.

Використання функції SUMIFS

  • Загальний дохід від одного продукту в одному регіоні

  • додавання кількості годин, витрачених на певний тиждень одним працівником

  • Підсумування витрат в одній категорії за один місяць

SUBTOTAL

Функція SUBTOTAL обчислює результати, як-от суми, середні значення та кількості для відфільтрованого списку, використовуючи лише видимі рядки.

Використання функції SUBTOTAL

  1. Виберіть клітинку, де має відображатися зведення.

  2. Введіть формулу SUBTOTAL із номером функції та діапазоном.

  3. Застосуйте фільтри до таблиці, щоб оновити видимий результат.

Використання функції SUBTOTAL

  • Підсумування лише видимих рядків у відфільтрованому списку

  • Перегляд підсумків після застосування фільтрів

  • Створення швидких зведень без змінення вихідних даних

AVERAGEIF

Функція AVERAGEIF обчислює середнє значення значень, які відповідають одній умові.

Використання функції AVERAGEIF

  1. Виберіть клітинку, у якій має відображатися середнє значення.

  2. Введіть формулу AVERAGEIF із діапазоном умов, умовою та діапазоном середніх умов.

  3. Натисніть клавішу Enter, щоб обчислити умовне середнє.

Використання функції AVERAGEIF

  • Визначення середніх обсягів збуту для одного товару

  • Обчислення середніх витрат за категоріями

  • Перегляд середніх оцінок для однієї групи

Робота з датами та крайніми термінами

Електронна таблиця Excel і календар на зеленому фоні

Формули дат обчислюють крайні терміни, вимірюють час між подіями та підтримують актуальність графіків. використовувати їх для відстеження завдань. переглядати графіки та створювати звіти, які оновлюються після змінення дат.

СЬОГОДНІ

Функція TODAY повертає поточну дату та оновлення щоразу під час повторного обчислення книги.

Як використовувати TODAY

  1. Виберіть клітинку, де має відображатися поточна дата.

  2. Введіть формулу TODAY, яка не має аргументів.

  3. Натисніть клавішу Enter, щоб відобразити сьогоднішню дату.

Коли використовувати TODAY

  • Обчислення днів до крайнього терміну

  • позначення прострочених завдань;

  • Створення звітів, які оновлюються залежно від поточної дати

DATEDIF

Функція DATEDIF обчислює різницю між двома датами в днях, місяцях або роках відповідно до календар.

Як використовувати DATEDIF

  1. Виберіть клітинку, де має відображатися різниця дат.

  2. Введіть формулу DATEDIF із датами початку, кінцевої дати та одиницею вимірювання.

  3. Натисніть клавішу Enter, щоб повернути час між датами.

Коли використовувати функцію DATEDIF

WORKDAY

Функція WORKDAY повертає дату до або після діапазону робочих днів і може виключати вихідні та святкові дні.

Як використовувати WORKDAY

  1. Виберіть клітинку, де має відображатися крайній термін.

  2. Введіть формулу WORKDAY із датою початку та кількістю робочих днів.

  3. Додайте свята, якщо параметр Графік повинен їх виключити.

Використання функції WORKDAY

  • Обчислення термінів завершення проекту

  • Планування подальших дат

  • Планування часових шкал, які не включають вихідні дні

Використання Copilot в Excel для створення та розуміння формул

Copilot допомагає створювати формули на основі інструкцій простою мовою, а також визначати причини помилок у формулах в Excel. Помічник із роботи з електронними таблицями на основі ШІ надає рекомендації, тому важливо переглянути результати, перш ніж застосовувати їх до важливої книги. Ось кілька способів використання Copilot:

  • Попросіть Copilot пояснити незнайому формулу повсякденними термінами в чаті.

  • Опишіть обчислення, необхідні в чаті Copilot, і нехай Copilot запропонує формулу. Перегляньте запропоновану формулу, перш ніж додавати її до спільної або впливової електронної таблиці.

  • Попросіть Copilot діагностувати помилки, як-от пошкоджені формули або відсутнє форматування електронної таблиці.

Примітка: для роботи з Copilot в Excel потрібна передплата на Microsoft 365 Персональний або сім'ю (з План кредитів ШІ (opens in a new tab)), Microsoft 365 Premiumпередплата на Microsoft 365 Преміум (opens in a new tab) або commercial Microsoft 365 Copilotпередплата на Microsoft 365 Copilot (opens in a new tab).

За допомогою правильних формул Засіб для створення електронних таблиць Excel може впорядковувати безладні дані, обчислювати значення, перевіряти умови, зіставляти відомості та ефективно підсумовувати великі таблиці. Використовуйте цей посібник, щоб почати роботу з формулами, які відповідають поставленому завданню, або скористайтеся Copilot в Excel , щоб ознайомитися з варіантами формул для виконання завдань за допомогою ШІ.

Запитання й відповіді

Як відображати формули в Excel?

Використання вкладки "Формули" в Excel , щоб відобразити чи приховати текст формули на аркуші, або натисніть комбінацію клавіш Ctrl + ', щоб перемкнути подання формул.

Як заблокувати формулу в Excel?

Додайте знак долара ($) перед буквою стовпця, номером рядка або обидва, щоб заблокувати посилання на клітинку під час копіювання формули. Нотація $A$1 виправляє обидва помилки, тому завжди вказує на одну клітинку. Щоб отримати повний огляд, відвідайте цей веб-сайт Огляд формул Excel. (opens in a new tab)

Як приховати або відобразити формули в Excel?

Приховайте формули, позначивши клітинки як приховані й захистивши аркуш. Щоб знову відобразити їх, зніміть захист з аркуша й видаліть параметр "Приховання". Щоб отримати повний огляд, відвідайте цей веб-сайт Огляд формул Excel. (opens in a new tab)

Як використовувати ШІ в Excel?

Увімкнення Copilot в Excel for the webвебпрограма Excel для роботи разом із помічником із електронних таблиць на основі ШІ. Опишіть мету в чаті та Copilot може генерувати формули, створювати чернетки робочого циклу або поверхневі аналітичні висновки разом із припущеннями, що лежать в їх основі. Кожну пропозицію можна редагувати, тому кожен її результат є відправною точкою для перевірки й уточнення.

Додаткові відомості