exel 工作表的抽象图像

发票生成器

借助 Microsoft Excel 定制化的完全自定义模板，在线创建免费发票并导出给客户。

生成发票从模板开始

使用可自定义模板生成易于阅读的发票

借助免费的 Excel 模板，几分钟内即可创建清晰明了的发票。你可以探索完全可自定义的专业设计模板，以及注重清晰度和准确性的简易发票模板。

服务发票（蓝色渐变） modern-simple
新式服务发票
使用此模板
服务发票（简单线条设计）
简单服务发票
使用此模板
发票（工作表） modern simple
棕色新式发票
使用此模板
服务发票（简单蓝色设计） modern-simple
蓝色简单发票
使用此模板
简单的企业发票 modern simple
业务发票
使用此模板
销售发票（蓝色渐变设计）
销售发票
使用此模板

查看所有发票模板

在线制作准确的发票

从浏览器中快速在 Excel 中创建业务发票。使用预先填充会计公式的格式化模板，根据你输入的产品和服务信息自动计算所需总额。当以 PDF 格式共享以便高效传输和发票处理时，可包含销售税金额以及带有安全付款链接的付款条款。

立即开具发票
绿色背景的发票

使用模板设置专业发票格式

浏览通用发票模板，以及适用于承包商、设计师、制造商和代理机构等特定业务场景的示例模板。选择涵盖多种颜色、样式、布局和字体的专业设计模板，这些模板可完全自定义，以更好地契合你的品牌形象。

浏览发票模板
绿色背景上的发票模板

记录发票付款情况

在发票中添加付款列，用于记录客户交易信息。使用 Excel 中的公式显示已付款金额和未付款余额，及时向客户更新部分付款情况。使用额外的标签页轻松管理客户附加信息，例如付款记录和客户账户的特定备注。

立即开具发票
抽象背景上的 Excel 公式

跨设备编辑发票

从台式电脑或移动设备的任何位置在线访问 Excel 发票模板。借助自动保存功能，对发票所做的更改会自动保存。因此，你可以随时接续之前的工作，确保编辑过程中发票的更改不会丢失。

编辑发票
一个女人在户外使用手机

发送可打印的 PDF 发票

通过 PDF 转换功能将发票从屏幕共享到打印页面。通过联合发票电子表格的可打印 PDF，满足偏好纸质发票的客户，同时保持企业品牌和布局的完整性。每个发票模板都具有专用空白区域，可用于容纳任何报价审批或更改订单所需的签名。

开具并发送发票
页面设置用户界面

使用 Copilot 探索更多见解

使用 Excel 中的 Copilot 基于发票数据创建图表和数据透视表。借助 Copilot 可快速获取数据见解，它会分析输入的数据，并返回关于关键操作和经验总结的深度摘要。让 Copilot 执行快速编辑操作，例如更改货币对齐方式或添加产品总数列。

使用 AI 创建电子表格
Excel 文档中的 Copilot 聊天

与团队成员协作处理发票

与任何人在线共享 Excel 中的发票。在评论中标记团队成员和关键利益相关者，以便在与客户共享之前审核数据。将多个发票整理到团队或特定人员可访问的专用 OneDrive 文件夹中。

使用发票模板
显示共享功能的用户界面

何时使用发票生成器

  • 小型企业：定期每月服务的费用。

  • 自由职业者：按小时或项目向客户计费。

  • 企业：使用时 Power Automate 可将发票与 ERP 系统集成。

  • 本地企业：为客户开具家庭服务的发票。

  • 批发商：在运送产品时向零售商开具发票。

一个女人在陶艺工作室的笔记本电脑上

如何在 Excel Online 中创建发票

  1. 选择符合要求的发票模板

  2. 使用企业专属颜色、联系信息和徽标自定义模板

  3. 添加客户的公司和联系人信息

  4. 输入包含说明和费用的产品和服务

  5. 设置付款条款和接受的付款方式

  6. 下载 PDF 格式文件进行打印/签名，然后发送给客户

用于创建空白电子表格的用户界面

阅读详细信息

常见问题解答

  • 什么是发票编号?

    发票编号是一个唯一标识，可让你(和你的客户)跟踪发票情况。发票编号通常按顺序编制，且通常包含代表公司的字母。你还可以在发票编号中使用日期或客户代码。

  • 发票中应包含哪些内容?

    包括发票日期、付款条款、付款方式、开具公司名称及地址、接收公司名称及地址、分项费用、小计、税费以及应付总额。

  • 如何在 Excel 中创建发票模板?

    首先打开空白工作簿并删除网格线，以获得简洁的外观。创建包含业务信息、徽标、发票编号和付款条款的标题部分，然后添加客户信息。插入服务和产品表格，然后使用 SUM 函数添加总计行。使用分隔线和企业专属颜色设置发票格式。

  • 如何在 Excel 中计算发票的截止日期？

    计算截止日期需要一个单元格中的开具日期，和另一个单元格中的付款期限天数（例如，30 天）。如果开具日期位于单元格 A1，期限位于 A2，请在新单元格中插入函数 =A1+A2 以计算日历天数。Excel 会将付款期限添加到开具日期。要排除周末，请使用函数 =WORKDAY(A1,A2)。

开始使用 Microsoft Excel 创建发票

生成发票