Fouten in Microsoft Excel-spreadsheets kunnen werk in uitvoering stoppen, of het nu gaat om het bouwen van een voorraadtracker of het bijwerken van een cashflowoverzicht. Foutcodes zoals #NAME?, #REF! en #VALUE! Wijs een probleem aan met een formule of een ontbrekende verwijzing, maar dit kan lastig zijn snel op te lossen.
Er is een nieuwe manier om fouten in Microsoft Excel-werkmappen op te lossen. En daarvoor hoeft u geen foutcodes te onthouden en geen tijd te besteden aan het zoeken naar documentatie. Met Copilot in Excel, iedereen kan het probleem beschrijven in de chat en AI kan helpen bij het identificeren en voorstellen doen voor het oplossen van de fout.
Meer informatie over veelvoorkomende Excel-fouten en hoe je Copilot gebruikt om deze op te lossen. Een spreadsheet openen in Microsoft Excel om de voorbeeldprompts te volgen en aan te passen om fouten op te lossen.
Copilot gebruiken om Excel-fouten op te lossen
Copilot in Excel werkt als een AI-spreadsheet-assistent die reageert op vragen en aanvragen die in gewone taal worden getypt. Copilot kan uitleggen wat een formule doet, waarschijnlijke oorzaken van een fout identificeren en correcties voorstellen. Probeer deze stappen om Copilot te gebruiken om werkmapfouten op te lossen:
Een nieuw of bestaand spreadsheet openen in webversie van Excel en selecteer het Copilot-pictogram om de chat te starten.
Beschrijf het probleem in de chat, inclusief verwijzingen naar specifieke cellen of bereiken, indien van toepassing.
Bekijk de suggesties die Copilot in de chat biedt en pas de aanbevolen oplossing toe op de spreadsheet.
Stel vervolgvragen in de chat om het probleem beter te begrijpen.
Tip: bekijk elke suggestie voordat je deze toepast, zodat de oplossing overeenkomt met het beoogde resultaat. Als u helemaal nieuwe formules wilt maken, gebruikt u de app Excel-formulegenerator om een eenvoudige beschrijving om te zetten in een werkende formule.
Fouten in de syntaxis van Excel-formules oplossen met AI
Fouten in de formulesyntaxis treden op wanneer Excel niet begrijpt hoe een formule is geschreven. Een ontbrekend haakje, een extra komma of een verkeerd gespelde functienaam kunnen ervoor zorgen dat de formule niet wordt uitgevoerd. Deze fouten komen vaak voor bij beginners en zelfs bij ervaren gebruikers die met complexe formules werken.
In een budgetwerkblad kan bijvoorbeeld een formule SOM worden gebruikt om de totale maandelijkse uitgaven te berekenen. Als de formule een fout retourneert in plaats van een getal, kan het probleem liggen in een ontbrekende vierkante haak of een onjuist getypte functienaam, zoals SOMM in plaats van SOM. Ontbrekende aanhalingstekens rond tekstwaarden veroorzaken vergelijkbare problemen, met name in formules waarin tekst en getallen worden gecombineerd.
Het handmatig bijhouden van deze kleine fouten kost tijd, vooral bij langere formules met meerdere geneste functies. Vraag Copilot om de formule te controleren en uit te leggen wat er mis is door de volledige formule in de chat te plakken of te verwijzen naar de cel die de formule bevat.
Veelvoorkomende fouten in Excel-formules oplossen met AI
1. Los #NAME op? fouten
De foutwaarde #NAAM? wordt weergegeven wanneer iets in de formule niet wordt herkend. Dit wordt weergegeven wanneer een functienaam verkeerd is gespeld, aanhalingstekens ontbreken in de tekst of een benoemd bereik waarnaar in de formule wordt verwezen, niet bestaat in de werkmap.
Een verkooprapport kan bijvoorbeeld een formule bevatten voor het berekenen van de gemiddelde orderwaarde, en als wordt verwezen naar een bereik met de naam Verkoopgegevens dat niet bestaat, wordt deze fout veroorzaakt.
Gebruik Copilot om te bepalen welk deel van de formule Excel niet herkent en suggesties te krijgen voor de juiste spelling of syntaxis.
2. Los #REF op! fouten
De fout #VERW! betekent dat een formule verwijst naar een cel of bereik dat niet meer bestaat. Dit probleem wordt veroorzaakt door verwijderde rijen of kolommen, gegevens die naar een andere locatie zijn verplaatst en gekopieerde formules met verbroken relatieve verwijzingen.
Een Voorraadtracker kan de totale voorraadwaarde berekenen door hoeveelheden in de ene kolom te vermenigvuldigen met prijzen in een andere. De formule verliest de verwijzing en #REF! in plaats van het verwachte totaal als een kolom wordt verwijderd.
Vraag Copilot om de formule te traceren en te vinden welke cel- of bereikverwijzing is verbroken zodat deze kan worden bijgewerkt.
3. Begrijp en los #VALUE op! fouten
De fout #WAARDE! betekent dat Excel waarden heeft aangetroffen die niet samen in een formule passen. Deze fout kan worden veroorzaakt door getallen die zijn opgeslagen als tekst, onverwachte tekens zoals spaties of valutasymbolen in numerieke cellen, en onjuiste formuleargumenten.
#WAARDE! kan worden weergegeven in een Persoonlijk budgetplanner als een van deze cellen tekst in plaats van een getal bevat en de formule de berekening niet kan voltooien.
Beschrijf de fout aan Copilot voor een eenvoudige uitleg en ontdek welke cel incompatibele gegevens bevat.
4. Los #N/B-fouten in opzoekformules op
De fout #N/B verschijnt wanneer Excel de gezochte waarde niet kan vinden in het opzoekbereik. Dit gebeurt wanneer de opzoekwaarde ontbreekt in de lijst, anders is getypt of op de ene plaats is opgemaakt als een getal en op een andere plek tekst. Extra spaties of verborgen tekens in de gegevens verhinderen dat een overeenkomst wordt gevonden.
Een spreadsheet voor klantorders kan XLOOKUP gebruiken om productnamen uit een afzonderlijke productlijst te halen. Als het resultaat van de zoekactie #N/A is, bestaat de gezochte waarde niet in het opzoekbereik.
Plak de opzoekformule in Copilot-chat om erachter te komen waarom de overeenkomst mislukt en of er gegevens of opmaak ontbreken in het probleem.
5. VERT.ZOEKEN-formules herstellen die verkeerde resultaten opleveren
Dit gebeurt wanneer het verkeerde bereik is geselecteerd voor de opzoektabel, het kolomindexnummer naar de verkeerde kolom verwijst of de formule niet-geheel exacte overeenkomsten gebruikt wanneer exacte overeenkomsten moeten worden gevonden. Ook inconsistenties in de opmaak tussen de opzoekwaarde en de brongegevens leiden tot onverwachte resultaten.
In een voorbeeldscenario kan in een salariswerkblad VERT.ZOEKEN worden gebruikt om werknemers-id's te koppelen aan uurtarieven. Als de formule een tarief van een andere werknemer retourneert, of helemaal geen resultaat, werd de zoekactie uitgevoerd, maar werd de verkeerde waarde geretourneerd.
Vraag Copilot om elk argument in de VERT.ZOEKEN-formule uit te leggen, zodat je kunt vinden waar de fout is opgetreden.
Tips om Excel-fouten te voorkomen
Consistente gegevensindelingen gebruiken
Houd getallen opgemaakt als getallen en tekst opgemaakt als tekst in een werkblad. Gemengde indelingen veroorzaken fouten in berekeningen en zoekacties die moeilijk te traceren zijn. Maak kolommen op voordat u gegevens invoert om consistentie in de hele gegevensset te garanderen.
Formules controleren voordat u deze kopieert
Als u een formule naar andere cellen kopieert, worden de verwijzingen gewijzigd, tenzij deze zijn vergrendeld met absolute verwijzingen, zoals $A$ 1 in plaats van A1. Controleer of de formule na het kopiëren nog steeds naar de juiste cellen verwijst, met name wanneer u werkt met zoekacties of berekeningen die afhankelijk zijn van specifieke bereiken.
Opzoekbereiken regelmatig controleren
Opzoekformules werken soms niet meer als brongegevens worden gewijzigd of verplaatst. Nadat u nieuwe rijen of kolommen hebt toegevoegd aan een opzoektabel, controleert u of het formulebereik nog alle gegevens omvat die nodig zijn voor nauwkeurige resultaten.
Copilot gebruiken om formules te valideren voordat je deelt
Vraag Copilot om belangrijke formules voor mogelijke problemen te bekijken voordat je een spreadsheet met anderen deelt. Door fouten vroegtijdig op te sporen, voorkom je verwarring en voorkom je herbewerking nadat het bestand al is verspreid.
Formules testen met voorbeeldgegevens
Voer enkele testwaarden in om te bevestigen dat een formule het verwachte resultaat retourneert voordat u deze toepast op een volledige gegevensset. Testen vangt logische fouten en randgevallen op voordat ze echte gegevens aantasten of tot onjuiste conclusies leiden.
Probeer deze goede spreadsheetprocedures om de kans op veelvoorkomende formuleproblemen te verkleinen en pas de voorbeelden van de Copilot-prompt aan om Excel-fouten in een werkmap op te lossen.
Ontdek meer manieren om Maak spreadsheets met AI of probeer de Excel-formulegenerator om formules samen te stellen op basis van een eenvoudige beschrijving.
