Vijf manieren om een Excel-spreadsheet te maken en analyseren met AI

Gegevens sneller begrijpen met Copilot in Excel. Krijg suggesties voor formules, ruim veelvoorkomende inconsistenties op of breng eenvoudige trends voor gegevensbereiken naar boven door AI aan te sturen. Copilot kan verschillende acties ondersteunen, voor elk ervaringsniveau, van het helpen van beginners bij het begrijpen van Excel tot het helpen van gevorderde gebruikers bij het verfijnen van werkstromen.

Lees verder om vijf AI-acties in Excel te leren om sneller en slimmer te werken.

1. Vraag om de juiste formule

Gebruik Copilot om nuttige aanbevelingen voor formules te krijgen. Markeer cellen, beschrijf een berekening en AI kan opties presenteren op basis van de inhoud in het geselecteerde bereik. Identificeer snel veelvoorkomende problemen in grote werkmappen, zoals voorraadlijsten of onkostentrackers waar consistente berekeningen essentieel zijn, met Copilot.

Voorbeelden van Copilot in Excel-prompts:

'Welke formule moet worden gebruikt om alle opbrengsten bij elkaar op te tellen?'

'Voeg een VERT.ZOEKEN-formule in om namen van werknemers te matchen met id-nummers.'

"Zoek de gemiddelde maandelijkse uitgaven per klant uit kolom B en C."

2. Grote gegevenssets opschonen

Het kan moeilijk zijn om rommelige gegevens te begrijpen, maar Copilot in Excel kan helpen bij het eenvoudig opschonen van spreadsheets zoals lijsten met contactpersonen of gebeurtenislogboeken waar eenvoudige inconsistenties elkaar optellen. Gebruik AI om te helpen bij handmatige bewerkingstaken, zoals het converteren van PDF's naar spreadsheets, het verwijderen van dubbele rijen, Fouten in formules in tekst corrigeren of eenvoudige bereiken omzetten in tabellen. Nu Copilot kleine opmaaktaken op zich neemt, kun je meer tijd besteden aan het analyseren van spreadsheets en het duidelijk identificeren van trends.

Voorbeelden van Copilot in Excel-prompts:

'Verwijder dubbele rijen uit deze tabel.'

"Corrigeer inconsistent hoofdlettergebruik in kolom A."

"Standaardiseer getalnotaties voor alle kolommen van de balans."

3. Spreadsheettrends analyseren

Het handmatig herkennen van trends in grote spreadsheets kan een tijdrovende klus zijn. Copilot kan formules voorstellen zoals TREND of VOORSPELLEN. LINEAR, waarmee patronen in datasets gemakkelijk kunnen worden geïdentificeerd. AI kan ook trends op het hoogste niveau aan het licht brengen om veranderingen in gestructureerde gegevens aan te wijzen, zoals maandelijkse verschillen in onkosten, verkoop of inventaris. Om bevindingen klaar te maken voor rapporten, vat Copilot samen hoe geselecteerde waarden in de loop van de tijd zijn veranderd, waardoor de analyse wordt gestroomlijnd.

Voorbeelden van Copilot in Excel-prompts:

"Zijn er trends in deze gegevens?"

'Laat me zien welke weken de meeste overuren van het rooster hadden.'

"Vergelijk de maandelijkse marketinguitgaven tussen kwartalen."

4. Gegevens visualiseren

Presenteer complexe gegevens als duidelijke, verteerbare grafieken en grafieken met AI in Excel. Vraag Copilot om bladinformatie te visualiseren in indelingen zoals regel en kolomdiagrammen, spreidingsdiagrammen of cirkeldiagrammen voor geselecteerde bereiken. Handig voor het presenteren van enquêteantwoorden, neem deze visuals op in een rapport om duidelijke inzichten voor belanghebbenden te schetsen.

Voorbeelden van Copilot in Excel-prompts:

'Maak een lijngrafiek met het aantal opnames van patiënten per maand.'

'Maak een kolomgrafiek met voorraadniveaus per productcategorie om de voorraad bij te houden.'

'Genereer een cirkeldiagram van uitgaven per categorie.'

5. Gegevens samenvatten

Vat grote werkmappen samen om sneller belangrijke gegevenspunten te extraheren. Gebruik AI-samenvattingen in Excel om snel inzichten te verkrijgen voor het plannen van budgetten, teamprojecten of facturen uit het verleden. AI kan ook eenvoudige kopteksten toevoegen of basisgrafieken van beschikbare gegevens of Overzichtstabellen maken. Maak lange lijsten, zoals het importeren van enquêtes of urenstaatrecords, minder overweldigend door Copilot te vragen te beschrijven wat er in een gegevensset wordt weergegeven.

Voorbeelden van Copilot in Excel-prompts:

"De wijzigingen samenvatten in winst en verlies over het vorige boekjaar."

'Geef een kort overzicht van de tijd die nodig is om het project te voltooien.'

"Geef een overzicht van wat deze dataset lijkt te bevatten."

Gebruik Copilot in Excel om structuur aan te brengen in gegevens, grafieken en diagrammen te maken en te helpen met Suggesties voor AI-formules in elke werkmap.

Sjablonen verkennen zoals voorraadtracker en factuurgenerator binnen Excel om aan de slag te gaan.