Vijf manieren om een Excel-spreadsheet te maken en te analyseren met AI

Sneller inzicht krijgen in gegevens met Copilot in Excel. Krijg suggesties voor formules, schoon veelvoorkomende inconsistenties op of ontdek eenvoudige trends voor gegevensbereiken door AI te vragen. Copilot kan verschillende acties ondersteunen, voor elk ervaringsniveau, van beginners tot inzicht in Excel tot het helpen van geavanceerde gebruikers bij het verfijnen van werkstromen.

Lees verder voor meer informatie over vijf AI-acties in Excel om sneller en slimmer te werken.

1. Vraag om de juiste formule

Gebruik Copilot om nuttige aanbevelingen voor formules op te halen. Markeer cellen, beschrijf een berekening en AI kan opties weergeven op basis van de inhoud in het geselecteerde bereik. Identificeer snel veelvoorkomende problemen in grote werkmappen, zoals inventarislijsten of onkostentrackers waarbij consistente berekeningen essentieel zijn, met Copilot.

Voorbeelden van Copilot in Excel-prompts:

"Welke formule moet u gebruiken om alle inkomsten op tetellen?"

"Voeg een VERT.ZOEKEN-formule in om de namen van werknemers te vergelijken met id-nummers."

"De gemiddelde maandelijkse uitgaven per klant vinden in kolom B en C."

2. Grote gegevenssets opschonen

Het kan lastig zijn om rommelige gegevens te begrijpen, maar Copilot in Excel kan helpen bij het eenvoudig opschonen van spreadsheets zoals lijsten met contactpersonen of gebeurtenislogboeken waar eenvoudige inconsistenties optellen. Gebruik AI voor hulp bij handmatige bewerkingstaken, zoals het verwijderen van dubbele rijen, het oplossen van hoofdletterfouten in tekst of het omzetten van eenvoudige bereiken in tabellen. Als Copilot kleine opmaaktaken uitvoert, besteedt u meer tijd aan het analyseren van spreadsheets en het identificeren van trends.

Voorbeelden van Copilot in Excel-prompts:

'Dubbele rijen uit deze tabel verwijderen'.

'Inconsistente hoofdlettergebruik in kolom A oplossen.'

"Getalopmaak standaardiseren voor alle kolommen in de balans."

3. Spreadsheettrends analyseren

Het handmatig opsporen van trends in grote spreadsheets kan een tijdrovende klus zijn. Copilot kan formules voorstellen zoals TREND of FORECAST. LINEAR, waarmee u eenvoudig patronen in gegevenssets kunt identificeren. AI kan ook trends op het hoogste niveau naar boven brengen om wijzigingen in gestructureerde gegevens aan te roepen, zoals verschillen van maand tot maand in uitgaven, verkoop of voorraad. Copilot geeft een overzicht van hoe geselecteerde waarden in de loop van de tijd zijn gewijzigd, zodat de analyse wordt gestroomlijnd.

Voorbeelden van Copilot in Excel-prompts:

"Zijn er trends in deze gegevens?"

"Laat me zien welke weken de hoogste overuren van het rooster hadden."

"Vergelijk de maandelijkse marketinguitgaven tussen kwartalen."

4. Gegevens visualiseren

Presenteer complexe gegevens als duidelijke, verteerbaar grafieken en grafieken met AI in Excel. Vraag Copilot om bladinformatie te visualiseren in indelingen zoals regel en kolomdiagrammen, spreidingsdiagrammen of cirkeldiagrammen voor geselecteerde bereiken. Handig voor het presenteren van antwoorden op enquêtes, neem deze visuals op in een rapport om inzichten voor belanghebbenden duidelijk te schetsen.

Voorbeelden van Copilot in Excel-prompts:

"Maak een lijngrafiek met patiëntenopnamen per maand."

"Maak een kolomgrafiek met voorraadniveaus per productcategorie om de voorraad bij te houden."

"Genereer een cirkeldiagram van uitgaven per categorie."

5. Gegevens samenvatten

Grote werkmappen samenvatten om belangrijke gegevenspunten sneller te extraheren. AI-samenvattingen gebruiken in Excel om snel inzichten op te halen voor budgetten of teamprojecten plannen. AI kan ook eenvoudige headers toevoegen of maken basisgrafieken van beschikbare gegevens ter aanvulling van samenvattingen. Maak lange lijsten, zoals het importeren van enquêtes of roosterrecords, minder overweldigend door Copilot te vragen te beschrijven wat er in een gegevensset wordt weergegeven.

Voorbeelden van Copilot in Excel-prompts:

"De inkomstenwijzigingen van het vorige boekjaar samenvatten."

"Geef een kort overzicht van de tijd die nodig is voor de voltooiing van het project."

"Geef een overzicht van wat deze gegevensset lijkt te bevatten."

Gebruik Copilot in Excel om structuur te brengen in gegevens, grafieken en grafieken te maken en te helpen bij eenvoudige berekeningen in elke werkmap.

Sjablonen verkennen, zoals inventaristracker en factuurgenerator in Excel om aan de slag te gaan.