30 công thức và hàm Excel với ví dụ và lời nhắc Copilot
Khám phá 30 công thức Excel để dọn dẹp dữ liệu, tính toán, tra cứu và phân tích...
Công cụ tạo hóa đơn
Tạo và xuất hóa đơn miễn phí trực tuyến cho khách hàng với các mẫu tùy chỉnh, có thể tùy biến hoàn toàn bằng Microsoft Excel.
Công cụ lập hóa đơn cho thanh toán đáng tin cậy
Tự động tính tổng
Sử dụng các công thức tích hợp sẵn để tạo ra tổng phụ, thuế và tổng số dư. Thêm mục dòng vào hóa đơn, tổng sẽ tự động cập nhật mà không cần tính toán thủ công.
Theo dõi số dư nợ một cách tự tin
Ghi nhận các khoản thanh toán một phần hoặc toàn bộ để luôn nắm rõ số dư nợ còn lại tại mọi thời điểm. Lưu các sổ làm việc hóa đơn kèm công thức để tổng số dư luôn được cập nhật, giúp dễ dàng theo dõi dòng tiền.
Quản lý hóa đơn định kỳ dễ dàng
Giúp quản lý hóa đơn định kỳ trở nên dễ dàng bằng tính năng tái sử dụng mẫu hóa đơn. Cập nhật giá trị hàng tháng mà không cần xây dựng lại phép tính và gửi hóa đơn theo lịch.
Soạn thảo hóa đơn dễ đọc với các mẫu có thể tùy chỉnh
Tạo hóa đơn rõ ràng, phù hợp với mọi nhu cầu, với các mẫu Excel miễn phí. Khám phá các thiết kế chuyên nghiệp, và các mẫu hóa đơn tối giản tập trung vào sự rõ ràng, và chính xác.
Tạo hóa đơn chuyên nghiệp với công thức Excel
Tạo hóa đơn bằng công thức Excel có thể tính ngay tổng cộng, bao gồm cả thuế. Giảm lỗi do tính toán thủ công với các khoản phí sản phẩm, số lượng, khoản thanh toán trước, và chiết khấu được điền tự động. Dễ dàng quét hóa đơn để chia sẻ và phê duyệt nhanh chóng.
Theo dõi biến động số dư để dễ dàng kiểm soát
Sử dụng bảng tính có cấu trúc với các cột thanh toán, và các hàng để ghi lại giao dịch. Nhanh chóng xem số dư còn nợ trên các hóa đơn để tiết kiệm thời gian dự báo dòng tiền. Duy trì dữ liệu hóa đơn chính xác để dễ dàng phân tích và trả lời các câu hỏi mà khách hàng có thể đặt ra về số dư trước đây.
Quản lý hóa đơn định kỳ trong một sổ làm việc
Tái sử dụng hóa đơn để gửi hóa đơn hàng tháng bằng cách nhân bản và chỉnh sửa các trang tính trong một sổ làm việc có cấu trúc. Lưu trữ các hóa đơn cũ trên các tab bảng tính để duy trì sự ngăn nắp và tích hợp lịch sử thanh toán vào bảng tổng quan. Lưu giữ thông tin khách hàng cùng với hóa đơn để dễ dàng gửi lời nhắc.
Tạo hóa đơn nhanh chóng với các mẫu sẵn sàng cho khách hàng
Bắt đầu với mẫu linh hoạt và tiết kiệm thời gian để tạo hóa đơn chỉn chu. Hóa đơn Excel có nhiều màu sắc, kiểu dáng, bố cục và phông chữ có thể tùy chỉnh hoàn toàn để khớp với hướng dẫn về phong cách. Sau khi tùy chỉnh, có thể lưu các mẫu và tái sử dụng theo thời gian.
Cộng tác và chia sẻ với các thành viên trong nhóm
Chia sẻ hóa đơn Excel qua OneDrive, và cấp quyền truy cập để cộng tác trực tuyến. Sử dụng nhận xét, và @đề cập để quản lý việc chuẩn bị hóa đơn giữa các nhóm và toàn quyền quản lý lịch sử chỉnh sửa. Dễ dàng xuất hóa đơn sẵn sàng để in dưới dạng PDF, sẵn sàng để chia sẻ.
Nhận thông tin chuyên sâu với Copilot
Tóm tắt các mục hàng hóa trong hóa đơn theo danh mục hoặc loại chi phí với Copilot trong Excel để hiểu rõ hơn về các khoản phí. Để phân tích dễ hơn, hãy yêu cầu Copilot hỗ trợ định dạng cơ bản hoặc tạo biểu đồ để giúp trực quan hóa dữ liệu.
Cách tạo hóa đơn trong Microsoft Excel
Chọn một mẫu hóa đơn trong Excel Online.
Tùy chỉnh mẫu với màu sắc doanh nghiệp, thông tin liên hệ, và logo.
Thêm thông tin khách hàng như tên công ty, và thông tin liên hệ.
Nhập sản phẩm, và dịch vụ cùng với mô tả, và chi phí.
Thiết lập kỳ hạn thanh toán và các phương thức thanh toán được chấp nhận.
Tải xuống hóa đơn PDF để in, ký và chia sẻ.
Đọc thêm
Câu hỏi thường gặp
Số hóa đơn là gì?
Số hóa đơn là một mã định danh duy nhất giúp bạn, và khách hàng theo dõi hóa đơn. Số hóa đơn thường tăng dần theo thứ tự, và thường có các chữ cái đại diện cho công ty. Bạn cũng có thể dùng ngày, hoặc mã khách hàng trong số hóa đơn.
Hóa đơn nên bao gồm những thông tin gì?
Bao gồm ngày lập hóa đơn, kỳ hạn thanh toán, phương thức thanh toán, tên và địa chỉ công ty phát hành, tên và địa chỉ công ty nhận, phí được phân thành khoản mục, tổng phụ, thuế và tổng số tiền nợ.
Làm thế nào để tạo mẫu hóa đơn trong Excel?
Bắt đầu bằng cách mở một sổ làm việc trống, và xóa các đường lưới để có giao diện gọn gàng. Tạo phần đầu trang với thông tin doanh nghiệp, logo, số hóa đơn và kỳ hạn thanh toán, rồi thêm thông tin khách hàng. Chèn bảng dành cho dịch vụ và sản phẩm, sau đó thêm một dòng tổng bằng hàm SUM. Định dạng hóa đơn bằng các đường phân cách và màu sắc doanh nghiệp.
Làm thế nào để tính toán ngày đến hạn cho hóa đơn trong Excel?
Tính ngày đến hạn cần có ngày phát hành trong một ô, và số ngày của kỳ hạn thanh toán trong một ô khác (ví dụ 30 ngày). Nếu ngày phát hành nằm trong ô A1, và kỳ hạn nằm trong A2, hãy chèn hàm =A1+A2 vào một ô mới để tính số ngày theo lịch. Excel sẽ cộng kỳ hạn thanh toán vào ngày phát hành. Để loại trừ các ngày cuối tuần, hãy dùng hàm =WORKDAY(A1,A2).
