Mẫu hóa đơn miễn phí
Tạo hóa đơn chuyên nghiệp giúp tính tổng tự động và theo dõi hồ sơ thanh toán bằng các mẫu có thể chỉnh sửa và công cụ AI trong Microsoft Excel.
Mẫu hóa đơn doanh nghiệp miễn phí
Lập hóa đơn cho khách hàng, theo dõi thanh toán và quản lý hồ sơ tài chính với các mẫu hóa đơn. Tạo hoặc cập nhật hóa đơn cho khách hàng mới và khách hàng định kỳ với các định dạng hóa đơn có thể chỉnh sửa. Sử dụng các công thức tích hợp sẵn để tính tổng, theo dõi trạng thái hóa đơn hoặc tùy chỉnh thiết kế bảng tính để duy trì thương hiệu trên các bản ghi thanh toán.
Mẫu hóa đơn linh hoạt cho người làm việc tự do
Xây dựng hóa đơn có thể tái sử dụng cho khách hàng định kỳ hoặc thực hiện tính toán lương theo giờ với các mẫu dễ sử dụng. Cập nhật mô tả dịch vụ cho các dự án khác nhau hoặc sử dụng bảng mục dòng để tạo hóa đơn rõ ràng, được chia theo danh mục để quản lý hiệu quả các dự án làm việc tự do.
Cách sử dụng mẫu hóa đơn miễn phí trong Microsoft Excel
Duyệt mẫu hóa đơn trong Excel cho web và chọn một tùy chọn phù hợp với nhu cầu kinh doanh hoặc dự án.
Thêm các chi tiết bắt buộc, chẳng hạn như tên khách hàng hoặc tên công ty, chi tiết thanh toán hoặc bất kỳ ghi chú bổ sung nào.
Nhập sản phẩm, dịch vụ, số lượng, đơn giá, số dư, và thuế.
Xem lại tổng chi phí, thuế và chiết khấu bằng các công thức tích hợp sẵn.
Xuất dưới dạng PDF để gửi hóa đơn cho khách hàng hoặc tạo liên kết OneDrive trực tuyến để chia sẻ nội bộ.
Quản lý hóa đơn hiệu quả trong Excel
Đơn giản hóa việc tạo hóa đơn từ khâu tạo đến lưu trữ hồ sơ với các mẫu có thể chỉnh sửa. Các công thức tích hợp sẵn giúp xác định liệu ngày đến hạn đã qua hay chưa, trong khi các trường có thể chỉnh sửa giúp bạn dễ dàng cập nhật thông tin và tái sử dụng cho khách hàng định kỳ. Duy trì sắp xếp thông tin thanh toán trong một bảng tính, sau đó xuất hóa đơn dưới dạng PDF hoặc lưu các bản ghi để khai thuế sau này.
Đơn giản hóa việc lập hóa đơn với AI
Yêu cầu Copilot trong Excel tóm tắt hồ sơ hóa đơn để xác định các xu hướng thanh toán đáng chú ý, bao gồm cả khách hàng có tổng chi tiêu cao. Phân tích AI cũng có thể giúp hiển thị các khoản thanh toán còn nợ hoặc quá hạn để tinh giản việc theo dõi, hoặc gắn cờ các mẫu bất thường cần được xem xét thêm. Kết hợp thông tin chuyên sâu từ Copilot với các mẫu hóa đơn thông minh để giúp dữ liệu dễ quản lý, xem lại, và xử lý.
