Bỏ qua để tới nội dung chính

Trình lập kế hoạch và theo dõi ngân sách cá nhân

Lập kế hoạch thu nhập và chi phí, theo dõi chi tiêu theo thời gian và xem lại thay đổi ngân sách ở cùng một nơi với Microsoft Excel. 

Bảng tính ngân sách linh hoạt để theo dõi chi tiêu

Lập kế hoạch ngân sách với các công thức tích hợp sẵn

Đặt mục tiêu thu nhập, chi phí và tiết kiệm bằng cách sử dụng mẫu ngân sách với các công thức tích hợp sẵn giúp xử lý tính toán và giảm lỗi thủ công.

Theo dõi chi tiêu theo thời gian

Ghi lại chi tiêu theo tuần, tháng, quý hoặc năm trong công cụ lập kế hoạch ngân sách để xem tiền sẽ đi đâu và tái sử dụng cùng một bảng tính mà không cần tạo lại mỗi kỳ.

Phân tích chi tiêu với Copilot

Trò chuyện với Copilot để tóm tắt dữ liệu ngân sách, so sánh kế hoạch so với chi tiêu thực tế hoặc giải thích các con số tổng cụ thể có ý nghĩa gì dựa trên dữ liệu hiện có trong bảng tính.

Tạo bảng tính ngân sách bằng mẫu Excel

Quản lý dòng tiền hàng tháng bằng các mẫu trực tuyến đơn giản. Sắp xếp các danh mục ngân sách theo thu nhập và chi phí như khoản trả nợ, tiện ích, nhà ở và chi phí đi lại. 

Sắp xếp ngân sách trong cùng một nơi

Bắt đầu với mẫu ngân sách hoặc bảng tính trống và thêm nguồn thu nhập, danh mục chi phí và mục tiêu tiết kiệm. Gán giới hạn chi tiêu cho từng danh mục và cho phép các công thức dựng sẵn tính toán số dư còn lại trong công cụ lập kế hoạch ngân sách. So sánh chi tiêu dự kiến với chi phí thực tế khi tháng trôi qua để đi đúng hướng.

Trực quan hóa chi tiêu và chia sẻ ngân sách với người khác

Thêm hình ảnh dễ hiểu bằng cách sử dụng mẫu biểu đồ để xem nhanh phân tích chi tiêu hàng tháng. Biểu đồ sẽ tự động cập nhật khi dữ liệu cơ sở thay đổi. Chia sẻ ngân sách cùng vớicông cụ tính khoản vay mua nhà với vợ/chồng hoặc thành viên gia đình và sử dụng nhận xét để thảo luận về các mục cụ thể. Xem lại lịch sử phiên bản để xem các chỉnh sửa trước đây hoặc xuất bảng tính dưới dạng PDF.

So sánh các kế hoạch với chi phí thực tế

Thực hiện điều chỉnh ngân sách dựa trên dự báo từ các số trước đây. Số tiền kế hoạch và số tiền thực tế được hiển thị cạnh nhau giúp dễ dàng xem lại mục tiêu và xác định những khoản chi tiêu nào nằm trong giới hạn. Với phân tích rõ ràng, bạn có thể dễ dàng chuẩn bị dòng tiền và đưa ra quyết định lập ngân sách thông minh hơn.

Yêu cầu Copilot giải thích dữ liệu ngân sách

Bấm vào bên trong bảng ngân sách và mở Copilot để đặt câu hỏi về dữ liệu. Yêu cầu tóm tắt chi tiêu, hỏi danh mục nào thay đổi nhiều nhất so với tháng trước hoặc xem giải thích cách tính tổng.

Giám sát chi phí và phát hiện các thay đổi theo thời gian

Ghi lại chi phí ngay khi phát sinh và xem lại chi tiêu theo tuần, tháng, hoặc quý. Dùng định dạng có điều kiện để làm nổi bật các danh mục vượt ngân sách hoặc thay đổi đáng kể so với các kỳ trước.

Cách tạo bảng tính ngân sách trong Microsoft Excel

  1. Bắt đầu với mẫu ngân sách cá nhân trong Excel cho web.

  2. Tùy chỉnh các danh mục thu nhập và chi phí trong công cụ theo dõi ngân sách.

  3. Thêm số tiền dự kiến ​​và mục tiêu tiết kiệm vào bảng tính.

  4. Theo dõi chi tiêu thực tế, nếu cần.

  5. Xem lại bằng cách sử dụng biểu đồ hoặc trò chuyện với Copilot trong Excel để phân tích sự khác biệt.

xem và tìm hiểu

Tìm hiểu cách tạo mẫu ngân sách hộ gia đình hàng tháng

Khám phá cách Copilot trong Excel có thể nhanh chóng tạo bảng tính ngân sách được cá nhân hóa dựa trên danh mục thu nhập và chi tiêu trong video hướng dẫn này.

Đọc thêm

Câu hỏi thường gặp

  • Ngân sách cá nhân là gì?

    Ngân sách cá nhân là một hệ thống theo dõi và phân loại các khoản chi tiêu, sau đó trừ chúng khỏi thu nhập trong một khoảng thời gian nhất định. Nó cho thấy rõ ràng tiền được chi tiêu vào đâu và giúp xây dựng những thói quen tài chính tốt hơn.

  • Dòng tiền trong ngân sách cá nhân là gì?

    Dòng tiền là thu nhập sau khi trừ tất cả các chi phí trong một khoảng thời gian, ví dụ như một tháng hoặc một quý. Lý tưởng nhất, dòng tiền nên dương hoặc bằng không với hệ thống lập ngân sách dựa trên cơ sở không. Dòng tiền âm có nghĩa là chi tiêu vượt quá thu nhập trong khoảng thời gian đã chọn.

  • Làm thế nào để theo dõi chi phí trong Excel?

    Theo dõi chi tiêu trong Excel với mẫu ngân sách cá nhân miễn phí. Nhập chi phí theo cách thủ công hoặc nhập bảng tính chứa các giao dịch. Tính tổng chi phí theo từng hạng mục và thiết lập giới hạn chi tiêu. Sử dụng định dạng có điều kiện (opens in a new tab) để làm nổi bật các ô có mức chi tiêu vượt quá mục tiêu đã đặt ra.

  • Làm thế nào để tùy chỉnh mẫu ngân sách trong Excel?

    Chọn một mẫu ngân sách phù hợp với nhu cầu tài chính cá nhân. Chỉnh sửa các danh mục và danh mục phụ cho các thói quen chi tiêu như thực phẩm, giải trí, du lịch, nhà ở và bảo hiểm. Sau khi thiết lập các danh mục đó, hãy tùy chỉnh giới hạn chi tiêu dự kiến ​​cho từng danh mục và thêm các cột để so sánh chi tiêu theo thời gian hoặc theo dõi hóa đơn theo ngày đến hạn.

  • Chiến lược lập ngân sách là gì?

    Các chiến lược lập ngân sách được thiết kế để kiểm soát tài chính tốt hơn. Quy tắc 50/30/20 là một ví dụ: 50% thu nhập dành cho nhu yếu phẩm, 30% cho nhu cầu và 20% cho nợ và tiết kiệm. Ngân sách dựa trên cơ sở không quy định rằng mỗi đô la chi tiêu đều phải có số dư bằng không sau khi trừ đi các khoản chi phí từ thu nhập, bao gồm cả tiền tiết kiệm và các khoản thanh toán nợ.

Sử dụng công cụ tính ngân sách cá nhân trong Microsoft Excel