使用 AI 创建和分析 Excel 电子表格的五种方法

使用 更快地理解数据 Excel 中的 Copilot。 通过提示 AI 获取公式建议、清理常见不一致或显示数据范围的简单趋势。 Copilot 可以支持各种操作，适合任何经验级别，从简化初学者到理解 Excel，到帮助高级用户优化工作流。

继续阅读，了解 Excel 中的五项 AI 操作，以便更快、更智能地工作。

1. 询问正确的公式

使用 Copilot 获取有用的公式建议。 突出显示单元格、描述计算，AI 可能会根据所选区域中的内容提供选项。 快速识别大型工作簿中的常见问题，例如 库存列表 或费用跟踪器，其中一致的计算是关键，与 Copilot。

Excel 中的 Copilot 提示示例：

“使用什么公式来增加所有收入？”

“插入 VLOOKUP 公式以匹配员工姓名和 ID 号。”

“从 B 和 C 列查找每个客户的平均每月支出。”

2. 清理大型数据集

可能很难理解凌乱的数据，但 Excel 中的 Copilot 可以帮助基本清理 联系人列表或事件日志等 电子表格 ，其中会添加简单不一致。 获取 AI 来帮助执行手动编辑任务，例如删除重复行、修复文本中的大写错误或将简单范围转换为表。 随着 Copilot 执行小型格式设置任务，可以花更多的时间来分析电子表格并清楚地识别趋势。

Excel 中的 Copilot 提示示例：

“从此表中删除重复行。”

“修复列 A 中的不一致大写。”

“标准化资产负债表中所有列的数字格式。”

3. 分析电子表格趋势

从大型电子表格中手动发现趋势可能非常耗时。 Copilot 可以建议 TREND 或 FORECAST 等公式。LINEAR，有助于轻松识别数据集中的模式。 AI 还可能会显示顶级趋势来标注结构化数据的变化，例如 支出、销售或库存。 为了准备好结果报告，Copilot 汇总了所选值随时间变化的方式，简化了分析。

Excel 中的 Copilot 提示示例：

“此数据是否有任何趋势？”

“告诉我哪些周的加班时间从时间表中最多。

“比较各个季度的每月营销支出。”

4. 可视化数据

在 Excel 中使用 AI 将复杂数据展示为清晰、易于理解的图表和图形。 要求 Copilot 以行和 等格式可视化工作表信息 所选区域的 柱形图、散点图或饼图。 有助于显示调查响应，请将这些视觉对象包含在报表中，以便清楚地概述利益干系人见解。

Excel 中的 Copilot 提示示例：

“创建按月显示患者入院情况的折线图。”

“创建按产品类别显示库存水平的柱形图，以跟踪库存。”

“按类别生成支出饼图。”

5. 汇总数据

汇总大型工作簿以更快地提取关键数据点。 使用 Excel 中的 AI 摘要快速拉取见解 规划预算 或团队项目。 AI 还可以添加简单标头或创建 用于补充摘要的可用数据 的基本图表 。 通过提示 Copilot 描述数据集中出现的内容，使调查导入或时间表记录等长列表不那么压倒性。

Excel 中的 Copilot 提示示例：

“汇总上一个财政年度的收入变化。”

“简要概述项目完成所花费的时间。”

“概述此数据集的显示内容。”

在 Excel 中使用 Copilot 帮助将数据引入结构、创建图形和图表，并协助跨任何工作簿进行简单计算。

浏览模板，例如 库存跟踪器和 Excel 中的 发票生成器 入门。