İster envanter izleyicisi oluşturuyor olun, ister nakit akışı çizelgesi güncelleştiriliyor olsun, Microsoft Excel elektronik tablo hataları devam eden çalışmaları durdurabilir. #NAME?, #REF! ve #VALUE! gibi hata kodları! Bir formülle veya eksik başvuruyla ilgili bir soruna işaret edin, ancak bunu hızla düzeltmek zor olabilir.
Microsoft Excel çalışma kitabı hatalarını gidermenin yeni bir yolu vardır ve hata kodlarını ezberlemeyi veya belge aramak için zaman harcamayı gerektirmez. Herkesle, her Excel'de Copilot, sohbette herkes sorunu açıklayabilir ve yapay zeka hatanın nasıl çözüleceğini belirlemeye ve önermeye yardımcı olabilir.
Sık karşılaşılan Excel hataları ve bu sorunları gidermek için Copilot'ın nasıl kullanılacağını öğrenin. Elektronik tabloyu açma Microsoft Excel'in hataları düzeltmek için örnek istemleri izlemesi ve değiştirmesi gerekir.
Excel hatalarını çözmek için Copilot nasıl kullanılır?
Excel'de Copilot, günlük dilde yazılan sorulara ve isteklere yanıt veren yapay zeka elektronik tablosu yardımcı olarak çalışır. Copilot bir formülün ne işe yaradığını açıklayabilir, bir hatanın olası nedenlerini belirleyebilir ve düzeltmeler önerebilir. Çalışma kitabı hatalarını gidermek üzere Copilot'ı kullanmak için şu adımları deneyin:
Yeni veya var olan bir elektronik tabloyu şu uygulamada açın: Web için ExcelWeb için Excel ve sohbeti başlatmak için Copilot simgesini seçin.
Sorunu sohbette açıklayın ve varsa belirli hücrelere veya aralıklara başvurular ekleyin.
Copilot'ın sohbette sunduğu önerileri gözden geçirin ve önerilen düzeltmeyi elektronik tabloya uygulayın.
Sorunu daha iyi anlamak için sohbette takip soruları sorun.
İpucu: Düzeltmenin amaçlanan sonuçla eşleştiğinden emin olmak için her öneriyi uygulamadan önce gözden geçirin. Sıfırdan yeni formüller oluşturmak için Basit bir açıklamayı çalışan bir formüle dönüştürmek için Excel formül oluşturucu .
Yapay zeka ile Excel formülü sözdizimi hatalarını düzeltme
Excel bir formülün nasıl yazıldığını anlayamadığında formül söz dizimi hataları oluşur. Eksik bir köşeli ayraç, fazladan bir virgül veya yanlış yazılmış bir işlev adı formülün çalışmasını engelleyebilir. Bu hatalar, yeni başlayanlar ve hatta karmaşık formüllerle çalışan deneyimli kullanıcılar için yaygındır.
Örneğin, bir bütçe elektronik tablosu veya nakit akışı tahmini , toplam aylık giderleri hesaplamak için bir TOPLA formülü kullanabilir. Formül sayı yerine bir hata döndürürse, sorun eksik bir kapanış köşeli ayracı veya yanlış yazılmış işlev adı olabilir (TOPLA yerine TOPLA gibi). Metin değerlerinin etrafında eksik olan tırnak işaretleri, özellikle metin ve sayıları birleştiren formüllerde benzer sorunlara neden olur.
Özellikle iç içe birden çok işlev içeren daha uzun formüllerde, bu küçük hataları el ile izlemek zaman alır. Copilot'tan formülü gözden geçirmesini ve formülün tamamını sohbete yapıştırarak veya formülü içeren hücreye başvurarak sorunun ne olduğunu açıklamasını isteyin.
Yapay zeka ile yaygın Excel formülü hatalarını çözme
1. #NAME çözülsün mü? hatalar
#AD? hatası, Excel formüldeki bir şeyi tanımadığında görüntülenir. Bu hata bir işlev adı yanlış yazıldığında, metnin etrafında tırnak işaretleri eksikse veya formülde başvurulan adlandırılmış aralığa çalışma kitabında yoksa görünür.
Örneğin, bir satış raporu, ortalama sipariş değerini hesaplamak için bir formül içerebilir ve var olmayan "SatışVerileri" adlı bir aralığa başvurmak bu hatayı tetikleyebilir.
Excel'in formülün hangi bölümünü tanımadığını belirlemek ve doğru yazım veya söz dizimi için öneriler almak için Copilot'u kullanın.
2. #REF düzeltin! hatalar
#BAŞV! hata, formülün artık var olmayan bir hücreye veya aralığa başvurduğu anlamına gelir. Silinen satır veya sütunlar, farklı bir konuma taşınan veriler ve bozuk göreli başvurularla kopyalanmış formüller bu soruna neden olur.
Bir Stok İzleyici , bir sütundaki miktarları başka bir sütundaki fiyatlarla çarparak toplam stok değerini hesaplayabilir. Formül başvurusunu kaybeder ve #REF! beklenen toplam yerine bir sütunun silinmesi durumunda bu değerleri elde edebilirsiniz.
Copilot'tan formülü izlemesini ve güncelleştirilebilmesi için hangi hücre veya aralık başvurusunun bozuk olduğunu bulmasını isteyin.
3. #VALUE anlayın ve düzeltin! hatalar
Formül, sayı yerine metne sahip bir veya daha fazla hücreye başvurduğunda ve farklı veri türlerini toplamak, çıkarmak, çarpmak veya bölmek için standart matematik işleçlerini (+, -, *, ve /) kullandığında da #DEĞER! hatası, Excel'in formülde birlikte çalışmayan değerlerle karşılaştığı anlamına gelir. Metin olarak depolanan sayılar, sayı hücrelerindeki boşluk veya para birimi simgeleri gibi beklenmeyen karakterler ve yanlış formül bağımsız değişkenleri bu hatayı tetikleyebilir.
Basit çıkarma işleminde Windows güncelleştirmesi Kişisel bütçe planlayıcısı Bu hücrelerden biri sayı yerine metin içeriyorsa ve formül hesaplamayı tamamlayamıyorsa.
Basit bir açıklama almak ve uyumsuz veriler içeren hücreyi bulmak için Copilot'a hatayı açıklayın.
4. Arama formüllerindeki #N/A hatalarını giderme
#N/A hatası, Excel arama aralığında aranan değeri bulamadığında görüntülenir. Bu durum, arama değeri listede olmadığında, farklı yazıldığında veya bir yerde sayı, başka bir yerde metin olarak biçimlendirildiğinde ortaya çıkar. Verilerdeki fazladan boşluklar veya gizli karakterler eşleşme bulunmasını engeller.
Bir müşteri siparişi elektronik tablosu, ayrı bir ürün listesinden ürün adlarını çekmek için ÇAPRAZARA kullanabilir. Arama #N/A döndürürse, aranan değer arama aralığında yoktur.
Eşleşmenin neden başarısız olduğunu ve sorunun eksik verilerden mi yoksa biçimlendirmeden mi kaynaklandığını öğrenmek için arama formülünü Copilot sohbetine yapıştırın.
5. Yanlış sonuçlar döndüren DÜŞEYARA formüllerini düzeltme
Bu, arama tablosu için yanlış aralık seçildiğinde, sütun dizin numarası yanlış sütunu gösterdiğinde veya tam eşleşme gerektiğinde formül yaklaşık eşleştirme kullandığında oluşur. Arama değeri ile kaynak veriler arasındaki biçimlendirme tutarsızlıkları da beklenmedik sonuçlara neden olabilir.
Örnek bir senaryoda, bordro elektronik tablosu çalışan kimliklerini saatlik ücretlerle eşleştirmek için DÜŞEYARA kullanabilir. Formül farklı bir çalışana ait bir ücret döndürürse veya hiç sonuç getirmezse, arama çalıştırılmış ancak yanlış değer döndürmüştür.
Hatanın nerede oluştuğunu belirlemeye yardımcı olmak için Copilot'tan DÜŞEYARA formülündeki her bağımsız değişkeni açıklamasını isteyin.
Excel hatalarını önlemeye yönelik ipuçları
Tutarlı veri biçimleri kullanma
Elektronik tablonun tamamında sayıları sayı olarak biçimlendirmeyi ve metni metin olarak biçimlendirmeyi koruyun. Karma biçimler, hesaplamalarda ve aramalarda izlenmesi zor hatalar oluşturur. Veri kümesinin tamamında tutarlılık sağlamak için verileri girmeden önce sütunları biçimlendirin.
Kopyalamadan önce formülleri denetleme
Formülün başka hücrelere kopyalanması, A1 yerine $A$1 gibi mutlak başvurularla kilitlenmedikçe başvurularını değiştirir. Kopyalama işleminden sonra, özellikle belirli aralıklara bağlı aramalar veya hesaplamalarla çalışırken formülün hala doğru hücreleri gösterdiğini doğrulayın.
Arama aralıklarını düzenli olarak gözden geçirme
Arama formülleri, kaynak veriler değiştiğinde veya taşındığında bozulabilir. Arama tablosuna yeni satır veya sütunlar ekledikten sonra, formül aralığının doğru sonuçlar için gereken tüm verileri kapsadığını onaylayın.
Paylaşmadan önce formülleri doğrulamak için Copilot'u kullanma
Copilot'tan şunları yapmasını isteyin Bir elektronik tabloyu başkalarıyla paylaşmadan önce olası sorunları önlemek için sohbette bir formül önerin . Hataları erken yakalamak karışıklığı önler ve dosya dağıtıldıktan sonra yeniden çalışmayı önler.
Örnek verilerle formülleri sınama
Bir formülü tam bir veri kümesine uygulamadan önce, beklenen sonucu verdiğini onaylamak için birkaç test değeri girin. Test işlemi, mantık hatalarını ve uç durumları gerçek verileri etkilemeden veya çalışma kitapları gibi çalışma kitaplarında yanlış sonuçlara yol açmadan yakalar. tahminler.
Yaygın formül sorunlarıyla karşılaşma olasılığını azaltmak için bu iyi elektronik tablo uygulamalarını deneyin ve bir çalışma kitabındaki Excel hatalarını gidermek için Copilot istemiCopilot istemi örneklerini uyarlayın.
Diğer yollarını keşfedin yapay zeka ile elektronik tablolar oluşturabilir veya Basit bir açıklamadan formüller oluşturmak için Excel formül oluşturucu .
