Verileri daha hızlı anlamlandırma Excel'de Copilot. Yapay zekaya yönlendirme yaparak formül önerileri alın, yaygın tutarsızlıkları düzeltin veya veri aralıkları için basit eğilimleri ortaya çıkarın. Copilot, yeni başlayanların Excel'i anlamasını kolaylaştırmaktan ileri düzey kullanıcılara iş akışlarını iyileştirme konusunda yardımcı olmaya kadar her deneyim düzeyi için çeşitli eylemleri destekleyebilir.
Excel'de daha hızlı ve daha akıllı çalışmaya yönelik beş yapay zeka eylemini öğrenmek için okumaya devam edin.
1. Doğru formülü isteyin
Yararlı formül önerileri almak için Copilot'u kullanın. Hücreleri vurgulayın, bir hesaplamayı açıklayın; yapay zeka seçilen aralıktaki içeriğe dayalı seçenekler sunabilir. Büyük çalışma kitaplarında, aşağıdakiler gibi yaygın sorunları hızla belirleyin Copilot ile tutarlı hesaplamaların önemli olduğu envanter listeleri veya gider izleyicileri.
Excel'de Copilot istemi örnekleri:
"Tüm geliri toplamak için hangi formül kullanılmalı?"
"Çalışan adlarını kimlik numaralarıyla eşleştirmek için DÜŞEYARA formülü ekleyin."
"B ve C sütunlarından müşteri başına ortalama aylık harcamayı bulun."
2. Büyük veri kümelerini temizleme
Dağınık verileri anlamlandırmak zor olabilir, ancak Excel'de Copilot aşağıdakilerin temel temizliğinde yardımcı olabilir: Basit tutarsızlıkların bir araya geldiği kişi listeleri veya olay günlükleri gibi elektronik tablolar. Yinelenen satırları kaldırma gibi el ile düzenleme görevlerinde yapay zekadan yardım alın, Metindeki formül hatalarını düzeltme veya basit aralıkları tablolara dönüştürme. Küçük biçimlendirme görevlerini üstlenen Copilot'la, elektronik tabloları analiz etmeye ve eğilimleri net bir şekilde belirlemeye daha fazla zaman ayırın.
Excel'de Copilot istemi örnekleri:
"Bu tablodan yinelenen satırları kaldır."
"A sütunundaki tutarsız büyük harf kullanımını düzelt."
"Bilançodaki tüm sütunlarda sayı biçimlendirmesini standartlaştır."
3. Elektronik tablo eğilimlerini çözümleme
Büyük elektronik tablolardaki eğilimleri manuel olarak tespit etmek zaman alıcı bir çaba olabilir. Copilot, EĞİLİM veya TAHMİN gibi formüller önerebilir. LINEAR, veri kümelerindeki desenleri kolayca tanımlamaya yardımcı olur. Yapay zeka ayrıca, aydan aya farklılıklar gibi yapılandırılmış verilerdeki değişiklikleri öne çıkarmak için üst düzey eğilimleri de ortaya çıkarabilir. Giderler, satışlar veya stok. Bulguları rapora hazır hale getirmek için Copilot, seçilen değerlerin zaman içinde nasıl değiştiğini özetleyerek analizi kolaylaştırır.
Excel'de Copilot istemi örnekleri:
"Bu verilerde herhangi bir eğilim var mı?"
"Zaman çizelgesinde fazla mesai saatlerinin en yüksek olduğu haftaları göster."
"Aylık pazarlama harcamalarını üç aylık dönemlere göre karşılaştırın."
4. Verileri görselleştirme
Excel'de yapay zeka ile karmaşık verileri net, sindirilebilir çizelgeler ve grafikler olarak gösterin. Copilot'tan sayfa bilgilerini çizgi ve çizgi gibi biçimlerde görselleştirmesini isteyin Seçili aralıklar için sütun grafikleri, dağılım grafikleri veya pasta grafikleri. Anket yanıtlarını sunmak için yararlı olan bu görselleri, katılımcılara yönelik içgörüleri net bir şekilde özetlemek için bir rapora ekleyin.
Excel'de Copilot istemi örnekleri:
"Aylara göre hasta kabullerini gösteren bir çizgi grafik oluştur."
"Envanteri izlemek için ürün kategorisine göre stok düzeylerini gösteren bir sütun grafiği oluştur."
"Kategoriye göre giderler pasta grafiği oluştur."
5. Verileri özetleme
Önemli veri noktalarını daha hızlı ayıklamak için büyük çalışma kitaplarını özetleyin. Excel'de yapay zeka özetlerini kullanarak içgörüleri hızla elde edin. planlama bütçeleri, ekip projeleri veya Geçmiş faturalar. Yapay zeka ayrıca basit başlıklar ekleyebilir veya Kullanılabilir verilerden temel grafikler veya Özet tabloları oluşturun. Copilot'tan veri kümesinde nelerin göründüğünü açıklamasını isteyerek anket içeri aktarma veya zaman çizelgesi kayıtları gibi uzun listelerin daha az karmaşık olmasını sağlayın.
Excel'de Copilot istemi örnekleri:
"Değişiklikleri özetle bir önceki mali yıl için kar ve zarar ."
"Projenin tamamlanması için geçen süreye kısa bir genel bakış sağlayın."
"Bu veri kümesinin neleri içerdiğini ana hatlarıyla açıkla."
Excel'de Copilot'ı kullanarak verilere yapı kazandırma, grafikler ve çizelgeler oluşturma ve aşağıdakilerle ilgili konularda yardımcı olun: Herhangi bir çalışma kitabında yapay zeka formül önerileri .
Gibi şablonları keşfedin stok izleyici ve Başlamak için Excel'de fatura oluşturucu .
Sık sorulan sorular
- Copilot neden Excel'de "Otomatik Kaydetmeyi açmanızı" istiyor?
Excel'de Copilot yalnızca OneDrive veya SharePoint'e kaydedilen elektronik tablolarla çalışır. Otomatik Kaydet düğmesinin açık olması gerekir, aksi durumda Copilot düğmesi devre dışı bırakılır.
- Veriler tablo biçiminde değilse ne yapmalı?
Tablo Olarak Biçimlendir özelliğini veya sohbeti kullanarak verileri kolayca tabloya dönüştürün Copilot ile veri analizinden önce düzenlenmemiş verileri tablolara dönüştürebilirsiniz.
- Copilot Excel'de hangi dosya türlerini destekler?
bu Excel'de Copilot Yapay zeka yardımı .xlsx, .xlsb ve .xlsm dosyalarıyla çalışır, ancak şu anda .xls gibi eski biçimleri desteklememektedir. Keşfedin web sayfasını ziyaret edin.
