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30 formules et fonctions Excel avec des exemples et des invites Copilot

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Utiliser des formules, des fonctions et l’IA pour travailler sur des feuilles de calcul Microsoft Excel.

Des données précises et fiables commencent par les bonnes bases de tableur. Réduisez les erreurs manuelles, détectez les erreurs tôt et générez une logique qui tient la route à chaque changement de données à l’aide de Formules et fonctions Microsoft Excel . Des totaux simples aux recherches croisées, chaque formule est intégrée dans Excel sur le Web et prête à l’emploi sans installation requise.

Découvrez 30 formules et fonctions Excel essentielles, allant de la propre de données à l’analyse. Passez en revue les instructions pas à pas et les scénarios réels pour découvrir chaque fonction ou utilisation Copilot dans Excel invite des exemples pour créer la formule à partir d’une description à l’aide de l’IA.

Nettoyer les données pour l’analyse

Formules pour nettoyer les jeux de données propres

La première étape avant l’exécution d’un calcul consiste à obtenir des données dans un état cohérent et utilisable. Utilisez ces formules pour supprimer des espaces supplémentaires, combiner ou fractionner du texte et standardiser les données importées, afin que les formules, les recherches, des graphiques et Les tableaux croisés dynamiques produisent des résultats fiables.

SUPPRESPACE

TRIM supprime les espaces supplémentaires du début, de la fin et entre les mots d’une chaîne de texte, en ne laissant que des espaces simples entre les mots.

Utilisation de la fonction TRIM

  1. Sélectionnez une cellule vide à côté du texte que vous souhaitez propre.

  2. Tapez =TRIM(A2).

  3. Appuyez sur Entrée et remplissez la formule en bas de la colonne.

Quand utiliser TRIM

  • Nettoyage des noms de clients importés d’un autre système

  • Résolution des problèmes d’espacement qui interrompent les formules XLOOKUP ou NB.SI

  • Standardisation des ID de produit et des champs de texte

CONCAT et TEXTJOIN

CONCAT et TEXTJOIN combinent les valeurs de plusieurs cellules en une seule chaîne de texte. La fonction JOINDRETEXTE ajoute un séparateur choisi entre les valeurs.

Comment utiliser CONCAT et TEXTJOIN

  1. Sélectionnez la cellule dans laquelle le texte combiné doit apparaître.

  2. Entrez une formule CONCAT ou TEXTJOIN avec les cellules à joindre.

  3. Appuyez sur Entrée pour créer la valeur combinée.

Quand utiliser la fonction CONCAT et TEXTJOIN

  • Combinaison des noms et prénoms

  • Création d’adresses complètes à partir de colonnes distinctes

  • Création d’étiquettes ou de noms complets de produits

À GAUCHE ET À DROITE

GAUCHE extrait un nombre défini de caractères du début d’une chaîne de texte, et DROITE les extrait de la fin, par exemple les 3 premiers caractères d’un code de produit ou les 4 derniers chiffres d’un numéro de téléphone.

Comment utiliser GAUCHE et DROITE

  1. Sélectionnez la cellule dans laquelle le résultat doit s’afficher.

  2. Tapez =GAUCHE(A2;3) ou =DROITE(A2;3).

  3. Appuyez sur Entrée pour renvoyer les caractères requis.

Quand utiliser GAUCHE et DROITE

  • Extraction d’un code de région ou de branche sur le devant d’un ID de produit

  • Isolation d’une extension de fichier ou des derniers chiffres d’un numéro de référence

  • Séparation d’un préfixe de longueur fixe du reste d’un identificateur

TRIER

TRIER produit une copie ordonnée d’une plage dans un nouvel emplacement, en laissant les données d’origine inchangées.

Utilisation du tri

  1. Sélectionnez une zone vide de la feuille de calcul.

  2. Entrez une formule TRIER à l’aide de votre plage source.

  3. Appuyez sur Entrée pour créer une liste triée dynamiquement.

Quand utiliser le tri

  • Réorganisation d’une liste de tâches de projet par date d’échéance sans perturber la source

  • La révision d’un Suivi des stocks du niveau de stock le plus bas au niveau le plus élevé

  • Classer les dossiers par ordre de classement avant un examen ou un rapport

FILTRER

FILTRE renvoie uniquement les lignes d’une plage qui répondent à une condition définie, et se met à jour automatiquement à mesure que la source change.

Comment utiliser FILTRE

  1. Sélectionnez une zone vide de la feuille de calcul.

  2. Entrez une formule FILTRE et définissez la condition.

  3. Appuyez sur Entrée pour afficher les enregistrements correspondants.

Quand utiliser FILTRE

  • Extraire uniquement les comptes actifs d’une liste de clients complète

  • Afficher uniquement les éléments en retard d’un Suivi de projet

  • Isolation d’un seul mois d’entrées d’un jeu de données annuel

UNIQUE

UNIQUE renvoie une liste de valeurs distinctes à partir d’une plage, en supprimant les entrées répétées du résultat.

Comment utiliser UNIQUE

  1. Sélectionnez une cellule vide où la liste unique doit apparaître.

  2. Entrez une formule UNIQUE et sélectionnez la plage dont vous souhaitez extraire des valeurs distinctes.

  3. Appuyez sur Entrée pour renvoyer chaque valeur distincte de la plage source.

Quand utiliser UNIQUE

  • Création d’une liste de clients ou de produits uniques dans une entreprise

  • Suppression des noms répétés d’une liste d’inscription ou feuille de présence

  • Création de listes de catégories pour la création de rapports ou l’analyse

FRACTIONNER.TEXTE

FRACTIONNER.TEXTE sépare le texte à l’aide d’une virgule, d’une espace ou d’un tiret, en colonnes ou lignes distinctes.

Comment utiliser TEXTSPLIT

  1. Sélectionnez une cellule vide à côté du texte à fractionner.

  2. Entrez une formule TEXTSPLIT avec la cellule source et le délimiteur.

  3. Appuyez sur Entrée pour fractionner le texte en cellules distinctes.

Quand utiliser TEXTSPLIT

  • Séparer les noms complets en prénoms et noms

  • Fractionnement des balises ou des catégories séparées par des virgules

  • Décomposition des codes de produit en composants distincts

Calculer des totaux et des moyennes

Homme sur un portable créant une feuille de calcul Excel

Utilisez des formules de calcul pour répondre aux questions quotidiennes d’une feuille de calcul, y compris les totaux, les moyennes, les nombres et les classements.

SOMME

La fonction SOMME ajoute chaque valeur d’une plage ou d’un ensemble de cellules sélectionné.

Procédure d’utilisation de la fonction SOMME

  1. Sélectionnez la cellule où le total doit apparaître.

  2. Entrez une formule SOMME et sélectionnez la plage de cellules que vous souhaitez totaliser.

  3. Appuyez sur Entrée pour calculer le total.

Quand utiliser la fonction SOMME

MOYENNE

La fonction MOYENNE calcule la valeur moyenne pour une plage sélectionnée.

Utilisation de la moyenne

  1. Sélectionnez la cellule où la moyenne doit apparaître.

  2. Entrez une formule MOYENNE et sélectionnez la plage dont vous voulez calculer la moyenne.

  3. Appuyez sur Entrée pour calculer la moyenne.

Quand utiliser la moyenne

  • Trouver la valeur moyenne des commandes sur un trimestre

  • Calcul des temps de réponse moyens au sein d’une équipe

  • Examen du nombre moyen d’heures ou des coûts hebdomadaires

MIN et MAX

MIN renvoie la plus petite valeur dans une plage, et MAX renvoie la plus grande valeur.

Comment utiliser MIN et MAX

  1. Sélectionnez une cellule vide pour le résultat.

  2. Entrez une formule MIN ou MAX et sélectionnez la plage de valeurs à case activée.

  3. Appuyez sur Entrée pour renvoyer la valeur la plus basse ou la plus élevée.

Quand utiliser MIN et MAX

  • Repérer des valeurs hors norme dans un états de dépenses

  • Vérification que l’entrée de données respecte les limites prévues

  • Mettre en évidence les meilleures et les moins performantes dans une colonne de ventes

NB et NBVAL

NB comptabilise les cellules qui contiennent des nombres, tandis que NBVAL compte toute cellule qui n’est pas vide.

Utilisation de NB et NBVAL

  1. Sélectionnez la cellule dans laquelle le nombre doit apparaître.

  2. Entrez une formule NB pour compter des nombres ou une formule NBVAL pour compter les cellules non vides.

  3. Sélectionnez la plage à compter, puis appuyez sur Entrée.

Quand utiliser NB et NBVAL

  • Comptage d’entrées numériques dans une colonne de revenu

  • Comptage des champs terminés dans un dispositif de suivi

  • Vérification du nombre de lignes contenant des données

NB.SI

NB.SI compte les cellules qui remplissent une seule condition.

Utilisation de la fonction NB.SI

  1. Sélectionnez la cellule dans laquelle le résultat doit s’afficher.

  2. Entrez une formule NB.SI avec la plage et la condition.

  3. Appuyez sur Entrée pour compter les cellules correspondantes.

Quand utiliser NB.SI

  • Comptage les factures marquées comme étant payées

  • Comptage des commandes à partir d’une région

  • Comptage des réponses avec un status ou une catégorie spécifique

SOMME.SI

La fonction SOMME.SI ajoute les valeurs remplissant une condition unique.

Utilisation de la fonction SOMME.SI

  1. Sélectionnez la cellule où le total doit apparaître.

  2. Entrez une formule SOMME.SI avec la plage de critères, la condition et la plage de somme.

  3. Appuyez sur Entrée pour calculer le total conditionnel.

Quand utiliser SOMME.SI

  • Ajouter des ventes à partir d’un canal

  • Totalisation des dépenses dans une catégorie

  • Calcul Heures de feuille de temps pour un projet ou un client

RANK.EQ

RANG. EQ renvoie la position d’un nombre dans une liste, du plus haut au plus bas ou l’inverse.

Comment utiliser RANK. Égaliseur

  1. Sélectionnez une cellule vide en regard de la valeur à classer.

  2. Entrez un RANG. Formule EQ avec la valeur et la plage de comparaison.

  3. Appuyez sur Entrée et remplissez la formule en bas de la colonne.

Quand utiliser RANK. Égaliseur

  • Classement des vendeurs par chiffre d’affaires

  • Classement des résultats des campagnes marketing par taux de conversion

  • Identifier les produits ou régions les plus performants

Utiliser la logique et gérer les erreurs dans les formules

Une femme travaillant sur un ordinateur portable dans un café

Les formules logiques aident une feuille de calcul à répondre à différentes conditions. Utilisez-les pour afficher différents résultats basés sur les données, combiner plusieurs règles en un seul test ou garder les formules lisibles lorsqu’un Une erreur Excel apparaît.

SI

La fonction SI renvoie un résultat lorsqu’une condition est vraie et un autre résultat lorsqu’elle est fausse.

Utilisation de IF

  1. Sélectionnez la cellule dans laquelle le résultat doit s’afficher.

  2. Entrez une formule SI avec une condition, un résultat vrai et un résultat faux.

  3. Appuyez sur Entrée pour renvoyer le résultat correspondant.

Quand utiliser IF

  • Marquage de tâches comme étant en cours ou nécessitant une révision

  • Étiquetage des scores comme étant au-dessus ou en dessous de la cible

  • Marquage des factures comme payées ou en retard

SIERREUR

La fonction SIERREUR détecte les erreurs renvoyées par une formule et la remplace par une valeur spécifiée, telle qu’un tiret, un zéro ou une note en langage simple.

Procédure d’utilisation de SIERREUR

  1. Sélectionnez la cellule dans laquelle le résultat de la formule doit apparaître.

  2. Encapsuler la formule d’origine dans SIERREUR.

  3. Ajoutez la valeur ou le message pour indiquer si une erreur s’affiche.

Quand utiliser SIERREUR

  • Remplacement des erreurs de recherche par une cellule ou un message vide

  • Garder les rapports lisibles lorsque des données sont manquantes

  • Éviter les erreurs de formule visibles dans les feuilles partagées

ET et OU

AND vérifie si toutes les conditions sont vraies, tandis que OR vérifie si au moins une condition est vraie.

Utilisation des opérateurs ET et OU

  1. Sélectionnez la cellule dans laquelle le résultat logique doit apparaître.

  2. Entrez une formule ET ou OU avec les conditions à tester.

  3. Utilisez la formule seule ou à l’intérieur de la FI pour un résultat personnalisé.

Quand utiliser ET et OU

  • Vérifier si plusieurs conditions d’approbation sont remplies

  • Marquage des enregistrements qui correspondent à l’une des catégories suivantes

  • Créer des formules SI plus précises

SI.MULTIPLE

La fonction SWITCH compare une valeur à une liste d’options et renvoie le résultat correspondant.

Comment utiliser SWITCH

  1. Sélectionnez la cellule dans laquelle le résultat doit s’afficher.

  2. Entrez une formule SWITCH avec la valeur à case activée et les correspondances possibles.

  3. Ajoutez un résultat par défaut pour les valeurs qui ne correspondent pas.

Quand utiliser SWITCH

  • Conversion de codes de status courts en étiquettes complètes

  • Attribuer des catégories sur la base d’un seul champ

  • Remplacement des longues formules SI imbriquées par une option plus claire

Rechercher et faire correspondre des informations entre des jeux de données

Un utilisateur créant un tableau récapitulatif, ou tableau croisé dynamique, en discutant avec Copilot dans Microsoft Excel.

Les formules de recherche connectent des informations connexes entre les tables. Utilisez-les pour faire correspondre des ID, récupérer des valeurs ou rechercher la position d’un élément sans analyser manuellement les lignes.

XLOOKUP

RECHERCHEX peut rechercher une plage dans n’importe quelle direction et renvoie une valeur associée, et il peut retourner une valeur définie lorsqu’aucune correspondance n’est trouvée.

Comment utiliser XLOOKUP

  1. Sélectionnez la cellule dans laquelle doit apparaître le résultat correspondant.

  2. Entrez une formule RECHERCHEX avec la valeur de recherche, la plage de recherche et la plage de retour.

  3. Appuyez sur Entrée pour renvoyer la valeur correspondante.

Quand utiliser XLOOKUP

  • Faire correspondre les ID de commande aux noms des clients

  • Extraction des prix d’une liste de produits

  • Renvoie des valeurs à partir de tables pour lesquelles la colonne de recherche n’est pas la première

RECHERCHEV

RECHERCHEV peut effectuer une recherche dans la première colonne d’un tableau de gauche à droite et renvoie une valeur à partir d’une colonne spécifiée dans la même ligne.

Comment utiliser RECHERCHEV

  1. Sélectionnez la cellule dans laquelle doit apparaître le résultat correspondant.

  2. Entrez une formule RECHERCHEV avec la valeur de recherche, la plage de table, le numéro de colonne et le type de correspondance.

  3. Appuyez sur Entrée pour renvoyer la valeur correspondante.

Quand utiliser RECHERCHEV

  • Travailler avec des personnes plus anciennes ou feuilles de calcul partagées

  • Faire correspondre des ID à des valeurs dans une simple table

  • Recherche d’informations de gauche à droite

MATCH

La fonction EQUIV renvoie la position d’une valeur dans une liste, par exemple en constatant qu’une valeur Le nom du produit d’inventaire est le 3ème élément d’une colonne.

Comment utiliser la fonction EQUIV

  1. Sélectionnez la cellule dans laquelle la position doit apparaître.

  2. Entrez une formule MATCH avec la valeur et la plage de recherche.

  3. Appuyez sur Entrée pour renvoyer la position de l’élément.

Quand utiliser la fonction EQUIV

  • Recherche de l’emplacement d’une valeur dans une liste

  • Localisation des positions des colonnes dans un tableau

  • Couplage avec INDEX pour des recherches flexibles

INDEX

La fonction INDEX récupère une valeur à partir d’une position spécifique dans une plage ou une table.

Comment utiliser INDEX

  1. Sélectionnez la cellule dans laquelle le résultat doit s’afficher.

  2. Entrez une formule INDEX avec le tableau, le numéro de ligne et le numéro de colonne.

  3. Appuyez sur Entrée pour renvoyer la valeur à cette position.

Quand utiliser INDEX

  • Valeur renvoyée à partir d’une ligne et d’une colonne connues

  • Création de formules de recherche flexibles avec la fonction EQUIV

  • Extraction de valeurs à partir des colonnes situées à gauche de la colonne de recherche, où RECHERCHEV ne peut pas atteindre

Analyser et résumer des jeux de données volumineux

Section blog Formules de feuille de calcul pour analyser et résumer les données Image Copilot

Utilisez ces formules pour calculer des valeurs dans plusieurs conditions, résumer des listes filtrées et comparer des moyennes entre catégories. Ils tournent de grands tableaux en résultats ciblés sans modifier les données sources.

SOMME.SI.ENS

SOMME.SI.ENS additionne les valeurs d’une colonne qui remplissent deux conditions ou plus en même temps.

Procédure d’utilisation de la fonction SOMME.SI.ENS

  1. Sélectionnez la cellule dans laquelle le résultat doit s’afficher.

  2. Entrez une formule SOMME.SI.ENS avec la plage de somme en premier.

  3. Ajoutez chaque plage de critères et sa condition.

Quand utiliser la fonction SOMME.SI.ENS

  • Chiffre d’affaires total pour un produit dans une région

  • Ajouter les heures enregistrées par un employé au cours d’une semaine spécifique

  • Additionner les dépenses dans une seule catégorie pour un seul mois

SOUS.TOTAL

La fonction SOUS.TOTAL calcule des résultats tels que des sommes, des moyennes et des nombres pour une liste filtrée en utilisant uniquement les lignes visibles.

Procédure d’utilisation de SUBTOTAL

  1. Sélectionnez la cellule dans laquelle le résumé doit apparaître.

  2. Entrez une formule SOUS.TOTAL avec le numéro de fonction et la plage.

  3. Appliquez des filtres à la table pour mettre à jour le résultat visible.

Quand utiliser SUBTOTAL

  • Résumer uniquement les lignes visibles dans une liste filtrée

  • Examen des totaux après l’application de filtres

  • Création de résumés rapides sans modifier les données sources

MOYENNE.SI*

MOYENNE.SI calcule la moyenne des valeurs qui remplissent une seule condition.

Comment utiliser AVERAGEIF

  1. Sélectionnez la cellule où la moyenne doit apparaître.

  2. Entrez une formule MOYENNE.SI avec la plage de critères, la condition et la plage moyenne.

  3. Appuyez sur Entrée pour calculer la moyenne conditionnelle.

Quand utiliser la MOYENNE.SI

  • Recherche des ventes moyennes pour un produit

  • Calcul des dépenses moyennes par catégorie

  • Examen des scores moyens d’un groupe

Respecter les dates et les échéances

Une feuille de calcul Excel et un calendrier sur un arrière-plan vert

Les formules de date calculent des échéances, mesurent le temps entre les événements et maintiennent les planifications à jour. Utilisez-les pour effectuer le suivi des tâches, Passez en revue les chronologies et créez des rapports qui se mettent à jour à mesure que les dates changent.

AUJOURDHUI

AUJOURDHUI renvoie la date actuelle et se met à jour chaque fois que le classeur recalcule.

Comment utiliser AUJOURD’HUI

  1. Sélectionnez la cellule dans laquelle la date actuelle doit apparaître.

  2. Entrez une formule AUJOURDHUI, qui ne prend aucun argument.

  3. Appuyez sur Entrée pour afficher la date du jour.

Quand l’utiliser AUJOURD’HUI

  • Calcul des jours jusqu’à une échéance

  • Marquage des tâches en retard

  • Création de rapports qui se mettent à jour en fonction de la date actuelle

DATEDIF*

DATEDIF calcule la différence entre deux dates en jours, mois ou années selon calendrier.

Utilisation de DATEDIF

  1. Sélectionnez la cellule dans laquelle doit apparaître la différence de date.

  2. Entrez une formule DATEDIF avec la date de début, la date de fin et l’unité.

  3. Appuyez sur Entrée pour renvoyer l’heure entre les dates.

Quand utiliser la fonction DATEDIF

SERIE.JOUR.OUVRE*

WORKDAY renvoie une date avant ou après une plage de jours ouvrés et peut exclure les week-ends et les jours fériés.

Comment utiliser WORKDAY

  1. Sélectionnez la cellule dans laquelle l’échéance doit apparaître.

  2. Entrez une formule JOURJOUR.OUVRÉ avec la date de début et le nombre de jours ouvrés.

  3. Ajoutez des jours fériés si la schedule doit les exclure.

Quand utiliser WORKDAY

  • Calcul des dates d’échéance d’un projet

  • Planification de dates de suivi

  • Planification des chronologies qui excluent les week-ends

Utiliser Copilot pour Excel pour créer et comprendre des formules

Copilot aide Générez des formules à partir d’instructions en langage simple et identifiez la cause des erreurs de formule dans Excel. L’assistant de feuille de calcul IA fournit des suggestions. Il reste donc essentiel d’examiner les résultats avant de les appliquer à un classeur important. Voici quelques façons d’utiliser Copilot :

  • Demandez à Copilot d’expliquer une formule inhabituelle en termes courants dans la conversation.

  • Décrivez le calcul nécessaire dans la conversation Copilot et laissez Copilot suggère une formule. Passez en revue la formule suggérée avant de l’ajouter à une feuille de calcul partagée ou à impact élevé.

  • Demandez à Copilot de diagnostiquer des erreurs telles que des formules incorrectes ou une mise en forme de feuille de calcul manquante.

Remarque : travailler avec Copilot dans Excel nécessite un abonnement Microsoft 365 Personnel ou Famille (avec un Plan de crédits AI (opens in a new tab)), un abonnement Microsoft 365 Premium (opens in a new tab), ou un abonnement commercial Microsoft 365 Copilot (opens in a new tab).

Avec les bonnes formules, Le tableur Excel peut organiser des données désordonnées, calculer des valeurs, vérifier des conditions, faire correspondre des cases activées et résumer efficacement de grands tableaux. Utilisez ce guide pour commencer avec les formules qui correspondent à la tâche à accomplir, ou utilisez Copilot dans Excel pour explorer les options de formule pour effectuer des tâches avec l’IA.

Forum aux questions

Comment afficher des formules dans Excel ?

Utilisez l’onglet Formules dans Excel pour afficher ou masquer le texte des formules dans la feuille, ou appuyez sur Ctrl + ' pour basculer l’affichage des formules.

Comment verrouiller une formule dans Excel ?

Ajoutez un signe dollar ($) avant la lettre de colonne, le numéro de ligne ou les deux pour verrouiller la référence de cellule lorsque vous copiez la formule. La notation $A$1 corrige les deux, de sorte qu’elle pointe toujours vers la même cellule. Pour une vue d’ensemble complète, consultez ceci Vue d’ensemble de la formule Excel. (opens in a new tab)

Comment masquer ou afficher des formules dans Excel ?

Masquez les formules en marquant les cellules comme masquées et en protégeant la feuille de calcul. Pour les afficher à nouveau, annulez la protection de la feuille de calcul et supprimez le paramètre Masqué. Pour une vue d’ensemble complète, consultez ceci Vue d’ensemble de la formule Excel. (opens in a new tab)

Comment faire pour utiliser l’IA dans Excel ?

Activer Copilot dans Excel sur le Web pour fonctionner avec l’assistant feuille de calcul IA. Décrivez un objectif dans la conversation et Copilot peut générer des formules, rédiger un flux de travail ou exposer des insights, ainsi que les hypothèses qui les sous-tendent. Chaque suggestion reste modifiable, de sorte que chaque résultat est un point de départ à examiner et à affiner.

Si vous souhaitez en savoir plus