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Copilot dans Excel

Générez des formules, analysez des données et créez des flux de travail de feuille de calcul à l’aide de Copilot pour Microsoft Excel. 

De puissants outils de feuille de calcul avec l’IA

Générez des formules et des flux de travail

Gérez efficacement vos feuilles, sans avoir à mémoriser des formules ou une syntaxe. Discutez avec Copilot pour expliquer les objectifs de votre feuille de calcul en quelques phrases simples. Obtenez des suggestions de formule instantanée à appliquer, ou laissez Copilot créer des flux de travail en plusieurs étapes pour créer des tableaux de bord, des rapports et des graphiques sans configuration manuelle.

Analyser des données et découvrir des insights

Réduisez les vérifications manuelles en demandant à Copilot d’interpréter les données de la feuille de calcul et de présenter les résultats. Simplifiez l’analyse à l’aide de l’IA pour comparer les modifications des dépenses d’entreprise ou mettre en évidence les tendances des inventaires. Agissez sur les tendances et prenez de meilleures décisions en clarifiant le sens avec Copilot.

Créez des modèles de feuille de calcul avec l’IA

Créez et enregistrez des classeurs modifiables pour gérer les tâches de feuille de calcul récurrentes, ou donnez aux équipes une structure cohérente. Converser avec Copilot pour créer des modèles tels que des budgets mensuels, des factures d’agence et des suivis de projet avec des formules, des listes déroulantes et des thèmes pour une apparence professionnelle.

Nettoyez les données pour garantir leur cohérence

Transformez des données et des tableaux désordonnés en jeux de données propres, prêts pour l’analyse, à l’aide de l’IA. Importez des données comme des fichiers CSV et demandez à Copilot d’identifier les doublons et de nettoyer la mise en forme via la conversation, ou utilisez le bouton Nettoyer les données pour recevoir des suggestions. Passez en revue les correctifs et appliquez les modifications pour créer une base solide pour n’importe quelle feuille de calcul.

Créez et calculez en toute confiance

Décrivez le tableau de bord, le calculateur ou le rapport dont vous avez besoin, et Copilot peut générer un point de départ adapté aux débutants comme aux utilisateurs avancés. Recevez les suggestions de formule appropriées qui conviennent au jeu de données pour compléter des fonctions essentielles, des recherches et même des outils de génération tels que des calculatrices de retour sur investissement à l’aide de la conversation.

Analyser instantanément vos données

Identifiez des insights utiles à partir de feuilles de calcul simples et avancées. L’IA effectue des calculs complexes pour découvrir des tendances dans les feuilles de calcul d’entreprise ou rechercher des lacunes dans les budgets personnels. Copilot peut aussi évaluer le sentiment dans les textes issus d’enquêtes et d’évaluations, et faire ressortir des motifs pertinents. Poursuivez avec une requête de résumé à partager largement lors de réunions et par e-mail.

Visualisez les données avec l’IA

Transformez des jeux de données en visualisations claires à l’aide de l’IA. Conversez avec Copilot pour découvrir des suggestions sur la façon de présenter au mieux les données, telles que des graphiques à barres pour comparer des valeurs, des chronologies pour suivre des projets, ou des graphiques pour mettre en évidence les tendances. Partagez les résultats avec des graphiques bien conçus pour impressionner les personnes qui les consultent, grâce à des graphiques et des visuels qui racontent une histoire.

Générez des tableaux de bord de prévision personnalisés

Créez des projections futures pour un produit, un service ou un projet afin de prendre en charge des décisions éclairées, qu’il s’agisse de commandes d’inventaire ou de gestion de projet. Conversez avec Copilot pour mettre en évidence les résultats potentiels à partir des données et suivre les performances des campagnes commerciales et marketing. Créez des tableaux de bord automatisés hebdomadaires ou mensuels pour des rapports cohérents.

Concevez et mettez en forme des feuilles de manière claire

Améliorez la clarté visuelle en utilisant Copilot pour nettoyer les tableaux ou créer des colonnes et en-têtes structurés, afin de donner une finition plus soignée aux rapports et feuilles du quotidien. Préparez les données de rapport en demandant à l’IA de mettre en surbrillance les valeurs principales à l’aide de la mise en forme conditionnelle, ou de standardiser les formats de date et de devise dans des jeux de données volumineux pour les feuilles de calcul d’entreprise.

Collaborer, enregistrer et partager en toute sécurité

Invitez des collaborateurs à modifier des classeurs en temps réel, à l’aide de la protection des cellules pour protéger les valeurs et les commentaires afin de partager des entrées. Quand vous êtes prêt, imprimez les feuilles, téléchargez-les au format PDF ou partagez l’accès via des liens en ligne sécurisés protégés par mot de passe. Réduisez la configuration manuelle pour les travaux futurs en enregistrant les feuilles de calcul comme modèles à réutiliser avec de nouvelles données.

Comment faire pour utiliser Copilot dans Microsoft Excel

  1. Ouvrez une nouvelle feuille de calcul dans Excel pour le web et activez l’icône Copilot.

  2. Décrivez dans la conversation votre problème concernant la création ou l'analyse d'une feuille de calcul en utilisant des phrases simples, en indiquant les plages de cellules si nécessaire.

  3. Appliquez les suggestions de Copilot issues de la conversation, ou vérifiez les modifications apportées par l’IA directement dans la feuille de calcul.

  4. Conversez avec Copilot pour nettoyer les données, affiner la mise en forme ou générer une analyse.

  5. Enregistrez et partagez la feuille de calcul Excel à l’aide de liens sécurisés OneDrive, ou joignez-la au format PDF à un e-mail.

Forum aux questions

  • Comment faire pour utiliser l’IA dans Excel ?

    Activez Copilot pour Excel pour le web ou dans l’application de bureau Excel pour démarrer la conversation avec l’assistant de feuille de calcul basé sur l’IA. Utilisez des invites simples pour expliquer vos objectifs et Copilot exécutera les tâches dans le classeur, tout en affichant son processus, ses hypothèses et ses formules en cours de route.

    La modification de Copilot pour Excel nécessite un abonnement Microsoft 365 personnel ou familial (avec un plan de crédits IA), un abonnement Microsoft 365 Premium ou un abonnement commercial Microsoft 365 Copilot.

  • Quels modèles d’IA Excel utilise-t-il ?

    Copilot pour Excel inclut un ensemble de modèles pris en charge, ce qui permet de générer des formules, d’analyser des données et de les affiner à l’aide d’invites en langage naturel dans la conversation. Copilot sélectionne automatiquement le modèle le mieux adapté à la tâche, pour une création de feuilles de calcul en toute simplicité.

  • Le contenu généré par Copilot pour Excel peut-il être modifié ?

    Copilot fournit un contenu entièrement modifiable dans des feuilles de calcul Excel standard. Les utilisateurs peuvent modifier, annuler ou supprimer le contenu avec un contrôle total. De plus, les utilisateurs peuvent demander à l'IA d'apporter des modifications à ses résultats, par exemple en ajoutant une ligne de tendance à un graphique ou en effectuant une analyse de scénarios avec des paramètres différents.

Créer et analyser des feuilles de calcul avec l’IA