Les erreurs de feuille de calcul Microsoft Excel peuvent arrêter le travail en cours, qu’il s’agisse de créer un suivi des stocks ou de mettre à jour un état des flux de trésorerie. Codes d’erreur tels que #NAME ?, #REF ! et #VALUE ! Pointez sur un problème lié à une formule ou à une référence manquante, mais il peut être difficile à résoudre rapidement.
Il existe une nouvelle façon de résoudre les erreurs de classeur Microsoft Excel, qui ne nécessite pas de mémoriser des codes d’erreur ou de passer du temps à rechercher de la documentation. Avec Copilot dans Excel, tout le monde peut décrire le problème dans la conversation, et l’IA peut aider à identifier et suggérer comment résoudre l’erreur.
Découvrez les erreurs Excel courantes et comment utiliser Copilot pour les résoudre. Ouvrez une feuille de calcul dans Microsoft Excel pour suivre et modifier les exemples d’invites pour résoudre les erreurs.
Comment utiliser Copilot pour résoudre les erreurs Excel
Copilot dans Excel fonctionne comme un assistant de feuille de calcul IA qui répond aux questions et aux demandes saisies dans un langage courant. Copilot peut expliquer ce que fait une formule, identifier les causes probables d’une erreur et suggérer des corrections. Essayez ces étapes pour utiliser Copilot afin de résoudre les erreurs de classeur :
Ouvrez une feuille de calcul nouvelle ou existante dans Excel sur le Web et sélectionnez l’icône Copilot pour démarrer la conversation.
Décrivez le problème dans la conversation, y compris des références à des cellules ou plages spécifiques, le cas échéant.
Passez en revue les suggestions fournies par Copilot dans la conversation et appliquez le correctif recommandé à la feuille de calcul.
Posez des questions de suivi dans la conversation pour mieux comprendre le problème.
Conseil : passez en revue chaque suggestion avant de l’appliquer pour vous assurer que le correctif correspond au résultat prévu. Pour créer de nouvelles formules à partir de zéro, utilisez le Générateur de formules Excel pour transformer une simple description en une formule de travail.
Corriger les erreurs de syntaxe des formules Excel grâce à l’IA
Les erreurs de syntaxe de formule se produisent lorsqu’Excel ne comprend pas comment une formule est écrite. Un crochet manquant, une virgule supplémentaire ou un nom de fonction mal orthographié peut empêcher l’exécution de la formule. Ces erreurs sont courantes pour les débutants et même pour les utilisateurs expérimentés travaillant avec des formules complexes.
Par exemple, une feuille de calcul de budget peut utiliser une formule SOMME pour calculer le total des dépenses mensuelles. Si la formule renvoie une erreur au lieu d’un nombre, le problème peut provenir d’un crochet fermant manquant ou d’un nom de fonction mal saisi, tel que SUMM au lieu de SOMME. Les guillemets manquants autour des valeurs de texte posent des problèmes similaires, en particulier dans les formules qui combinent du texte et des chiffres.
Le suivi manuel de ces petites erreurs prend du temps, en particulier dans les formules longues avec plusieurs fonctions imbriquées. Demandez à Copilot de passer en revue la formule et d’expliquer ce qui ne va pas en collant la formule complète dans la conversation ou en référençant la cellule qui la contient.
Comment résoudre les erreurs courantes dans les formules Excel avec l’IA
1. Résoudre #NAME ? erreurs
L’erreur #NOM? apparaît lorsque Excel ne reconnaît pas quelque chose dans la formule. Il apparaît lorsqu’un nom de fonction est mal orthographié, que des guillemets sont manquants autour du texte ou qu’une plage nommée référencée dans la formule n’existe pas dans le classeur.
Par exemple, un rapport de ventes peut inclure une formule pour calculer la valeur moyenne des commandes, et le référencement d’une plage appelée « SalesData » qui n’existe pas déclencherait cette erreur.
Utilisez Copilot pour identifier la partie de la formule qu’Excel ne reconnaît pas et obtenir des suggestions pour l’orthographe ou la syntaxe appropriée.
2. Corrigez #REF ! erreurs
L’erreur #REF! L’erreur signifie qu’une formule fait référence à une cellule ou une plage qui n’existe plus. Des lignes ou des colonnes supprimées, des données déplacées vers un autre emplacement et des formules copiées avec des références relatives rompues sont à l’origine de ce problème.
Un Le dispositif de suivi des stocks peut calculer la valeur totale du stock en multipliant les quantités dans une colonne par les prix dans une autre. La formule perd sa référence et affiche #REF ! au lieu du total attendu si une colonne est supprimée.
Demandez à Copilot de suivre la formule et de trouver la référence de cellule ou de plage qui est rompue afin de pouvoir la mettre à jour.
3. Comprendre et corriger #VALUE ! erreurs
L’erreur #VALEUR! signifie qu’Excel a rencontré des valeurs qui ne fonctionnent pas ensemble dans une formule. Les nombres stockés en tant que texte, les caractères inattendus tels que les espaces ou les symboles monétaires dans les cellules numériques et les arguments de formule incorrects peuvent déclencher cette erreur.
Erreur #VALEUR! peuvent apparaître dans un Planificateur de budget personnel si l’une de ces cellules contient du texte au lieu d’un nombre et que la formule ne peut pas terminer le calcul.
Décrivez l’erreur à Copilot pour obtenir une explication simple et déterminer quelle cellule contient des données incompatibles.
4. Résoudre les erreurs #N/A dans les formules de recherche
L’erreur #N/A apparaît lorsqu’Excel ne trouve pas la valeur recherchée dans la plage de recherche. Cela se produit lorsque la valeur recherchée est absente de la liste, tapée différemment ou mise en forme sous la forme d’un nombre à un endroit et de texte à un autre. Des espaces supplémentaires ou des caractères masqués dans les données empêchent de trouver une correspondance.
Une feuille de calcul de commande client peut utiliser RECHERCHEX pour extraire les noms de produits d’une liste de produits distincte. Si la recherche renvoie #N/A, la valeur recherchée n’existe pas dans la plage de recherche.
Collez la formule de recherche dans Copilot Chat pour déterminer la raison de l’échec de la correspondance et si le problème est lié à l’absence de données ou de formatage.
5. Corriger les formules RECHERCHEV qui renvoient des résultats incorrects
Cela se produit lorsque la plage sélectionnée pour la table de choix, que le numéro d’index de la colonne pointe vers la mauvaise colonne ou que la formule utilise une correspondance approximative alors qu’une correspondance exacte est nécessaire. Les incohérences de mise en forme entre la valeur de recherche et les données sources entraînent également des résultats inattendus.
Dans un exemple de scénario, une feuille de calcul de paie peut utiliser RECHERCHEV pour faire correspondre les ID d’employés aux taux horaires. Si la formule renvoie un taux qui appartient à un autre employé, ou aucun résultat, la recherche s’exécute, mais renvoie une valeur incorrecte.
Demandez à Copilot d’expliquer chaque argument de la formule RECHERCHEV pour vous aider à repérer où l’erreur s’est produite.
Conseils pour éviter les erreurs Excel
Utilisez des formats de données cohérents
Conservez les nombres mis en forme en tant que nombres et le texte en tant que texte dans une feuille de calcul. Les formats mixtes créent des erreurs dans les calculs et les recherches qui peuvent être difficiles à retrouver. Mettez en forme les colonnes avant d’entrer des données pour garantir la cohérence dans l’ensemble du jeu de données.
Vérifier les formules avant de les copier
La copie d’une formule dans d’autres cellules modifie ses références, sauf si elles sont verrouillées par des références absolues, telles que $A $1 au lieu de A1. Vérifiez que la formule pointe toujours vers les cellules correctes après la copie, en particulier lorsque vous travaillez avec des recherches ou des calculs qui dépendent de plages spécifiques.
Examinez régulièrement les plages de recherche
Les formules de recherche peuvent être rompues lorsque les données sources changent ou se déplacent. Après avoir ajouté de nouvelles lignes ou colonnes à une table de recherche, confirmez que la plage de formules couvre toujours toutes les données nécessaires pour des résultats précis.
Utiliser Copilot pour valider les formules avant de les partager
Demandez à Copilot de Proposez une formule dans la conversation pour éviter les problèmes potentiels avant de partager une feuille de calcul avec d’autres personnes. Intercepter les erreurs à un stade précoce permet d’éviter toute confusion et d’éviter de retravailler le fichier une fois que celui-ci a déjà été distribué.
Formules de test avec des exemples de données
Entrez quelques valeurs de test pour confirmer qu’une formule renvoie le résultat attendu avant de l’appliquer à un jeu de données complet. Les tests détectent les erreurs logiques et les cas limites avant qu’ils n’affectent les données réelles ou ne conduisent à des conclusions incorrectes.
Essayez ces bonnes pratiques de feuille de calcul pour réduire le risque de rencontrer des problèmes courants de formule, et adaptez les exemples d’invite de requête Copilot pour résoudre les erreurs Excel dans un classeur.
Explorer d’autres façons de créer des feuilles de calcul avec l’IA, ou essayez le Générateur de formules Excel pour créer des formules à partir d’une description simple.
