Donnez un sens aux données plus rapidement avec Copilot dans Excel. Obtenez des suggestions de formules, propre les incohérences courantes ou faites apparaître des tendances simples pour les plages de données en demandant à l’IA. Copilot peut prendre en charge une variété d’actions, quel que soit le niveau d’expérience, qu’il s’agisse de faciliter la compréhension d’Excel pour les débutants ou d’aider les utilisateurs avancés à affiner les flux de travail.
Lisez la suite pour découvrir cinq actions d’IA dans Excel pour travailler plus rapidement et plus intelligemment.
1. Demandez la bonne formule
Utilisez Copilot pour obtenir des recommandations de formule utiles. Mettez en surbrillance des cellules, décrivez un calcul, et l’IA peut présenter des options en fonction du contenu de la plage sélectionnée. Identifiez rapidement les problèmes courants dans les classeurs volumineux, tels que avec Copilot, des listes d’inventaire ou des suivis des dépenses où des calculs cohérents sont essentiels.
Exemples d’invite Copilot dans Excel :
« Quelle formule utiliser pour additionner tous les revenus ? »
« Insère une formule RECHERCHEV pour faire correspondre les noms des employés avec les numéros d’ID ».
« Recherchez les dépenses mensuelles moyennes par client à partir des colonnes B et C. »
2. Nettoyer les grands ensembles de données
Il peut être difficile de donner un sens à des données désordonnées, mais Copilot dans Excel peut aider à nettoyer les Les feuilles de calcul comme les listes de contacts ou les journaux d’événements où de simples incohérences s’additionnent. Obtenez l’IA pour vous aider à effectuer des tâches d’édition manuelle telles que conversion de fichiers PDF en feuilles de calcul, suppression des lignes en double, Correction des erreurs de formule dans le texte ou transformation de plages simples en tableaux. Copilot prenant en charge les petites tâches de mise en forme, passez plus de temps à analyser des feuilles de calcul et à identifier des tendances avec clarté.
Exemples d’invite Copilot dans Excel :
« Supprimer les lignes en double de cette table. »
« Corriger les majuscules incohérentes dans la colonne A. »
« Uniformiser la mise en forme des nombres sur toutes les colonnes du bilan. »
3. Analyser les tendances d’une feuille de calcul
Repérer manuellement les tendances à partir de grandes feuilles de calcul peut prendre beaucoup de temps. Copilot peut suggérer des formules telles que TENDANCE ou PRÉVISION. LINEAR, qui permet d’identifier facilement les modèles dans les ensembles de données. L’IA peut également faire apparaître des tendances de haut niveau pour mettre en évidence les modifications apportées aux données structurées, telles que les différences mensuelles de dépenses, ventes ou stocks. Pour que les résultats soient prêts pour le rapport, Copilot résume l’évolution des valeurs sélectionnées au fil du temps, ce qui simplifie l’analyse.
Exemples d’invite Copilot dans Excel :
« Y a-t-il des tendances dans ces données ? »
« Montrez-moi quelles semaines ont eu le plus grand nombre d’heures supplémentaires de la feuille de temps. »
« Comparez les dépenses marketing mensuelles d’un trimestre à l’autre. »
4. Visualiser des données
Présentez des données complexes sous forme de diagrammes et de graphiques clairs et digestibles avec l’IA dans Excel. Demandez à Copilot de visualiser les informations de feuille dans des formats tels que ligne et Histogrammes, nuages de points ou graphiques en secteurs pour des plages sélectionnées. Utile pour présenter des réponses à des enquêtes, incluez ces visuels dans un rapport pour présenter clairement les informations aux parties prenantes.
Exemples d’invite Copilot dans Excel :
« Créer un graphique linéaire montrant les admissions de patients par mois. »
« Crée un histogramme présentant les niveaux de stock par catégorie de produit pour suivre l’inventaire. »
« Générer un graphique circulaire des dépenses par catégorie. »
5. Résumer les données
Résumez les classeurs volumineux pour extraire plus rapidement les points de données clés. Utilisez les résumés de l’IA dans Excel pour extraire rapidement des insights pour planification budgétaires, projets d’équipe ou Factures passées. L’IA peut également ajouter des en-têtes simples ou créer des graphiques de base à partir des données disponibles ou Créer des tableaux récapitulatifs. Faites en sorte que les longues listes telles que les importations d’enquête ou les enregistrements de feuille de temps soient moins fastidieuses en demandant à Copilot de décrire ce qui apparaît dans un ensemble de données.
Exemples d’invite Copilot dans Excel :
« Récapitulez les modifications apportées à le résultat de l’exercice précédent.
« Donnez un bref aperçu du temps nécessaire à l’achèvement du projet. »
« Décrivez ce que ce jeu de données semble inclure. »
Utilisez Copilot dans Excel pour structurer des données, créer des graphiques et des tableaux, et aider à Suggestions de formule IA dans n’importe quel classeur.
Explorez les modèles tels que dispositif de suivi des stocks et le générateur de factures dans Excel pour commencer.
Forum aux questions
- Pourquoi Copilot demande-t-il à « Activer l’enregistrement automatique » dans Excel ?
Copilot dans Excel fonctionne uniquement avec les feuilles de calcul enregistrées dans OneDrive ou SharePoint. Le bouton Enregistrement automatique doit être activé, sinon Le bouton Copilot sera désactivé.
- Que faire si les données ne sont pas au format de tableau ?
Convertissez simplement des données en tableau à l’aide de l’option Mettre sous forme de tableau ou discutez avec Copilot pour convertir les données non organisées en tableaux avant analyse des données.
- Quels types de fichiers Copilot prend-il en charge dans Excel ?
L' Copilot dans Excel L’assistance IA fonctionne avec les fichiers .xlsx, .xlsb et .xlsm, mais elle ne prend actuellement pas en charge les anciens formats tels que .xls. Explorer le blog pour en savoir plus.
