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Donner un sens aux données plus rapidement avec Copilote dans Excel. Obtenez des suggestions de formule, propre des incohérences courantes ou faites apparaître des tendances simples pour les plages de données en invitant l’IA. Copilot peut prendre en charge diverses actions, pour n’importe quel niveau d’expérience, de l’accélération de la compréhension d’Excel aux débutants à l’aide aux utilisateurs avancés pour affiner les flux de travail.
Poursuivez votre lecture pour découvrir cinq actions d’IA dans Excel pour travailler plus rapidement et plus intelligemment.
1. Demander la bonne formule
Utilisez Copilot pour obtenir des recommandations de formule utiles. Mettez en surbrillance les cellules, décrivez un calcul et l’IA peut présenter des options basées sur le contenu de la plage sélectionnée. Identifier rapidement les problèmes courants dans les classeurs volumineux tels que les listes d’inventaire ou les suivis de dépenses pour lesquels des calculs cohérents sont essentiels, avec Copilot.
Exemples d’invite Copilot dans Excel :
« Quelle formule utiliser pour additionner tous les revenus ? »
« Insérer une formule RECHERCHEV pour faire correspondre les noms d’employés aux numéros d’identification. »
« Recherchez les dépenses mensuelles moyennes par client à partir des colonnes B et C. »
2. Nettoyer les jeux de données volumineux
Il peut être difficile de comprendre les données désordonnée, mais Copilot dans Excel peut aider à nettoyer les bases de feuilles de calcul , telles que les listes de contacts ou les journaux d’événements, où de simples incohérences s’ajoutent. Obtenez l’IA pour vous aider à modifier manuellement des tâches telles que la suppression de lignes en double, la correction des erreurs de mise en majuscules dans le texte ou la transformation de plages simples en tableaux. Copilot effectuant de petites tâches de mise en forme, consacrez plus de temps à l’analyse des feuilles de calcul et à l’identification des tendances avec clarté.
Exemples d’invite Copilot dans Excel :
« Supprimer les lignes en double de cette table. »
« Correction d’une mise en majuscule incohérente dans la colonne A. »
« Normalisez la mise en forme des nombres dans toutes les colonnes du bilan. »
3. Analyser les tendances des feuilles de calcul
Repérer manuellement les tendances à partir de feuilles de calcul volumineuses peut prendre beaucoup de temps. Copilot peut suggérer des formules comme TREND ou FORECAST. LINEAR, qui permet d’identifier facilement les modèles dans les jeux de données. L’IA peut également faire apparaître des tendances de niveau supérieur pour mettre en évidence des changements dans les données structurées, telles que des différences d’un mois à l’autre dans dépenses, ventes ou inventaire. Pour préparer les rapports des résultats, Copilot résume la façon dont les valeurs sélectionnées ont changé au fil du temps, ce qui simplifie l’analyse.
Exemples d’invite Copilot dans Excel :
« Existe-t-il des tendances dans ces données ? »
« Indiquez-moi quelles semaines ont eu les heures supplémentaires les plus élevées à partir de la feuille de temps. »
« Comparez les dépenses de marketing mensuelles entre les trimestres. »
4. Visualiser les données
Présenter des données complexes sous forme de graphiques et de graphiques clairs et digestibles avec l’IA dans Excel. Demandez à Copilot de visualiser les informations de feuille dans des formats tels que ligne et histogrammes, nuages de points ou graphiques en secteurs pour les plages sélectionnées. Utile pour présenter les réponses à l’enquête, incluez ces visuels dans un rapport afin de décrire clairement les insights pour les parties prenantes.
Exemples d’invite Copilot dans Excel :
« Créer un graphique linéaire montrant les admissions des patients par mois. »
« Créez un graphique en colonnes montrant les niveaux de stock par catégorie de produit pour effectuer le suivi des stocks. »
« Générer un graphique en secteurs des dépenses par catégorie. »
5. Résumer les données
Résumez les classeurs volumineux pour extraire plus rapidement les points de données clés. Utiliser des résumés d’IA dans Excel pour extraire rapidement des insights pour planification de budgets ou de projets d’équipe. L’IA peut également ajouter des en-têtes simples ou créer graphiques de base des données disponibles pour compléter les résumés. Rendez les listes longues telles que les importations d’enquêtes ou les enregistrements de feuilles de temps moins écrasantes en invitant Copilot à décrire ce qui apparaît dans un jeu de données.
Exemples d’invite Copilot dans Excel :
« Résumer l’évolution des revenus de l’exercice précédent. »
« Donnez un bref aperçu du temps nécessaire à l’achèvement du projet. »
« Décrivez ce que ce jeu de données semble inclure. »
Utilisez Copilot dans Excel pour faciliter la structure des données, créer des graphiques et des graphiques, et faciliter les calculs simples dans n’importe quel classeur.
Explorer des modèles tels que suivi d’inventaire et générateur de factures dans Excel pour commencer.
Forum aux questions
Pourquoi Copilot demande-t-il à « activer l’enregistrement automatique » dans Excel ?
Copilot dans Excel fonctionne uniquement avec les feuilles de calcul enregistrées dans OneDrive ou SharePoint. Le bouton Enregistrement automatique doit être activé ; sinon, Le bouton Copilot est désactivé.
Que faire si les données ne sont pas au format tableau ?
Il vous suffit de convertir des données en table à l’aide de Format en tant que tableau ou d’une conversation avec Copilot pour convertir les données non organisationnées en tables avant l’analyse des données.
Quels types de fichiers Copilot prend-il en charge dans Excel ?
Copilot fonctionne avec les fichiers .xlsx, .xlsb et .xlsm, mais il ne prend pas en charge les anciens formats tels que .xls. Explorez le blog pour en savoir plus.
