Fehler in der Microsoft Excel-Tabelle können laufende Arbeiten stoppen, sei es beim Erstellen eines Bestandstrackers oder beim Aktualisieren einer Kapitalflussrechnung. Fehlercodes wie #NAME?, #REF! und #VALUE! Weisen Sie auf ein Problem mit einer Formel oder einen fehlenden Bezug hin, aber es kann schwierig sein, dieses Problem schnell zu beheben.
Es gibt eine neue Möglichkeit, Fehler in Microsoft Excel-Arbeitsmappen zu beheben, ohne dass Sie sich Fehlercodes merken oder Zeit für die Suche nach Dokumentation aufwenden müssen. Mit Bei Copilot in Excel kann jeder das Problem im Chat beschreiben, und KI kann helfen, den Fehler zu identifizieren und Lösungsvorschläge zu machen.
Erfahren Sie mehr über häufige Excel-Fehler und wie Sie Copilot verwenden, um sie zu beheben. Öffnen Sie eine Tabelle in Microsoft Excel , um die Beispielprompts zu befolgen und zu ändern, um Fehler zu beheben.
So verwenden Sie Copilot zum Beheben von Excel-Fehlern
Copilot in Excel funktioniert als KI-Assistent für Tabellenkalkulationen, der auf Fragen und Anforderungen reagiert, die in Alltagssprache eingegeben werden. Copilot kann erklären, was eine Formel bewirkt, mögliche Ursachen für einen Fehler identifizieren und Korrekturen vorschlagen. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Copilot zur Problembehandlung von Arbeitsmappenfehlern zu verwenden:
Öffnen Sie eine neue oder vorhandene Tabelle in Excel für das Web, und wählen Sie das Copilot-Symbol aus, um den Chat zu starten.
Beschreiben Sie das Problem im Chat, einschließlich Verweisen auf bestimmte Zellen oder Bereiche, falls zutreffend.
Überprüfen Sie die Vorschläge, die Copilot im Chat anbietet, und wenden Sie die empfohlene Korrektur auf die Tabelle an.
Stellen Sie Folgefragen im Chat, um das Problem besser zu verstehen.
Tipp: Überprüfen Sie jeden Vorschlag, bevor Sie ihn anwenden, um sicherzustellen, dass die Korrektur mit dem beabsichtigten Ergebnis übereinstimmt. Um neue Formeln von Grund auf neu zu erstellen, verwenden Sie die Excel-Formelgenerator , um aus einer einfachen Beschreibung eine funktionierende Formel zu machen.
Beheben von Excel-Formelsyntaxfehlern mit KI
Formelsyntaxfehler treten auf, wenn Excel nicht verstehen kann, wie eine Formel geschrieben wird. Eine fehlende eckige Klammer, ein zusätzliches Komma oder ein falsch geschriebener Funktionsname kann die Ausführung der Formel verhindern. Diese Fehler treten häufig bei Anfängern und sogar erfahrenen Benutzern auf, die mit komplexen Formeln arbeiten.
Beispielsweise kann eine Budgettabelle eine SUMME-Formel verwenden, um die monatlichen Gesamtausgaben zu berechnen. Wenn die Formel einen Fehler statt einer Zahl zurückgibt, könnte das Problem in einer fehlenden schließenden Klammer oder einem falsch eingegebenen Funktionsnamen liegen, wie z. B. SUMME statt SUMME. Fehlende Anführungszeichen um Textwerte verursachen ähnliche Probleme, insbesondere in Formeln, die Text und Zahlen kombinieren.
Das manuelle Nachverfolgen dieser kleinen Fehler erfordert Zeit, insbesondere bei längeren Formeln mit mehreren geschachtelten Funktionen. Bitten Sie Copilot, die Formel zu überprüfen und zu erklären, was falsch ist, indem Sie die vollständige Formel in den Chat einfügen oder auf die Zelle verweisen, in der sie enthalten ist.
So beheben Sie häufige Excel-Formelfehler mit KI
1. Beheben #NAME? Fehler
Der Fehlerwert #NAME? wird angezeigt, wenn Excel etwas in der Formel nicht erkennt. Dies wird angezeigt, wenn ein Funktionsname falsch geschrieben ist, Text nicht in Anführungszeichen gesetzt ist oder wenn ein benannter Bereich, auf den in der Formel verwiesen wird, nicht in der Arbeitsmappe vorhanden ist.
Beispielsweise kann ein Verkaufsbericht eine Formel zum Berechnen des durchschnittlichen Bestellwerts enthalten, und ein Verweis auf einen Bereich namens "SalesData", der nicht vorhanden ist, würde diesen Fehler auslösen.
Verwenden Sie Copilot, um zu ermitteln, welchen Teil der Formel Excel nicht erkennt, und um Vorschläge für die richtige Schreibweise oder Syntax zu erhalten.
2. Beheben Sie #REF! Fehler
Die #REF! bedeutet, dass eine Formel auf eine Zelle oder einen Bereich verweist, die bzw. der nicht mehr vorhanden ist. Gelöschte Zeilen oder Spalten, an einen anderen Speicherort verschobene Daten und kopierte Formeln mit fehlerhaften relativen Bezügen verursachen dieses Problem.
Ein Die Bestandsnachverfolgung berechnet möglicherweise den Gesamtbestandswert, indem die Mengen in einer Spalte mit den Preisen in einer anderen multipliziert werden. Die Formel verliert ihren Bezug und zeigt #REF an. anstatt der erwarteten Summe, wenn eine Spalte gelöscht wird.
Bitten Sie Copilot, die Formel nachzuverfolgen und herauszufinden, welcher Zell- oder Bereichsbezug fehlerhaft ist, damit er aktualisiert werden kann.
3. Verstehen und beheben Sie #VALUE! Fehler
Der Fehler #WERT! bedeutet, dass Excel auf Werte gestoßen ist, die in einer Formel nicht zusammen funktionieren. Als Text gespeicherte Zahlen, unerwartete Zeichen wie Leerzeichen oder Währungssymbole in numerischen Zellen und falsche Formelargumente können diesen Fehler auslösen.
#WERT!- werden möglicherweise in einem Persönlicher Budgetplaner , wenn eine dieser Zellen Text anstelle einer Zahl enthält und die Formel die Berechnung nicht abschließen kann.
Beschreiben Sie den Fehler für Copilot, um eine einfache Erklärung zu erhalten und herauszufinden, welche Zelle inkompatible Daten enthält.
4. Beheben von #N-V-Fehlern in Nachschlageformeln
Der #N/A-Fehler wird angezeigt, wenn Excel den gesuchten Wert im Nachschlagebereich nicht finden kann. Dies geschieht, wenn der Nachschlagewert in der Liste fehlt, anders eingegeben wurde oder an einer Stelle als Zahl und an einer anderen als Text formatiert ist. Zusätzliche Leerzeichen oder ausgeblendete Zeichen in den Daten verhindern, dass eine Übereinstimmung gefunden wird.
Eine Tabelle für Kundenaufträge kann XLOOKUP verwenden, um Produktnamen aus einer separaten Produktliste abzurufen. Wenn der Nachschlagevorgang "#N/V" zurückgibt, ist der gesuchte Wert im Nachschlagebereich nicht vorhanden.
Fügen Sie die Nachschlageformel in den Copilot-Chat ein, um herauszufinden, warum die Übereinstimmung fehlschlägt und ob das Problem fehlende Daten oder Formatierungen sind.
5. Korrigieren von SVERWEIS-Formeln, die falsche Ergebnisse zurückgeben
Dies geschieht, wenn für die Nachschlagetabelle der falsche Bereich ausgewählt ist, die Indexnummer der Spalten auf die falsche Spalte verweist oder die Formel einen ungefähren Abgleich verwendet, wenn ein exakter Abgleich erforderlich ist. Formatierungsinkonsistenzen zwischen dem Nachschlagewert und den Quelldaten führen ebenfalls zu unerwarteten Ergebnissen.
In einem Beispielszenario könnte eine Lohn- und Gehaltstabelle SVERWEIS verwenden, um Mitarbeiter-IDs mit Stundensätzen abzugleichen. Wenn die Formel einen Satz zurückgibt, der zu einem anderen Mitarbeiter gehört, oder gar kein Ergebnis, wurde der Lookup ausgeführt, hat aber den falschen Wert zurückgegeben.
Bitten Sie Copilot, die einzelnen Argumente in der SVERWEIS-Formel zu erläutern, um zu erkennen, wo der Fehler aufgetreten ist.
Tipps zur Vermeidung von Excel-Fehlern
Verwenden Sie einheitliche Datenformate
Sorgen Sie in der gesamten Tabellenkalkulation dafür, dass Zahlen als Zahlen und Text als Text formatiert sind. Gemischte Formate führen zu Fehlern in Berechnungen und Nachschlagevorgängen, die schwer nachzuvollziehen sind. Formatieren Sie Spalten vor der Dateneingabe, um die Konsistenz über das gesamte Dataset sicherzustellen.
Überprüfen von Formeln vor dem Kopieren
Wenn Sie eine Formel in andere Zellen kopieren, werden ihre Bezüge geändert, es sei denn, sie sind mit absoluten Bezügen gesperrt, z. B. $A$1 anstelle von A1. Stellen Sie sicher, dass die Formel nach dem Kopieren weiterhin auf die richtigen Zellen verweist, insbesondere wenn Sie mit Nachschlagevorgängen oder Berechnungen arbeiten, die von bestimmten Bereichen abhängen.
Überprüfen Sie die Nachschlagebereiche regelmäßig
Nachschlageformeln können unterbrochen werden, wenn sich Quelldaten ändern oder verschieben. Nachdem Sie einer Nachschlagetabelle neue Zeilen oder Spalten hinzugefügt haben, überprüfen Sie, ob der Formelbereich weiterhin alle Daten abdeckt, die für genaue Ergebnisse erforderlich sind.
Verwenden von Copilot zum Überprüfen von Formeln vor der Freigabe
Bitten Sie Copilot, wichtige Formeln auf potenzielle Probleme zu überprüfen, bevor Sie eine Kalkulationstabelle für andere freigeben. Das frühzeitige Erkennen von Fehlern verhindert Verwirrung und vermeidet Nacharbeiten, nachdem die Datei bereits verteilt wurde.
Testformeln mit Beispieldaten
Geben Sie einige Testwerte ein, um zu bestätigen, dass eine Formel das erwartete Ergebnis zurückgibt, bevor Sie sie auf ein vollständiges Dataset anwenden. Beim Testen werden Logikfehler und Grenzfälle erkannt, bevor sie sich auf reale Daten auswirken oder zu falschen Schlussfolgerungen führen.
Probieren Sie diese bewährten Tabellenkalkulationsmethoden aus, um die Wahrscheinlichkeit häufiger Formelprobleme zu verringern, und passen Sie die Copilot-Prompt-Beispiele an, um Excel-Fehler in einer Arbeitsmappe zu beheben.
Entdecken Sie weitere Möglichkeiten Tabellenkalkulationen mit KI erstellen oder die Excel-Formelgenerator zum Erstellen von Formeln aus einer einfachen Beschreibung.
