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Genaue und zuverlässige Daten beginnen mit den richtigen Grundlagen. Reduzieren Sie manuelle Fehler, erfassen Sie Fehler frühzeitig, und erstellen Sie Logik, die bei jeder Datenänderung mithilfe von Microsoft Excel-Formeln hält. Von einfachen Summen über Zusammenfassungen mit mehreren Bedingungen bis hin zu tabellenübergreifenden Suchvorgängen ist jede in Excel integriert und ohne Installation im Browser verfügbar.
Erkunden Sie 15 wichtige Excel-Formeln und -Funktionen, vom Bereinigen importierter Daten bis hin zum Analysieren und Zusammenfassen von Datasets. Jeder Abschnitt enthält Beispiele aus der Praxis und Copilot in Microsoft Excel-Aktionen für die ersten Schritte ohne Auswendiglernen der Syntax.
Datenbereinigung für genaue Formeln
Das Versetzen von Daten in einen konsistenten, verwendbaren Zustand ist der erste Schritt vor dem Ausführen einer Analyse. Verwenden Sie diese Funktionen, um Duplikate zu entfernen, Abstände zu korrigieren und Text zu standardisieren, sodass Formeln, Nachschlagevorgänge und PivotTable-Zusammenfassungen zuverlässige Ergebnisse liefern.
TRIM: Entfernt zusätzliche Leerzeichen vom Anfang und Ende einer Textzeichenfolge und reduziert mehrere Leerzeichen zwischen Wörtern auf ein einzelnes Leerzeichen. Fügen Sie Namen oder IDs aus einem anderen System ein, und TRIM bereinigt die Abstandsinkonsistenzen, die SVERWEIS-Formeln und ANZAHLWENNs unterbrechen.
CONCAT und TEXTJOIN: Fügen Sie Text aus separaten Spalten in ein Feld zusammen. TEXTJOIN fügt ein ausgewähltes Trennzeichen zwischen Werten hinzu, sodass es schneller ist, vollständige Adressen, Produktbezeichnungen oder Anzeigenamen aus geteilten Quelldaten zu erstellen.
LINKS und RECHTS: Ziehen Sie eine feste Anzahl von Zeichen von beiden Enden einer Textzeichenfolge. Verwenden Sie LEFT, um einen Regionscode vom Anfang einer Produkt-ID zu extrahieren, oder RIGHT, um eine Dateierweiterung oder Datumskomponente vom Ende eines Felds zu isolieren.
SORT: Gibt eine neu angeordnete Version eines Bereichs zurück, ohne die ursprünglichen Daten zu berühren. Sortieren eines Projektplanungsliste nach Fälligkeitsdatum oder Neuanordnen eines Bestandsnachverfolgung nach Lagerbestand, bevor überprüft wird, was aufgefüllt werden muss.
FILTER: Gibt nur die Zeilen zurück, die eine festgelegte Bedingung erfüllen. Pullen aktiver Konten aus einer vollständigen Clientliste, nur überfällige Aufgaben aus einem Projektnachverfolgung oder Isolieren von Einträgen für einen Monat aus einem ganzjährigen Dataset.
Duplikate entfernen: Entfernt wiederholte Zeilen aus einem ausgewählten Bereich in einem Schritt. Führen Sie es auf einer Kontaktliste aus, bevor eine Kampagne gesendet wird, bei einem zusammengeführten Kundenexport, um eindeutige Datensätze zu erhalten, oder auf einer Schlüsselwort (keyword) Liste, die aus mehreren SEO-Tools abgerufen wurde.
Probieren Sie diese Copilot-Beispieleingabeaufforderungen aus.
Summen, Mittelwerte und Zählungen in Tabellenkalkulationsdaten
Summen, Durchschnittswerte, Anzahlen und die höchsten und niedrigsten Werte in einem Bereich werden häufig in Datentabellen verwendet. Die folgenden sieben Funktionen können auf numerische Bereiche in einer Geschäftstabelle angewendet werden.
SUMME: Addiert jeden Wert in einem ausgewählten Bereich aus einem Persönlicher Budgetplaner, Nachverfolgen monatlicher Ausgaben an einen bilanzielle Abstimmung von Vermögenswerten und Verbindlichkeiten.
MITTELWERT: Berechnet den Mittelwert für einen Bereich. Nachverfolgen der durchschnittlichen Auftragswerte über ein Quartal, Gewinn- und Verlustrechnungen, durchschnittliche Antwortzeiten in einem Supportteam oder die durchschnittliche Bewertung aus einer Umfrageantwortspalte.
MIN und MAX: Geben die niedrigsten und höchsten Werte in einem Bereich zurück. Koppeln Sie sie, um Ausreißer in einem Spesendataset zu erkennen, überprüfen Sie, ob die Dateneingabe innerhalb der erwarteten Grenzen bleibt, oder stellen Sie die besten und schlechtesten Performer in einer Umsatzspalte dar, ohne das gesamte Blatt zu sortieren.
COUNT und COUNTA: COUNT tallies cells containing numbers; COUNTA zählt jede nicht leere Zelle. Verwenden Sie COUNTA für eine Registrierungsspalte, um zu sehen, wie viele Antworten eingingen, oder COUNT für eine Umsatzspalte, um zu überprüfen, wie viele Transaktionen bisher eingegeben wurden.
COUNTIF: Zählt Zellen, die eine einzelne Bedingung erfüllen. Wie viele Rechnungen weisen die status "Bezahlt" auf? Wie viele Umfrageantworten haben Option B ausgewählt? COUNTIF gibt die Zahl zurück, ohne zuerst filtern oder sortieren zu müssen.
SUMIF: Summiert Werte in einer Spalte basierend auf einer Bedingung in einer anderen. Add up hours log by one team member across a timesheet, total costs from a single supplier in a Business Budgeting Spreadsheet, Summe support tickets, die von einem Agenten in einer Woche geschlossen wurden, oder Gesamtausgaben nach Kategorie aus einem Reiseanspruch.
RANG. EQ: Gibt die Position einer Zahl innerhalb einer Liste zurück, von der höchsten bis zur niedrigsten oder umgekehrt. Bewerten Sie Vertriebsmitarbeiter nach Umsatz, bestellen Sie Kampagnenergebnisse nach Konvertierungsrate, oder erstellen Sie eine Bestenliste aus einer Ergebnisspalte, ohne die zugrunde liegenden Daten zu ändern.
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Bedingte Logik und Fehlerbehandlung
Logikformeln wandeln statische Zellen in bedingte Zellen um und halten eine Kalkulationstabelle lesbar, wenn etwas schief geht. Legen Sie eine Formel so fest, dass unterschiedliche Ergebnisse zurückgegeben werden, die in den Daten enthalten sind, kombinieren Sie mehrere Bedingungen in einem einzelnen Test, oder ersetzen Sie Formelfehler durch einen sauber Wert anstelle einer defekten Zelle.
WENN: Gibt ein Ergebnis zurück, wenn eine Bedingung wahr ist, und ein anderes, wenn sie false ist. Kennzeichnen von überfälligen Rechnungen in einem Projektmanagement-Tracker, Bezeichnen von Umfrageergebnissen als "Über Ziel" oder "Unterhalb des Ziels" oder Markieren von Vorgängen in einem Die Aufgabenliste ist basierend auf dem Wert in einer status Spalte vollständig.
IFERROR: Fängt jeden Fehler ab, den eine Formel zurückgibt, und ersetzt ihn stattdessen durch einen angegebenen Wert, z. B. einen Bindestrich, eine Null oder eine Notiz in einfacher Sprache. Umschließen Sie es um eine SVERWEIS-Formel, die möglicherweise nicht immer eine Übereinstimmung findet, um die Ergebnisse lesbar zu halten.
AND und OR: Kombinieren Sie mehrere Bedingungen in einem einzigen logischen Test. AND gibt nur true zurück, wenn jede Bedingung erfüllt ist. ODER gibt true zurück, wenn mindestens einer ist. Schachteln Sie entweder in einer WENN-Formel, um genauere Regeln zu erstellen, z. B. das Kennzeichnen eines Datensatzes nur, wenn sowohl der Bereich als auch der status einem Ziel entsprechen.
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Datensuche und -abgleich
Nachschlageformeln finden einen Wert in einer Tabelle und geben verwandte Informationen von einer anderen zurück. Verwenden Sie sie, um Kundennamen aus Bestell-IDs zu ziehen, Produktcodes mit Preisstufen abzugleichen und bestimmte Werte in "large" zu finden. budget planners, map keywords to intent categories from a taxonomy sheet, or enrich an Rechnungsgenerator mit Kontodetails aus einer separaten Liste.
SVERWEIS: Durchsucht eine Tabelle von links nach rechts und gibt einen Wert aus einer angegebenen Spalte zurück, wenn eine Übereinstimmung gefunden wird. Wird immer noch häufig in freigegebenen Arbeitsmappen und Legacydateien verwendet.
XVERWEIS: Sucht in beliebiger Richtung und kann einen angegebenen Wert zurückgeben, wenn keine Übereinstimmung gefunden wird, was ihn flexibler als SVERWEIS macht. Verfügbar in Excel für das Web.
MATCH: Sucht die Position eines Werts innerhalb eines Bereichs. Koppeln Sie es mit INDEX, um Daten aus einer beliebigen Spalte in einer Tabelle abzurufen, einschließlich Spalten links von der Suchspalte, auf die SVERWEIS nicht zugreifen kann.
INDEX: Ruft einen Wert von einer bestimmten Position in einer Tabelle ab. In Kombination mit MATCH werden Suchvorgänge verarbeitet, die weder von XLOOKUP noch von SVERWEIS direkt aufgelöst werden können, z. B. die Rückgabe eines Werts basierend auf zwei übereinstimmenden Bedingungen in separaten Spalten.
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Datenanalyse und -zusammenfassung
SUMIFS und PivotTables verarbeiten analysen im großen Stil in Excel. SUMIFS berechnet Summen für mehrere Bedingungen, und PivotTables gruppieren und fassen Daten in einer Ansicht zusammen, die leicht zu lesen und zu teilen ist.
PivotTable: Fasst große Datasets zusammen und untersucht sie, indem Zeilen gruppiert, Summen berechnet und die Ansicht neu angeordnet werden kann, ohne die Quelldaten zu berühren. Verwenden einer PivotTable zum Vergleichen der monatlichen Umsätze zwischen Regionen in einem Geschäftsbudgetierungsblatt , Analysieren des Datenverkehrs nach Quelle und Gerät oder Aufschlüsselung der Ausgaben nach Kategorie in einem Gantt-Diagramm-basierte Projektdatei. Chatten Sie mit Copilot, um eine PivotTable einzurichten.
SUMIFS: Summiert Werte, die zwei oder mehr Bedingungen gleichzeitig erfüllen. Summe des Umsatzes für ein bestimmtes Produkt in einer bestimmten Region, Gesamtstunden aus einer Arbeitszeittabelle für ein Teammitglied über eine festgelegte Woche oder wöchentliche Ausgaben für einen bestimmten Artikel in einem Budgetplaner. Verwenden Sie es, wenn eine einzelne Bedingung nicht ausreicht, um die richtigen Zeilen zu isolieren.
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Hinweis: Copilot in Excel erfordert ein Microsoft 365-Abonnement mit Copilot. Files muss auf OneDrive oder SharePoint gespeichert werden, wenn AutoSpeichern aktiviert ist. Copilot arbeitet mit .xlsx-, XLSB- und XLSM-Dateien.
Beginnen Sie mit einem vorgefertigten Excel-Tabellenvorlage , um diese Formeln heute auf echte Daten anzuwenden.
Untersuchen Sie, wie Copilot in Excel Analysen, Diagramme und Datenbereinigungen in einer einzelnen Arbeitsmappe unterstützt. fünf Möglichkeiten zum Erstellen und Analysieren einer Excel-Kalkulationstabelle mit KI. Erfahren Sie, wie Sie Ausgaben für verschiedene Branchen mit systematisch planen. fünf Budgetplaner zum Verwalten von Finanzen mit Excel.
Häufig gestellte Fragen
Anzeigen von Formeln in Excel
Verwenden Sie die Registerkarte Formeln im Excel-Menüband, um Formeltext auf dem gesamten Blatt ein- oder auszublenden. Eine vollständige Übersicht finden Sie unter Übersicht über Excel-Formeln in Microsoft-Support.
Sperren einer Formel in Excel
Fügen Sie ein Dollarzeichen ($) vor dem Spaltenbuchstaben, der Zeilennummer oder beidem hinzu, um zu verhindern, dass sich ein Zellbezug beim Kopieren einer Formel verschiebt. Die Notation $A$1 sperrt sowohl die Spalte als auch die Zeile. $A 1 sperrt nur die Spalte, und A$1 sperrt nur die Zeile. Diese werden als absolute ($A$1) und gemischte ($A 1, A$1)-Verweise bezeichnet und werden häufig in Formeln wie SUMMEWENN, SVERWEIS und IF verwendet, wenn ein fester Nachschlagebereich konstant bleibt, wenn Berechnungen zeilen- oder spaltenübergreifend verschoben werden. Eine vollständige Übersicht finden Sie unter Übersicht über Excel-Formeln in Microsoft-Support.
Ausblenden oder Anzeigen von Formeln in Excel
Wählen Sie in Excel für das Web die auszublendenden Zellen aus, öffnen Sie Zellen formatieren, und markieren Sie sie als Ausgeblendet. Wechseln Sie dann zur Registerkarte Überprüfen, und wählen Sie Blatt schützen aus. Formeln in ausgeblendeten, geschützten Zellen werden nicht in der Bearbeitungsleiste angezeigt. Um sie wieder anzuzeigen, heben Sie den Schutz des Blatts auf, und entfernen Sie die Einstellung Ausgeblendet.
Wählen Sie in der Excel-Desktop-App die auszublendenden Zellen aus, öffnen Sie Zellen formatieren, wechseln Sie zur Registerkarte Schutz, aktivieren Sie Ausgeblendet, und schützen Sie dann das Blatt auf der Registerkarte Überprüfen. Die Formel wird weiterhin normal berechnet, aber nichts wird in der Bearbeitungsleiste angezeigt, wenn die Zelle ausgewählt ist. Um die Formel erneut anzuzeigen, heben Sie den Schutz des Blatts auf, und deaktivieren Sie die Einstellung Ausgeblendet. Eine vollständige Übersicht finden Sie unter Übersicht über Excel-Formeln in Microsoft-Support.
Erstellen von Diagrammen in Excel
Wählen Sie einen Datenbereich und dann im Menüband Einfügen aus, um ein Diagramm hinzuzufügen. Excel für das Web unterstützt gängige Diagrammtypen wie Linien-, Säulen-, Balken-, Kreis- und Punktdiagramme. Chatten Sie mit Copilot, um einen Diagrammtypvorschlag zu erhalten und einen schneller einzurichten.
