Machen Sie Daten schneller sinnvoll mit Copilot in Excel. Erhalten Sie Formelvorschläge, beseitigen Sie häufige Inkonsistenzen sauber oder zeigen Sie einfache Trends für Datenbereiche auf, indem Sie KI dazu auffordern. Copilot kann eine Vielzahl von Aktionen für jede Erfahrungsstufe unterstützen, von der Unterstützung für Anfänger in das Verständnis von Excel bis hin zur Unterstützung fortgeschrittener Benutzer bei der Verfeinerung von Workflows.
Lesen Sie weiter, um fünf KI-Aktionen in Excel kennenzulernen, mit denen Sie schneller und intelligenter arbeiten.
1. Fragen Sie nach der richtigen Formel
Verwenden Sie Copilot, um hilfreiche Formelempfehlungen zu erhalten. Markieren Sie Zellen, beschreiben Sie eine Berechnung, und KI kann Optionen basierend auf dem Inhalt im ausgewählten Bereich präsentieren. Schnelles Erkennen häufiger Probleme in großen Arbeitsmappen, z. B. Bestandslisten oder Ausgabentracker, bei denen konsistente Berechnungen entscheidend sind, mit Copilot.
Beispiele für Copilot in Excel-Eingabeaufforderungen:
"Welche Formel soll verwendet werden, um den gesamten Umsatz zu addieren?"
"Fügen Sie eine SVERWEIS-Formel ein, um Mitarbeiternamen mit ID-Nummern abzugleichen."
"Finden Sie die durchschnittlichen monatlichen Ausgaben pro Kunde aus Spalte B und C."
2. Bereinigen großer Datenmengen
Es kann schwierig sein, unübersichtliche Daten zu verstehen, aber Copilot in Excel kann Sie bei der grundlegenden Bereinigung von Tabellenkalkulationen wie Kontaktlisten oder Ereignisprotokolle, in denen sich einfache Ungereimtheiten summieren. Holen Sie sich KI, um Ihnen bei manuellen Bearbeitungsaufgaben zu helfen, z. B. Konvertieren von PDFs in Tabellenkalkulationen, Entfernen doppelter Zeilen, Korrigieren von Formelfehlern in Text oder Umwandeln einfacher Bereiche in Tabellen. Da Copilot kleine Formatierungsaufgaben übernimmt, verbringen Sie mehr Zeit damit, Tabellenkalkulationen zu analysieren und Trends klar zu erkennen.
Beispiele für Copilot in Excel-Eingabeaufforderungen:
"Entfernen Sie duplizierte Zeilen aus dieser Tabelle."
"Korrigieren Sie die inkonsistente Groß-/Kleinschreibung in Spalte A."
"Standardisieren Sie die Zahlenformatierung über alle Spalten der Bilanz."
3. Analysieren von Tabellenkalkulationstrends
Das manuelle Erkennen von Trends in großen Tabellenkalkulationen kann zeitaufwändig sein. Copilot kann Formeln wie TREND oder PROGNOSE vorschlagen. LINEAR, die helfen, Muster in Datensätzen einfach zu identifizieren. KI kann auch Trends auf oberster Ebene aufdecken, um Veränderungen in strukturierten Daten hervorzuheben, z. B. monatliche Unterschiede in Ausgaben, Verkäufe oder Inventar. Um den Ergebnisbericht vorzubereiten, fasst Copilot zusammen, wie sich ausgewählte Werte im Laufe der Zeit geändert haben, wodurch die Analyse optimiert wird.
Beispiele für Copilot in Excel-Eingabeaufforderungen:
"Gibt es Trends in diesen Daten?"
"Zeig mir, welche Wochen die meisten Überstunden aus der Arbeitszeittabelle hatten."
"Vergleichen Sie die monatlichen Marketingausgaben über Quartale hinweg."
4. Visualisieren von Daten
Präsentieren Sie komplexe Daten als klare, leicht verständliche Diagramme und Grafiken mit KI in Excel. Bitten Sie Copilot, Blattinformationen in Formaten wie Linien- und Säulendiagramme, Punktdiagramme oder Kreisdiagramme für ausgewählte Bereiche. Um Umfrageantworten zu präsentieren, ist es, diese Visualisierungen in einen Bericht aufzunehmen, um die Erkenntnisse für die Projektbeteiligten klar zu skizzieren.
Beispiele für Copilot in Excel-Eingabeaufforderungen:
"Erstellen Sie ein Liniendiagramm, das die Patientenaufnahmen nach Monat anzeigt."
"Erstellen Sie ein Säulendiagramm mit den Lagerbeständen nach Produktkategorie, um den Lagerbestand nachzuverfolgen."
"Generieren Sie ein Kreisdiagramm der Ausgaben nach Kategorie."
5. Daten zusammenfassen
Fassen Sie große Arbeitsmappen zusammen, um wichtige Datenpunkte schneller zu extrahieren. Verwenden Sie KI-Zusammenfassungen in Excel, um schnell Erkenntnisse für Budgets, Teamprojekte oder Frühere Rechnungen. KI kann auch einfache Kopfzeilen hinzufügen oder Basisdiagramme aus verfügbaren Daten oder Erstellen Sie Zusammenfassungstabellen. Machen Sie lange Listen weniger überwältigend, z. B. Umfrageimporte oder Arbeitszeitnachweisdatensätze, indem Sie Copilot auffordern, zu beschreiben, was in einem Datensatz enthalten ist.
Beispiele für Copilot in Excel-Eingabeaufforderungen:
"Fassen Sie die Änderungen in Ergebnis des vorangegangenen Geschäftsjahres."
"Geben Sie einen kurzen Überblick über die Zeit, die für den Abschluss des Projekts benötigt wurde."
"Beschreiben Sie, was dieser Datensatz zu enthalten scheint."
Verwenden Sie Copilot in Excel, um Daten zu strukturieren, Graphen und Diagramme zu erstellen und Unterstützung bei KI-Formelvorschläge für jede Arbeitsmappe.
Vorlagen wie Inventarverfolgung und Rechnungsgenerator in Excel, um zu beginnen.
Häufig gestellte Fragen
- Warum fordert Copilot Sie auf, in Excel "AutoSpeichern aktivieren"?
Copilot in Excel funktioniert nur mit Tabellenkalkulationen, die auf OneDrive oder SharePoint gespeichert sind. Die Schaltfläche AutoSpeichern muss aktiviert sein, andernfalls Die Copilot-Schaltfläche wird deaktiviert.
- Was tun, wenn Daten nicht im Tabellenformat vorliegen?
Konvertieren Sie Daten einfach in eine Tabelle, indem Sie "Als Tabelle formatieren" oder "Chat" verwenden. mit Copilot , um die unorganisierten Daten vor der Datenanalyse in Tabellen umzuwandeln.
- Welche Dateitypen werden von Copilot in Excel unterstützt?
Die Copilot in Excel Die KI-Unterstützung funktioniert mit .xlsx-, .xlsb- und .xlsm-Dateien, unterstützt jedoch derzeit keine alten Formate wie .xls. Erkunden Sie die Blog.
