Fünf Möglichkeiten zum Erstellen und Analysieren einer Excel-Kalkulationstabelle mit KI

Schnelleres Erkennen von Daten mit Copilot in Excel. Rufen Sie Formelvorschläge ab, sauber häufige Inkonsistenzen auf, oder zeigen Sie einfache Trends für Datenbereiche an, indem Sie ki-orientierte Fragen stellen. Copilot kann eine Vielzahl von Aktionen für jede Erfahrungsebene unterstützen, von Anfängern bis hin zum Verständnis von Excel bis hin zur Unterstützung fortgeschrittener Benutzer bei der Optimierung von Workflows.

Lesen Sie weiter, um fünf KI-Aktionen in Excel zu lernen, um schneller und intelligenter zu arbeiten.

1. Fragen Sie nach der richtigen Formel

Verwenden Sie Copilot, um hilfreiche Formelempfehlungen zu erhalten. Markieren Sie Zellen, beschreiben Sie eine Berechnung, und KI kann Optionen basierend auf dem Inhalt im ausgewählten Bereich präsentieren. Identifizieren Sie schnell häufige Probleme in großen Arbeitsmappen, z. B. Inventurlisten oder Spesenverfolgungen, bei denen konsistente Berechnungen der Schlüssel sind, mit Copilot.

Copilot in Excel-Eingabeaufforderungsbeispiele:

"Welche Formel soll verwendet werden, um den gesamten Umsatz zu addieren?"

"Fügen Sie eine SVERWEIS-Formel ein, um Mitarbeiternamen mit ID-Nummern abzugleichen."

"Ermitteln Sie die durchschnittlichen monatlichen Ausgaben pro Kunde in Spalte B und C."

2. Bereinigen großer Datasets

Es kann schwierig sein, unordentliche Daten zu verstehen, aber Copilot in Excel kann bei der grundlegenden Bereinigung von Kalkulationstabellen wie Kontaktlisten oder Ereignisprotokolle, bei denen sich einfache Inkonsistenzen addieren. Holen Sie sich KI, um bei manuellen Bearbeitungsaufgaben wie dem Entfernen doppelter Zeilen, dem Beheben von Groß-/Kleinschreibungsfehlern im Text oder dem Umwandeln einfacher Bereiche in Tabellen zu helfen. Da Copilot kleine Formatierungsaufgaben übernimmt, verbringen Sie mehr Zeit mit der Analyse von Tabellenkalkulationen und der eindeutigen Identifizierung von Trends.

Copilot in Excel-Eingabeaufforderungsbeispiele:

"Doppelte Zeilen aus dieser Tabelle entfernen."

"Inkonsistente Groß-/Kleinschreibung in Spalte A behoben."

"Zahlenformatierung für alle Spalten in der Bilanz standardisieren."

3. Analysieren von Tabellentrends

Das manuelle Erkennen von Trends aus großen Tabellen kann zeitaufwändig sein. Copilot kann Formeln wie TREND oder PROGNOSE vorschlagen. LINEAR, mit dem Muster in Datasets leicht identifiziert werden können. KI kann auch Trends auf oberster Ebene erkennen, um Änderungen an strukturierten Daten zu erkennen, z. B. monatliche Unterschiede in Ausgaben, Verkäufe oder Bestand. Um ergebnisseberichtsbereit zu machen, fasst Copilot zusammen, wie sich ausgewählte Werte im Laufe der Zeit geändert haben, und rationalisiert die Analyse.

Copilot in Excel-Eingabeaufforderungsbeispiele:

"Gibt es Trends in diesen Daten?"

"Zeige mir, welche Wochen die höchsten Überstunden aus der Arbeitszeittabelle hatten."

"Vergleichen Sie die monatlichen Marketingausgaben quartalsübergreifend."

4. Visualisieren von Daten

Präsentieren Sie komplexe Daten als klare, verdauliche Diagramme und Diagramme mit KI in Excel. Bitten Sie Copilot, Blattinformationen in Formaten wie Linie und Säulendiagramme, Punktdiagramme oder Kreisdiagramme für ausgewählte Bereiche. Fügen Sie diese Visuals in einen Bericht ein, um die Erkenntnisse für die Beteiligten deutlich zu beschreiben.

Copilot in Excel-Eingabeaufforderungsbeispiele:

"Erstellen Sie ein Liniendiagramm, das Patientenaufnahmen nach Monat anzeigt."

"Erstellen Sie ein Säulendiagramm mit Lagerbeständen nach Produktkategorie, um den Bestand nachzuverfolgen."

"Generieren eines Kreisdiagramms der Ausgaben nach Kategorie."

5. Zusammenfassen von Daten

Fassen Sie große Arbeitsmappen zusammen, um wichtige Datenpunkte schneller zu extrahieren. Verwenden von KI-Zusammenfassungen in Excel zum schnellen Abrufen von Erkenntnissen für Planen von Budgets oder Teamprojekten. KI kann auch einfache Header hinzufügen oder erstellen. Basisdiagramme aus verfügbaren Daten zur Ergänzung von Zusammenfassungen. Machen Sie lange Listen wie Umfrageimporte oder Arbeitszeittabellendatensätze weniger überwältigend, indem Sie Copilot auffordern, zu beschreiben, was in einem Dataset angezeigt wird.

Copilot in Excel-Eingabeaufforderungsbeispiele:

"Fassen Sie die Ergebnisveränderungen für das vergangene Geschäftsjahr zusammen."

"Geben Sie einen kurzen Überblick über die Zeit, die für den Projektabschluss gedauert hat."

"Skizzieren Sie, was dieses Dataset zu enthalten scheint."

Verwenden Sie Copilot in Excel, um Daten strukturieren, Diagramme und Diagramme zu erstellen und einfache Berechnungen in allen Arbeitsmappen zu unterstützen.

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