如何使用 AI 在 Excel 中创建销售预测

销售预测使用过去的销售数据来估计未来的收入，并支持库存、人员配备和预算的规划。 Excel 已 查看过去销售并轻松创建预测的 预测工具 。 使用“预测表”功能手动构建预测，或尝试 Excel 中的 Copilot 作为 AI 助手来组织数据和发现预测模式。

了解如何根据过去的数据构建销售预测，并使用 AI 发现趋势。 在其中打开电子表格 Microsoft Excel 跟进。

销售预测的要素

在开始销售预测之前，请收集以下信息。

历史销售数据

过去的销售业绩是任何预测的基础。 收集每月或每季度的收入数据，为预测提供足够的数据来识别模式。

时间段

分析和预测的时间范围会影响结果的详细程度。 月度预测适用于短期规划，而季度或年度预测则支持长期预算和增长决策。

销售趋势

销售业绩的长期增长、下降或稳定会影响未来的预期。 同比增长 8% 的企业的预测将与收入持平或下降的企业不同。

季节性模式

假期高峰、开学期和季末高峰导致销售额在可预测的时间上升和下降。 在预测中包括这些模式，以便为全年的变化做好准备。

假设

价格上涨、新产品、市场变化或更多竞争都会改变未来的销售。 考虑到这些假设的预测可以更现实地了解预期结果。

预测值

预测值是未来期间的估计销售数字。 这些值根据业务需求估计未来 6 个月、12 个月或 24 个月的收入。

置信度范围

最佳情况和最坏情况的预测边界显示了一系列可能的结果。 例如，预测可能预测销售额在 45,000 美元到 55,000 美元之间，从而为规划人员提供现实的价差。 将此范围用作规划输入，为不同的结果做准备。

方案

基于不断变化的假设的替代预测结果有助于为不同的情况做好准备。 保守情景、预期情景和增长情景让企业可以规划多种可能性。

可视化

比较过去和预计绩效的图表使预测结果更容易理解。 显示历史销售额和未来预测的预测折线图有助于清楚地传达趋势。

预测准确度

将预测数字与每月或季度末的实际结果进行比较。 随着时间的推移审查这些差距，以发现模式并调整假设，以便对未来进行更准确的预测。

具备这些元素后，下一步是在 Excel 中构建销售预测。

如何使用预测表生成销售预测

Excel 中的预测表功能使用基于时间的历史数据来生成预测值和图表。 按照以下步骤根据过去的绩效创建数据驱动的销售预测。

1. 打开 Excel 网页版并从现有电子表格导入历史销售数据，包括日期和销售值。

2. 将数据准备并格式化为 Excel 表格，以便进行分析。

3. 选择“时间线”和“销售价值”列，然后导航到“数据”选项卡，并应用“预测表”功能。

4. 选择图表和预测结束日期，然后选择创建。

5. 查看结果并根据需要调整预测期、假设或可视化效果。

如何使用 AI 识别未来的销售趋势

基于趋势的预测使用历史增长或下降来估计未来时期的销售额可能如何变化。 这种方法可以帮助企业根据历史数据估算未来的收入。

1. 打开 Excel 并准备历史销售数据，包括多个月、多个季度或多个年份。

2. 打开 Excel 中的 Copilot，让 AI 分析聊天中的销售数据。

3. 查看摘要和数据见解，并将其与销售记录进行比较以确认。

4. 询问 Copilot 以识别可能影响未来销售的模式。

5. 在业务规划中使用假设和预测之前，请先查看它们。

利用这个简单的 Copilot 提示来查找即将到来的销售趋势。

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了解以下详细信息： 支持销售预测分析和计算的基本 Excel 公式 。

如何使用 AI 创建季节性销售预测

季节性销售预测考虑了反复出现的模式，例如假期高峰、返校期或季度末增长。 虽然 FORECAST.ETS 函数可以根据历史数据对季节性模式进行建模，Excel 中的 Copilot 是识别经常性销售趋势和探索未来需求的最简单起点。

这种方法可以帮助零售商、旅游企业和订阅服务为可预测的需求变化做好准备。

1. 打开 Excel 并准备包含多个季节性周期的历史销售数据，例如几年的月度或季度销售额。

2. 创建图表以识别数据中反复出现的峰值、下降或季节性模式。

3. 使用 Excel 中的 Copilot 分析数据的季节性趋势。

4. 查看摘要并将结果与销售记录进行比较，以确认模式是否准确。

5. 在使用建议的趋势、假设和观察结果来支持库存、人员配备、营销或预算决策之前，请先查看它们。

在聊天中利用这个简单的 Copilot 提示，了解季节性销售趋势并进行调整 相应地制定库存、人员配备或营销计划。

试试这个 Copilot 提示符"识别此数据中的任何季节性趋势，并帮助分析这些模式的原因。"单击复制此 Copilot 提示

季节性预测还支持 通过帮助企业为收入增加或减少的时期做好准备来 进行现金流预测 。

创建可重用的销售预测模板

构建可重复使用的销售预测模板可以节省时间，并有助于在整个报告周期内生成更一致的结果。

• 借助可重用的框架更快地进行预测：通过预先构建的公式、图表和布局重复使用经过验证的结构，而不是每月或每季度从头开始创建预测。 在共享之前，请更新销售数据、刷新计算并查看修订后的预测。

• 创建更一致的预测：标准化的输入、计算和假设可帮助团队自信地比较跨月份、季度或业务部门的结果。 一致的格式还可以更轻松地发现随时间变化。

• 快速响应不断变化的业务条件：在一个地方更新销售数据和假设，以便在业务优先事项发生变化时生成新的预测、情景和报告。 灵活的模板可以适应新信息，而无需重新构建整个预测。

让 Copilot 帮助为企业创建可重用的销售预测模板。 描述销售数据结构、报告周期和要包含的关键指标，Copilot 可以提供大纲建议。 查看建议的字段、公式和假设，然后根据企业的报告要求调整结构。

销售预测将历史绩效转化为规划的实用指南。 借助 Excel 和 Copilot 中的预测表，企业可以在一个工具中整理销售数据、识别趋势、生成预测以及探索不同方案。

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