วิธีการสร้างการคาดการณ์ยอดขายใน Excel ด้วย AI

การคาดการณ์ยอดขายจะใช้ข้อมูลยอดขายในอดีตเพื่อประมาณรายได้ในอนาคต และสนับสนุนการวางแผนสําหรับสินค้าคงคลัง การจัดหาพนักงาน และงบประมาณ Excel มี เครื่องมือการคาดการณ์ที่ ดูยอดขายในอดีตและสร้างการคาดการณ์ได้อย่างง่ายดาย ใช้ฟีเจอร์แผ่นงานการพยากรณ์เพื่อสร้างการคาดการณ์ด้วยตนเอง หรือลองใช้ Copilot ใน Excel เป็นผู้ช่วย AI ในการจัดระเบียบข้อมูลและระบุรูปแบบการคาดการณ์

เรียนรู้วิธีสร้างการคาดการณ์ยอดขายจากข้อมูลในอดีตและค้นหาแนวโน้มด้วย AI เปิดสเปรดชีตใน Microsoft Excel เพื่อติดตาม

องค์ประกอบของการคาดการณ์ยอดขาย

รวบรวมข้อมูลต่อไปนี้ก่อนเริ่มการคาดการณ์ยอดขาย

ข้อมูลยอดขายในอดีต

ประสิทธิภาพการขายในอดีตเป็นพื้นฐานสําหรับการคาดการณ์ใดๆ รวบรวมตัวเลขรายได้รายเดือนหรือรายไตรมาสเพื่อให้การคาดการณ์มีข้อมูลที่เพียงพอต่อระบุรูปแบบ

ระยะเวลา

กรอบเวลาที่ได้รับการวิเคราะห์และคาดการณ์ส่งผลต่อระดับรายละเอียดในผลลัพธ์ การคาดการณ์รายเดือนจะเหมาะสําหรับการวางแผนระยะสั้น ในขณะที่การคาดการณ์รายไตรมาสหรือรายปีจะสนับสนุนการตัดสินใจด้านการจัดทํางบประมาณและการเติบโตในระยะยาว

แนวโน้มการขาย

การเติบโตในระยะยาว การลดลง หรือความเสถียรของประสิทธิภาพการขายเป็นตัวกําหนดความคาดหวังในอนาคต ธุรกิจที่เติบโต 8% เมื่อเทียบเป็นรายปีจะคาดการณ์แตกต่างจากธุรกิจที่มีรายได้คงที่หรือลดลง

รูปแบบตามฤดูกาล

ช่วงวันหยุดพุ่งสูงขึ้น ช่วงเปิดเทอม และความเร่งรีบในช่วงสิ้นไตรมาสทําให้ยอดขายเพิ่มขึ้นและลดลงในเวลาที่คาดการณ์ได้ รวมรูปแบบเหล่านี้ในการคาดการณ์เพื่อเตรียมพร้อมสําหรับการเปลี่ยนแปลงตลอดทั้งปี

สมมติฐาน

การเพิ่มขึ้นของราคา ผลิตภัณฑ์ใหม่ การเปลี่ยนแปลงของตลาด หรือการแข่งขันที่มากขึ้น ล้วนสามารถเปลี่ยนยอดขายในอนาคตได้ การคาดการณ์ที่คํานึงถึงสมมติฐานเหล่านี้ให้ภาพที่สมจริงยิ่งขึ้นเกี่ยวกับสิ่งที่คาดหวัง

ค่าพยากรณ์

ค่าการพยากรณ์คือยอดขายโดยประมาณสําหรับช่วงเวลาในอนาคต ค่าเหล่านี้ประเมินรายได้สําหรับอีก 6, 12 หรือ 24 เดือนข้างหน้า ขึ้นอยู่กับความต้องการทางธุรกิจ

ช่วงความเชื่อมั่น

ขอบเขตการพยากรณ์กรณีที่ดีที่สุดและกรณีที่แย่ที่สุดจะแสดงผลลัพธ์ที่เป็นไปได้ที่หลากหลาย ตัวอย่างเช่น การคาดการณ์อาจคาดการณ์ยอดขายระหว่าง $45,000 และ $55,000 ทําให้นักวางแผนสามารถทํางานได้ตามความเป็นจริง ใช้ช่วงนี้เป็นข้อมูลป้อนเข้าในการวางแผนเพื่อเตรียมพร้อมสําหรับผลลัพธ์ที่แตกต่างกัน

สถานการณ์สมมติ

ผลลัพธ์การคาดการณ์ทางเลือกตามสมมติฐานที่เปลี่ยนแปลงช่วยเตรียมพร้อมสําหรับสถานการณ์ต่างๆ สถานการณ์อนุรักษ์นิยม คาดหวัง และการเติบโตช่วยให้ธุรกิจวางแผนความเป็นไปได้หลายประการ

การแสดงภาพ

แผนภูมิที่เปรียบเทียบประสิทธิภาพในอดีตและประสิทธิภาพที่คาดการณ์ไว้จะทําให้เข้าใจผลลัพธ์การคาดการณ์ได้ง่ายขึ้น แผนภูมิเส้นการคาดการณ์ที่แสดงยอดขายในอดีตควบคู่ไปกับการคาดการณ์ในอนาคตจะช่วยสื่อสารแนวโน้มได้อย่างชัดเจน

ความแม่นยําในการคาดการณ์

เปรียบเทียบตัวเลขที่คาดการณ์ไว้กับผลลัพธ์จริงในช่วงสิ้นเดือนหรือสิ้นไตรมาส ตรวจสอบช่องว่างเหล่านี้เมื่อเวลาผ่านไปเพื่อระบุรูปแบบและปรับสมมติฐานเพื่อการคาดการณ์ที่แม่นยํายิ่งขึ้นในอนาคต

เมื่อมีองค์ประกอบเหล่านี้แล้ว ขั้นตอนถัดไปคือการสร้างการคาดการณ์ยอดขายใน Excel

วิธีการสร้างการพยากรณ์ยอดขายโดยใช้แผ่นงานการพยากรณ์

ฟีเจอร์แผ่นงานการพยากรณ์ใน Excel ใช้ข้อมูลที่ยึดตามเวลาในอดีตเพื่อสร้างค่าที่คาดการณ์และแผนภูมิ ทําตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อสร้างการคาดการณ์ยอดขายที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูลจากประสิทธิภาพที่ผ่านมา

1. เปิด Excel สำหรับเว็บและนําเข้าข้อมูลยอดขายในอดีตจากสเปรดชีตที่มีอยู่ รวมถึงวันที่และค่ายอดขาย

2. เตรียมและจัดรูปแบบข้อมูลเป็นตาราง Excel เพื่อให้สามารถวิเคราะห์ได้

3. เลือกไทม์ไลน์และคอลัมน์ค่ายอดขาย จากนั้นนําทางไปยังแท็บข้อมูล แล้วนําฟังก์ชันแผ่นงานการคาดการณ์ไปใช้

4. เลือกแผนภูมิและวันที่สิ้นสุดการพยากรณ์ จากนั้นเลือกสร้าง

5. รีวิวผลลัพธ์และปรับช่วงเวลาการพยากรณ์ สมมติฐาน หรือการแสดงภาพตามต้องการ

วิธีการระบุแนวโน้มการขายในอนาคตด้วย AI

การคาดการณ์ตามแนวโน้มจะใช้การเติบโตหรือการลดลงในอดีตเพื่อประมาณว่ายอดขายจะเปลี่ยนแปลงอย่างไรในช่วงเวลาที่จะมาถึง วิธีนี้ช่วยให้ธุรกิจประเมินรายได้ในอนาคตตามข้อมูลในอดีต

1. เปิด Excel และเตรียมข้อมูลยอดขายย้อนหลัง รวมถึงหลายเดือน ไตรมาส หรือปี

2. เปิด Copilot ใน Excel และขอให้ AI วิเคราะห์ข้อมูลการขายในการแชท

3. ตรวจทานสรุปข้อมูลและข้อมูลเชิงลึก แล้วเปรียบเทียบกับบันทึกยอดขายเพื่อยืนยัน

4. ขอให้ Copilot ระบุรูปแบบที่อาจส่งผลต่อยอดขายในอนาคต

5. ตรวจทานสมมติฐานและการคาดการณ์ก่อนที่จะใช้ในการวางแผนธุรกิจ

ใช้ประโยชน์จากพร้อมท์ Copilot ง่ายๆ นี้เพื่อค้นหาแนวโน้มการขายที่กําลังจะมาถึง

Try this Copilot prompt"สรุปแนวโน้มการขายระยะยาว และเน้นช่วงเวลาของการเติบโตหรือลดลง"คลิกเพื่อคัดลอกพร้อมท์ Copilot นี้

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ สูตร Excel ที่จําเป็น ที่สนับสนุนการวิเคราะห์และการคํานวณการคาดการณ์ยอดขาย

วิธีการสร้างการคาดการณ์ยอดขายตามฤดูกาลด้วย AI

การคาดการณ์ยอดขายตามฤดูกาลจะพิจารณาถึงรูปแบบที่เป็นกิจวัตร เช่น ช่วงวันหยุดพุ่งสูงขึ้น ช่วงเปิดเทอม หรือการเพิ่มขึ้นในช่วงสิ้นไตรมาส ในขณะที่การพยากรณ์ ฟังก์ชัน ETS สามารถจําลองรูปแบบตามฤดูกาลจากข้อมูลในอดีต Copilot ใน Excel เป็นจุดเริ่มต้นที่ง่ายที่สุดในการระบุแนวโน้มการขายที่เกิดซ้ําและการสํารวจความต้องการในอนาคต

วิธีนี้ช่วยให้ผู้ค้าปลีก ธุรกิจการท่องเที่ยว และบริการสมัครสมาชิกเตรียมพร้อมสําหรับการเปลี่ยนแปลงอุปสงค์ที่คาดการณ์ได้

1. เปิด Excel และเตรียมข้อมูลยอดขายในอดีตที่มีรอบฤดูกาลหลายรอบ เช่น ยอดขายรายเดือนหรือรายไตรมาสในช่วงหลายปี

2. สร้างแผนภูมิเพื่อระบุการเพิ่มขึ้นอย่างรวดเร็ว ลดลง หรือรูปแบบตามฤดูกาลที่เป็นกิจวัตรในข้อมูล

3. ใช้ Copilot ใน Excel เพื่อวิเคราะห์ข้อมูลสําหรับแนวโน้มตามฤดูกาล

4. ตรวจทานข้อมูลสรุปและเปรียบเทียบผลลัพธ์กับระเบียนการขายเพื่อยืนยันว่ารูปแบบถูกต้อง

5. ทบทวนแนวโน้ม สมมติฐาน และข้อสังเกตที่แนะนําก่อนที่จะใช้สนับสนุนการตัดสินใจเกี่ยวกับสินค้าคงคลัง การจัดหาเจ้าหน้าที่ การตลาด หรือการจัดทํางบประมาณ

ใช้พร้อมท์ Copilot ง่ายๆ นี้ในการแชทเพื่อค้นหาแนวโน้มการขายตามฤดูกาลและปรับ สินค้าคงคลัง การจัดหาพนักงาน หรือแผนการตลาดตามนั้น

Try this Copilot prompt"ระบุแนวโน้มตามฤดูกาลในข้อมูลนี้ และช่วยวิเคราะห์สาเหตุของรูปแบบเหล่านี้"คลิกเพื่อคัดลอกพร้อมท์ Copilot นี้

การพยากรณ์ตามฤดูกาลยังรองรับ การ คาดการณ์กระแสเงินสด โดยช่วยให้ธุรกิจเตรียมพร้อมสําหรับช่วงเวลาที่มีรายได้สูงขึ้นหรือลดลง

สร้างเทมเพลตการคาดการณ์ยอดขายที่นํากลับมาใช้ใหม่ได้

การสร้างเทมเพลตการคาดการณ์ยอดขายที่นํากลับมาใช้ใหม่ได้ช่วยประหยัดเวลาและสร้างผลลัพธ์ที่สอดคล้องกันมากขึ้นในช่วงเวลาการรายงาน

• คาดการณ์ได้เร็วขึ้นด้วยเฟรมเวิร์กที่นํากลับมาใช้ใหม่ได้: นําโครงสร้างที่ได้รับการพิสูจน์แล้วมาใช้ใหม่ด้วยสูตร แผนภูมิ และเค้าโครงที่สร้างไว้ล่วงหน้า แทนที่จะสร้างการคาดการณ์ตั้งแต่ต้นในแต่ละเดือนหรือไตรมาส อัปเดตข้อมูลยอดขาย รีเฟรชการคํานวณ และรีวิวการคาดการณ์ที่ปรับแล้วก่อนที่จะแชร์

• สร้างการคาดการณ์ที่สอดคล้องกันมากขึ้น: ปัจจัยการผลิต การคํานวณ และสมมติฐานที่ได้มาตรฐานจะช่วยให้ทีมเปรียบเทียบผลลัพธ์ระหว่างเดือน ไตรมาส หรือหน่วยธุรกิจด้วยความมั่นใจ รูปแบบที่สอดคล้องกันยังทําให้ระบุการเปลี่ยนแปลงเมื่อเวลาผ่านไปได้ง่ายขึ้น

• ตอบสนองต่อการเปลี่ยนแปลงเงื่อนไขทางธุรกิจได้อย่างรวดเร็ว: อัปเดตข้อมูลยอดขายและสมมติฐานในที่เดียวเพื่อสร้างการคาดการณ์ สถานการณ์ และรายงานใหม่เมื่อลําดับความสําคัญของธุรกิจเปลี่ยนไป เทมเพลตที่ยืดหยุ่นจะปรับให้เข้ากับข้อมูลใหม่โดยไม่ต้องสร้างการคาดการณ์ทั้งหมดใหม่

ขอให้ Copilot ช่วยสร้างเทมเพลตการคาดการณ์ยอดขายที่นํากลับมาใช้ใหม่ได้สําหรับธุรกิจ อธิบายโครงสร้างข้อมูลการขาย ระยะเวลาการรายงาน และเมตริกหลักที่จะรวม และ Copilot สามารถแนะนําเค้าร่างได้ ตรวจทานเขตข้อมูล สูตร และสมมติฐานที่แนะนํา แล้วปรับโครงสร้างให้เข้ากับข้อกําหนดด้านการรายงานของธุรกิจ

การคาดการณ์ยอดขายจะเปลี่ยนประสิทธิภาพในอดีตให้เป็นคู่มือที่ใช้งานได้จริงสําหรับการวางแผน ด้วยแผ่นงานการคาดการณ์ใน Excel และ Copilot ธุรกิจสามารถจัดระเบียบข้อมูลการขาย ระบุแนวโน้ม สร้างการคาดการณ์ และสํารวจสถานการณ์ต่างๆ ได้ในเครื่องมือเดียว

สํารวจการสร้างเพิ่มเติม สเปรดชีตธุรกิจใน Excel รวมถึง เทมเพลตงบประมาณและเครื่องมือสําหรับ การวิเคราะห์สเปรดชีตด้วย AI